- Các khoản thu khác, số thuế được hoàn lạ
4.1 1 Những kết quả đạt được
4.1.2 Tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những kết quả đã đạt được, công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần thương mại AIC vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục.
• Về kế toán doanh thu:
Đối với hoạt động cung cấp dịch vụ, thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm hoàn thành dịch vụ. Như vậy, với dịch vụ cung cấp trong thời gian dài, thời điểm ghi nhận doanh thu sẽ không phù hợp với thời điểm phát sinh doanh thu. Có khi doanh thu phát sinh từ vài tháng (khi dịch vụ đã cung cấp được một vài phần) nhưng tất cả chỉ được phản ánh trong tháng cuối cùng, khi đã hoàn tất việc cung cấp dịch vụ với số lượng tổng doanh thu của dịch vụ đó. Việc phản ánh doanh thu như vậy là chưa kịp thời, dẫn tới việc xác định kết quả kinh doanh không chính xác. Về tài khoản sử dụng phản ánh doanh thu, khi phát sinh các trường hợp khách hàng trả lại hàng hóa kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách, mẫu mã, hoặc do vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng .., công ty phản ánh trực tiếp ghi
giảm doanh thu. Việc này là sai với nguyên tắc kế toán. Mặc dù hai nghiệp vụ trên khi hạch toán vào TK 511 không làm sai lệch về doanh thu thuần từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ nhưng nó không thể hiện được bản chất của tình hình thực hiện việc tiêu thụ đó.
Về kế toán chi phí:
Việc ghi nhận chi phí tại công ty cổ phần thương mại AIC chưa thực sự chi tiết. Đối với hoạt động cung cấp dịch vụ, các chi phí có liên quan không được theo dõi riêng biệt mà hạch toán vào tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp. Điều này dẫn đến hạn chế trong việc quản lý, cũng như xác định kết quả kinh doanh cho mảng nghiệp vụ này. Từ đó, khó đánh giá hiệu quả kinh doanh của phần cung cấp dịch vụ nói chung và từng loại dịch vụ nói riêng để có thể có những phương án kinh doanh hợp lý hơn.
Về kế toán kết quả kinh doanh
Việc hạch toán kết quả kinh doanh hiện nay được tiến hành vào cuối kỳ kế toán và được thực hiện khá thuận lợi. Tuy nhiên, việc xác định kết quả kinh doanh của từng dịch vụ cụ thể là bao nhiêu, kết quả hoạt động kinh doanh thương mại là bao nhiêu chưa được tiến hành. Việc không xác định được kết quả của từng hoạt động sẽ làm cho đơn vị không xác định được chính xác hoạt động cụ thể nào đem lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp, hoạt động nào kém hiệu quả, từ đó giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp tìm ra các nguyên nhân cụ thể, để có những chính sách nhằm phát huy những dịch vụ có hiệu quả, tìm ra nguyên nhân của các hoạt động kém hiệu quả và có biện pháp nhằm đem lại hiệu quả ngày càng cao cho các hoạt động tại công ty cổ phần thương mại AIC. Hơn nữa việc không tiến hành xác định kết quả kinh doanh theo quý cũng là han chế thông tin kế toán về hoạt động của công ty.
Khi thực hiện kế toán kết quả kinh doanh, các báo cáo của công ty chưa có phân tích, so sánh số tương đối, tuyệt đối của các thời kỳ khác nhau theo yêu cầu của nhà quản trị. Công tác này muốn thực hiện phải làm thủ công, mất thời gian. Mặt khác, các báo cáo quản trị chưa quan tâm đến nguyên nhân của sự biến động
tăng, giảm của chi phí, doanh thu và kết quả. Đấy mới chỉ là công việc mang tính thống kê số liệu.
Về tổ chức bộ máy kế toán:
Trong việc bố trí lao động kế toán: với hơn 400 loại hàng hóa, được bảo quản tại kho và các đại lý khác nhau, khối lượng chứng từ, nghiệp vụ và khối lượng công tác kế toán liên quan đến hàng tồn kho của công ty là khá lớn. Tuy nhiên, hiện nay, phòng kế toán của công ty chỉ có 1 kế toán theo dõi toàn bộ các nghiệp vụ nhập, xuất các loại hàng tồn kho, đồng thời kiêm nhiệm thêm cả chức năng kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Khối lượng công tác kế toán khá lớn sẽ có thể ảnh hưởng tới tiến độ ghi sổ và lập báo cáo kế toán nguyên vật liệu nói riêng cũng như báo cáo tài chính nói chung.
Nguyên nhân những tồn tại trên:
Kế toán quản trị tại công ty chưa được quan tâm đúng mức, chưa đặt ra yêu cầu về đánh giá kết quả kinh doanh đối với từng mặt hàng, từng dịch vụ. Do đó không tách bạch chi phí bỏ ra đối với các hoạt động cung cấp dịch vụ. Công ty chỉ đặt ra yêu cầu thông tin về tổng hợp kết quả kinh doanh cuối cùng.
Một nguyên nhân nữa dẫn đến công tác kế toán tại công ty cổ phần thương mại AIC vẫn còn tồn tại những vấn đề trên là những người làm công tác kế toán công ty không có quyết tâm đề xuất những giải pháp để hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại công ty. Kế toán viên chỉ làm theo những gì có sẵn, không tự nghiên cứu và đề xuất những giải pháp để hoàn thiện hơn , để những thông tin do kế toán cung cấp ngày càng hiệu quả trong việc ra các quyết định quản lý điều hành.