2.1. Khái quát về Công ty Cổ phần Xây dựng LB Việt Nam
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Hiện nay cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Xây Dựng LB Việt Nam theo cơ cấu quản trị trực tuyến. Với mơ hình này người lãnh đạo của Công ty Cổ phần Xây Dựng LB Việt Nam vẫn chịu trách nhiệm về mọi mặt cơng việc và tồn quyền quyết định trong phạm vi doanh nghiệp. Việc truyền mệnh lệnh vẫn theo tuyến đã quy định. Người lãnh đạo ở các bộ phận chức năng không ra lệnh trực tiếp cho những người thừa hành ở các bộ phận sản xuất theo tuyến.
Cơ cấu trực tuyến - chức năng đã lợi dụng được ưu điểm của cơ cấu trực tuyến và cơ cấu chức năng, Tuy nhiên lại xuất hiện nhược điểm mới.
- Người lãnh đạo phải thường xuyên giải quyết mối quan hệ giữa các bộ phận trực tuyến và các bộ phận chức năng.
- Những người lãnh đạo chức năng lại có nhiều ý kiến khác nhau, người lãnh đạo phải họp bàn, tranh luận căng thẳng, ra quyết định không kịp thời, hiệu quả quyết định thấp.
Để khắc phục nhược điểm này, một số các doanh nghiệp áp dụng cơ cấu quản lý, sử dụng ban tham mưu giúp việc của một nhóm chuyên gia hoặc chỉ một người trợ lý nào đó.
Hình 2.1. Cơ cấu tổ chức của Cơng ty Cổ phần Xây Dựng LB Việt Nam
* Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, nhân danh công ty để đưa ra các quyết định thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty và các quyền và nghĩa vụ này không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Theo khoản 2 điều 108 Luật doanh nghiệp thì quyền và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị được quy định cụ thể như sau:
Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty;
Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại; Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bán của từng loại; quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác;
Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty;
Quyết định mua lại cổ phần theo quy định tại khoản 1 Điều 91 của Luật này; Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn theo quy định của Luật này hoặc Điều lệ công ty;
Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ; thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của cơng ty hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty, trừ hợp đồng và giao dịch quy định tại khoản 1 và khoản 3 Điều 120 của Luật này;
Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý quan trọng khác do Điều lệ công ty quy định; quyết định mức lương và lợi ích khác của những người quản lý đó; cử người đại diện theo uỷ quyền thực hiện quyền sở hữu cổ phần hoặc phần vốn góp ở cơng ty khác, quyết định mức thù lao và lợi ích khác của những người đó;
Giám sát, chỉ đạo Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty;
Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phịng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác;
Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông hoặc lấy ý kiến để Đại hội đồng cổ đơng thơng qua quyết định;
Trình báo cáo quyết tốn tài chính hằng năm lên Đại hội đồng cổ đông; Kiến nghị mức cổ tức được trả; quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh;
* Tổng giám đốc: Tổng giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty; chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
* Giám đốc NS-HC: Tham mưu cho Ban giám đốc tổ chức bộ máy, xây dựng hệ thống quy chế quản lý. Cập nhật, thông báo và tư vấn cho Ban Giám đốc công ty áp dụng các quy định của chính phủ Việt Nam vào hoạt động công ty. Quản lý nhân sự và chịu trách nhiệm về các công việc liên quan đến nhân sự của tồn cơng ty như: tuyển dụng, quy định, tiền lương, thưởng, nghỉ phép …Lập kế hoạch về hành chính, nhân sự và các phúc lợi khác của Công ty. Xây dựng và phát triển chế độ chính sách nhân sự tổng thể và chi tiết. Tham vấn, xây dựng và thực hiện các chiến lược về nhân sự, đào tạo nguồn nhân lực và các chế độ chính sách khác cho người lao động. Quản lý Hồ sơ nhân sự, văn thư lưu trữ,…
