- INVOICE, CERTIFICATE Thƣ chỉ dẫn của ngƣời gửi hàng
NGHIÊN CỨU HỒN THIỆN QUY TRÌNH VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI GA HÀNG HÓA NỘI BÀ
3.2.3. Giải pháp phát triển khoa học dịch vụ tin học áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý hoạt động kinh doanh vận chuyển hàng hóa
thông tin vào quản lý hoạt động kinh doanh vận chuyển hàng hóa
A, Phát triển cơng nghệ thơng tin
Ngày nay, mọi ngƣời đều thấy rõ vai trị của cơng nghệ thơng tin. Cơng nghệ thông tin giúp thu hẹp khoảng cách giúp nối liền các không gian và con ngƣời ở mọi nơi lại với nhau. Với tƣ cách là một nghành công nghiệp hiện đại, nghành hàng khơng cần phải nhanh chóng và tích cực áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật của công nghệ thông tin để phát triển
Tuy vậy, việc trang bị công nghệ thông tin ở NCTS cần chú ý các vấn đề sau: + Chi phí cho việc thiết lập mạng WAN ( WORLD WIDE – AREA NETWORK) cần dự toán đầy đủ hợp lý sao cho đạt hiệu quả hệ thống cao nhất mà không bị tụt hậu, lại có thể dễ dàng nâng cấp và hiện đại hóa trong tƣơng lai. Mạng này cần đƣợc thiết kế sao cho tiện lợi với việc sử dụng của mỗi thành viên đồng thời phải tƣơng thích với những hệ thống hiện có của các nghành có liên quan nhƣ bƣu điện, ngân hàng,…
+ Tất cả các phân môn của mạng cùng với nguyên tắc điều hành phải đƣợc nhân viên sử dụng một cách thuần thục và bất cứ ai cũng phải nắm đƣợc nguyên tắc hoạt động của hệ thống, tận dụng mọi khả năng của nhân viên trong hãng nhằm áp dụng công nghệ thơng tin một cách sáng tạo vào hồn cảnh chung của ga hàng hóa Nội Bài
+ Tranh thủ tƣ vấn của các tập đồn cơng nghệ cao hàng đầu thế giới cùng sự trợ giúp về vốn và kỹ thuật nƣớc ngoài để cải thiện hệ thống
Giai đoạn trƣớc mắt thì nên tập trung áp dụng cơng nghệ thơng tin vào quản lý thơng tin nóng, thơng tin phản hồi, quản lý tài chính cũng nhƣ phƣơng thức bán dịch vụ vận chuyển hàng hóa
B, Phát triển cơng nghệ khoa học hàng khơng
Ngày nay hàng hóa đã đa dạng nhiều hơn và có các tính năng phức tạp và cần các dịch vụ có cơng nghệ cao địi hỏi cơng nghệ hàng khơng phát triển theo
Ví dụ: nhƣ hàng hóa chất lỏng, chất khí, vi sinh học…
Năm 2010 này ở Việt Nam, thủ tƣớng Nguyễn Tấn Dũng đã bắt đầu xây dựng chƣơng trình nghiên cứu vũ khí hạt nhân tại Việt Nam, với vai trị quan trọng là đầu ra, đầu vào của dự án này, vì vậy sớm hay muộn thì nghành hàng khơng
cũng cần phải trang bị đầy đủ các thiết bị chuyên dụng để đáp ứng và theo kịp tiến bộ chung của nền kinh tế.
Hiện nay nghành hàng không trên thế giới đã đẩy nhanh tốc độ phát triển từ máy bay thông thƣờng sang sản xuất máy bay thân rộng và máy bay siêu tốc để đáp ứng vận chuyển đa dạng hàng hóa và chở đƣợc hàng hóa có khối lƣợng, trọng lƣợng lớn và đáp ứng về tốc độ để giảm thiểu thời gian vận chuyển từ điểm này đến điểm khác.
Vì thế các cơng ty phục vụ hàng khơng nói chung – Cơng ty cổ phần dịch vụ hàng hóa nói riêng cần phải tiến tới trang bị các trang thiết bị khoa học hiện đại phù hợp với đa dạng phƣơng thức vận tải, đa dạng với các chủng loại máy bay và đặc biệt là phải chú ý tới đa dạng hàng hóa.
Ví dụ: kho lạnh, thùng chứa chuyên dụng,…
Thời gian tới ga hàng hóa Nội Bài cần tăng cƣờng đúc kết kinh nghiệm của các hãng hàng không tiên tiến hàng đầu thế giới về khoa học quản lý hàng không, về áp dụng công nghệ hàng không nhằm hiện đại hóa đội ngũ cán bộ quản lý cũng nhƣ phát triển các nguồn nhân lực của NCTS
Trƣớc hết công ty cổ phần dịch vụ hàng hóa Nội Bài cần thực hiện một số công việc sau:
+ Thứ nhất: xây dựng một hệ thống mạng lƣới hồn chỉnh kết nối nội bộ cơng ty, giữa NCTS với ga hàng hóa Tân Sơn Nhất, với Tổng công ty hàng không miền Bắc, Tổng công ty hàng khơng Việt Nam và tồn thế giới. Hệ thống này không chỉ truyền tin, truyền số liệu mà cịn truyền chữ, hình ảnh trên mặt đất cũng nhƣ trên máy bay.
+ Thứ hai: Phải có các trung tâm xử lý số liệu đặt ở những nơi then chốt + Thứ ba: phổ cập tin học ở trình độ khá cho mọi nhân viên trong NCTS + Thứ tƣ: Tin học hóa mọi hoạt động kinh doanh của NCTS, bao gồm hệ thống đại lý, hệ thống giữ chỗ cho tới hệ thống bảo dƣỡng kỹ thuật, điều hành quản lý đƣờng bay