- Các khoản thu khác, số thuế được hoàn lạ
4.1 1 Những kết quả đạt được
4.3.2.4 Hoàn thiện phương pháp kế toán
Về điều kiện ghi nhận doanh thu: điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp các dịch vụ tại Công ty Cổ phần thương mại AIC vẫn chưa đảm bảo được điều kiện thứ 4 theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, tức là vẫn chưa xác định được các chi phí liên quan đến quá trình cung cấp các dịch vụ như các chi phí về tiền lương của công nhân trực tiếp cung cấp dịch vụ, chi phí khấu hao máy móc.. Như vậy để đảm bảo tất cả các điều kiện ghi nhận doanh thu, cần phải xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch để hoàn thành giao dich cung cấp dịch vụ tại công ty.
Về kế toán chi phí
Như đã phân tích ở trên, hiện tại tất cả các khoản phát sinh liên quan đến cung cấp dịch vụ đều được kế toán phản ánh vào TK 642, vì vậy để hoàn thiện công tác kế toán chi phí, cần phải tách bạch các chi phí theo đúng nội dung phản ánh của các tài khoản, theo đúng bản chất kinh tế của các loại chi phí. Tài khoản 642 chỉ được dùng để phản ánh các chi phí phát sinh liên quan đến việc quản lý doanh nghiệp. Các tài khoản liên quan đến phần cung cấp dịch vụ cần được đưa vào nội dung TK154 để tính giá.
Ngoài ra, để nâng cao hiệu quả kinh doanh, Công ty cổ phần thương mại AIC cần tiến hành các biện pháp tiết kiệm các khoản chi phí như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Cụ thể, công ty có thể nghiên cứu các biện pháp sau: Giảm chi phí nhân viên quản lý bằng việc sắp xếp hợp lý các công việc, giảm chi phí vật liệu đặc biệt là chi phí nhiên liệu phục vụ cho việc đi lại công tác, giảm chi phí bằng tiền đặc biệt là chi phí tiếp khách,..
Để việc quản lý số lượng hàng hóa chính xác, nhanh chóng, từ việc xác định khối lượng hàng hóa còn tồn kho là bao nhiêu, chi tiết tới từng mặt hàng, cũng như nhu cầu đầu vào kịp thời, tác giả kiến nghị công ty nghiên cứu phần mềm online, hỗ trợ công tác quản lý khối lượng từng mặt hàng. Như vậy, các thông tin về khối lượng hàng hóa đã bán ra là bao nhiêu, còn tồn bao nhiêu, cũng như nhu cầu so với kế hoạch là bao nhiêu có thể tra cứu được vào mọi thời điểm trong ngày.
Ngoài ra, công ty cần tính toán và phân tích được tỷ lệ đóng góp của doanh thu các hoạt động của công ty và lập dự toán tiêu thụ. Việc lập dự toán tiêu thụ được tiến hành cho tất cả các mặt hàng hàng hóa cũng như mọi dịch vụ cung cấp tại công ty. Việc lập dự toán sẽ giúp công ty đề những mục tiêu cụ thể để phấn đấu, phải tính được điểm hoà vốn của công ty để từ đó đặt ra những mục tiêu cần đạt được. Việc lập dự toán này phải dựa trên cơ sở tình hình kinh doanh thực tế của công ty, quá trình phát triển của công ty, và phải tính đến những ảnh hưởng của nền kinh tế thế giới và trong nước. Để dự toán lập ra mang lại hiệu quả, dự toán phải đảm bảo chi tiết và khả năng thực hiện được.
- Về kế toán kết quả kinh doanh
Hiện tại, việc xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại AIC được thực hiện vào cuối tháng và khá đơn giản. Tuy nhiên, kết quả kinh doanh lại là kết quả cuối cùng tổng hợp của các hoạt động của công ty. Trong kết quả kinh doanh đó, hoạt động nào mang lại kết quả cao nhất, hoạt động nào kém hiệu quả nhất thì thông tin kế toán hiện nay chưa cung cấp đầy đủ. Điều đó gây khó khăn cho ban lãnh đạo trong việc đánh giá tính hiệu quả của từng mặt hàng kinh doanh hay từng dịch vụ cung cấp. Mặt hạn chế này gây ra hệ lụy là các nhà quản trị khó đưa ra được những giải pháp cụ thể cho từng hoạt động nhằm phát triển các hoạt động tiềm năng cúng như loại bỏ những hoạt động kém hiệu quả.
Như vậy, để hoàn thiện nội dung trên, kết quả kinh doanh cần xác định chi tiết, cụ thể cho từng hoạt động và kết quả hoạt động chung của công ty. Cụ thể, kết quả kinh doanh cần xác định chi tiết cho hoạt động thương mại, hoạt động cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính và hoạt động khác. Để có được kết quả kinh doanh cho
từng loại hoạt động, kế toán có thể xác định chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng loại hoạt động theo cách thức như sau:
Mức phân bổ chi phí bán hàng cho một loại hàng
hóa, dịch vụ
= Tổng chi phí bán hàng x Doanh thu của hàng hóa, dịch vụ đó Tổng doanh thu
Mức phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho một hàng hóa,
dịch vụ
=
Tổng chi phí QLDN
x Doanh thu của hàng hóa, dịch vụ đó Tổng doanh thu
Căn cứ vào kết quả kinh doanh của từng hoạt động, công ty có thể xác định được kết quả chung cho toàn công ty. Việc xác định chi tiết kết quả kinh doanh của từng hoạt động cho biết mức độ đóng góp của từng loại hoạt động trong tổng số kết quả kinh doanh chung của công ty, từ đó giúp công ty có những biện pháp kịp thời để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Mặt khác, công tác quản lý chi phí muốn đạt được hiệu quả thì việc hướng dẫn, phân công nhiệm vụ cụ thể cho các bộ phận cụ thể cũng như việc thiết kế các biểu mẫu báo cáo khoa học là một công việc cần thiết, quan trọng.