* Giám đốc tài chính: Tiến hành phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp nhằm nhận diện những điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp. Hoạch định chiến lược tài chính của doanh nghiệp. Đánh giá các chương trình hoạt động của doanh nghiệp trên phương diện tài chính. Lập kế hoạch dự phịng ngân quỹ theo những hình thức phù hợp nhằm đáp ứng những nhu cầu ngân quỹ đột xuất, Thiết lập cơ cấu tư bản của doanh nghiệp. Duy trì khả năng thanh khoản của doanh nghiệp và đảm bảo có đủ nguồn tài chính cho doanh nghiệp,…
* Giám đốc sản xuất: Quản lý, điều hành hệ thống quản lý chất lượng và vấn đề kỹ thuật của cơng trình xây dựng. Đảm bảo tiến độ thi công theo kế hoạch đã được hoạch định. Đảm bảo các thiết bị, máy móc được vận hành tốt. Chịu trách
nhiệm quản lý toàn bộ các vấn đề liên quan mọi hoạt động của cơng trình, Báo cáo đến Ban Giám đốc Công ty,…
* Giám đốc tiếp thị: Hoạch định chiến lược kinh doanh và tiếp thị của Công ty. Thiết lập ngân sách marketing, trình Giám đốc duyệt. Chịu trách nhiệm trong phạm vi ngân sách được giao, được quyền duyệt thu chi trong phạm vi ngân sách được giao. Xây dựng kế hoạch, giải pháp và tổ chức thực hiện các Mục tiêu – Chính sách của Cơng ty đối với hoạt động kinh doanh và tiếp thị. Giúp GĐ công ty việc điều hành và quản lý mọi hoạt động tiếp thị của Công ty một cách hiệu qua; bảo đảm các nguồn lực cho kinh doanh. Xây dựng và chỉ đạo thực hiện các chương trình nghiên cứu & phát triển, huấn luyện – đào tạo và ứng dụng KHKT trong hoạt động kinh doanh,…
* Giám đốc điều hành: Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và định hướng chiến lược chung cho công ty. Đưa ra mục tiêu, hướng phát triển và chiến lược của công ty. Điều hành và chịu trách nhiệm cho toàn bộ hoạt động của công ty. Chịu trách nhiệm về lợi nhuận, hướng phát triển và tăng trưởng của cơng ty,…
* Phịng Hành chính: Tiếp nhận và xử lý các cơng việc nội bộ trong DN; Tiếp khách, xử lý các công văn khách hàng gửi tới; Tổ chức hội thảo, hội nghị công ty.
Soạn thảo các văn bản; Lưu trữ, phát hành văn bản, con dấu có tính chất pháp lý và chịu trách nhiệm trước ban giám đốc và pháp luật về tính pháp lý.
* Phòng nhân sự: Lên kế hoạch tuyển dụng và tổ chức tuyển dụng nhân sự; Giải quyết các chế độ cho người lao động theo đúng quy định của công ty và luật lao động; Tổ chức khen thưởng, phê bình; Tổ chức các lớp đào tạo năng lực cho các nhân viên.
* Phòng kế tốn: Ghi chép, tính tốn, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng vốn của Cơng ty; Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính việc thu, nộp, thanh tốn, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hiện tượng lãng phí, vi phạm chế độ, qui định của Cơng ty; Phổ biến chính sách chế
độ quản lý tài chính của nhà nước với các bộ phận liên quan khi cần thiết; Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ công tác lập và theo dõi kế hoạch. Cung cấp số liệu báo cáo cho các cơ quan hữu quan theo chế độ báo cáo tài chính, kế tốn hiện hành.
* Phịng tài chính: Thực hiện những cơng việc về nghiệp vụ chun mơn tài chính kế tốn theo đúng qui định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán …; Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của Cơng ty dưới mọi hình thái và cố vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan; Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc (BTGĐ) về chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh; Cùng với các bộ phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý năng động, hữu hiệu. Tham gia xây dựng Hệ thống Quản lý Chất lượng, Hệ thống Quản lý Môi trường và Hệ thống Quản lý Trách nhiệm Xã hội.
* Xưởng sản xuất gỗ: Là đơn vị trực tiếp thực hiện sản xuất chế biến gỗ theo đơn hàng và theo yêu cầu của quản đốc xưởng sản xuất.
* Xưởng sản xuất cơ khí: Là đơn vị trực tiếp thực hiện sản xuất chế biến sản phẩm từ cơ khí theo đơn hàng và theo yêu cầu của quản đốc xưởng sản xuất.
* Phòng kế hoạch:
Lập, quản lý, theo dõi kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty; Chủ trì thực hiện cơng tác đầu tư - xây dựng, đấu thầu - giao thầu. Xây dựng kế hoạch đầu tư sửa chữa và xây dựng mới cơ sở hạ tầng; Quản lý, thực hiện và kiểm tra công tác kỹ thuật, thi công nhằm đảm bảo tiến độ, an toàn, chất lượng, khối lượng và hiệu quả kinh tế trong tồn Cơng ty; Tham mưu, giúp việc cho cho Ban điều hành công ty trong công tác kế hoạch và các vấn đề kỹ thuật của dự án.
* Phòng cung ứng: Triển khai các hợp đồng cung ứng hàng hoá, dịch vụ, vật tư, nguyên nhiên vật liệu; Thực hiện việc khai thác, cung ứng các nguồn vật tư, nguyên nhiên vật liệu đảm bảo các hoạt động kinh doanh của Công ty theo hợp đồng kinh tế đã được Tổng Giám đốc ký kết.
tham mưu giúp Tổng Giám đốc về lĩnh vực quản lý, sử dụng phương tiện, máy móc, thiết bị, vật tư; Điều động phương tiện, thiết bị, vật tư giữa các đơn vị trong cơng ty. Phối hợp với các phịng nghiệp vụ cùng các đơn vị trực thuộc quy định quản lý thiết bị, xe máy thực hiện quản lý sử dụng vật tư, nhiên liệu … đúng qui trình. Đơn đốc các đơn vị lập báo cáo quyết toán ca máy, vật tư, nhiên liệu đúng thời hạn.
* Phịng quản lý thi cơng: Chủ động nghiên cứu thị trường, khai thác và tìm kiếm khách hàng; Tổng hợp hồ sơ của các phịng, ban trực thuộc cơng ty trong cơng tác lập hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất, năng lực và các hồ sơ theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu và của Chủ đầu tư; tổ chức đấu thầu thi công xây lắp hoặc đấu thầu tư vấn xây dựng. Phối hợp chặt chẽ với các chủ đầu tư (cơng trình thuộc các nguồn vốn) để tổ chức quản lý, triển khai thi công đảm bảo kỹ thuật, tiến độ, chất lượng cơng trình và an toàn vệ sinh lao động, phịng chống cháy nổ trên cơng trường; Xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch: hợp đồng phát hành, khối lượng hoàn thành, doanh thu, tiền về theo tháng, quý, 6 tháng, năm và gửi báo cáo kết quả thực hiện định kỳ theo quy định;
2.1.4 Quy trình sản xuất kinh doanh
Hình 2.2. Sơ đồ khái qt quy trình SXKD của Cơng ty CP Xây Dựng LB Việt Nam Việt Nam
(Nguồn: Công ty Cổ phần Xây Dựng LB Việt Nam)
Cũng như các DN cùng ngành khác, quy trình SXKD của Cơng ty Cổ phần Xây Dựng LB Việt Nam có những đặc trưng riêng nhưng vẫn chịu ảnh hưởng bởi đặc điểm chung của ngành xây dựng là sản phẩm của xây dựng mang tính đơn chiếc, kết cấu khác nhau, thời gian thi công dài. Khi trúng thầu, Công ty Cổ phần Xây Dựng LB Việt Nam giao cho các Ban điều hành, Ban chỉ huy cơng trình, đội
thi cơng cơng trình trực thuộc cơng ty thi cơng theo hình thức giao khốn nội bộ. Các đội trực thuộc nhận khoán, sau đó đội sẽ lên kế hoạch và tổ chức thi công, chủ động cung ứng vật tư, bố trí nhân cơng đảm bảo chất lượng, kỹ thuật, tiến độ, an toàn lao động và các chi phí cần thiết cho từng cơng trình. Cơ chế hốn đã góp phần nâng cao chất lượng quản lý, hiệu quả sản xuất của Công ty. Do vậy, Công ty đã chỉ đạo các cán bộ kỹ thuật phải nghiêm ngặt kiểm tra và giám sát kỹ thuật xây dựng trong q trình thi cơng, nhất là kỹ thuật bê tông cốt thép, thi công phải theo đúng hồ sơ thiết kế kỹ thuật và tuân thủ các qui trình qui phạm về xây dựng của Nhà nước.
Về công tác quản trị công nghệ, Công ty đã chỉ đạo các đội xe, máy phải bảo quản, giữ gìn xe máy và thực hiện tốt việc bảo dưỡng xe, máy theo định kỹ để xe, máy thi công hoạt động được thường xuyên không bị gián đoạn và đội trực thuộc.
Qua bảng 2.1. Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty giai đoạn năm 2013 - 2017 và so sánh giữa các năm, từ đó cho thấy:
Số lượng cơng trình/ hợp đồng thi cơng của Cơng ty tăng dần qua các năm, năm 2013 chỉ có 5 cơng trình, năm 2014 tăng lên 22 cơng trình tăng 340%, năm 2015 là 15 cơng trình giảm 31,82% so với năm 2014, năm 2016 tăng 35 cơng trình tương ứng với tỷ lệ tăng 133,33% và năm 2017 tăng lên 44 cơng trình tương ứng với tỷ lệ tăng 25,71% so với năm 2016. Như vậy ta thấy số lượng cơng trình cơng nhận được tăng dần qua các năm 2013 – 2017, hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng mở rộng, lượng khách hàng ký kết các hợp đồng xây dựng với Công ty ngày càng tăng, cho thấy Công ty đã dần dần xây dựng được hình ảnh cũng như tạo lập uy tín trên thị trường xây dựng thành phố Hồ Chí Minh.
Số lượng cơng trình hồn thành tương đối cao, năm 2013 hoàn thành kế hoạch 100%, năm 2014 hoàn thành 95%, năm 2015 hoàn thành 93%, năm 2016 hoàn thành 91% và năm 2017 hoàn thành 89%. Mặc dù tỷ lệ hoàn thành số lượng cơng trình hồn thành có xu hướng giảm 2013 – 2017 nhưng về số lượng cơng trình hồn thành trong vịng 3 năm 2015, 2016, 2017 năm sau đều tăng cao so với năm trước.
2.1.5. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây dựng LB Việt Nam giai đoạn 2013 - 2017
Bảng 2.1. Một số chỉ tiêu kết quả kinh doanh của Công ty giai đoạn năm 2013 – 2017
TT Chỉ tiêu ĐVT Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 2014/2013 2015/2014 2016/2015 2017/2016 +/- % +/- % +/- % +/- % 1 Số lượng cơng trình/ hợp đồng thi công CT 5 22 15 35 44 17 340 (7) (31,82) 20 133,33 9 25,71 2 Số lượng cơng trình hồn thành CT 5 21 14 32 39 16 320 (7) (33,33) 18 128,57 7 21,88
3 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Trđ 1.383 34.807 24.726 109.614 185.779 33.424 2.416,56 (10.081) (28,96) 84.888 343,32 76.165 69,48
4 Giá vốn hàng bán Trđ 742 32.451 19.390 99.127 166.794 31.709 4.273,17 (13.061) (40,25) 79.737 411,22 67.667 68,26