- Các khoản thu khác, số thuế được hoàn lạ
4.1 1 Những kết quả đạt được
4.3.2.1. Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
Như đã phân tích ở trên, công tác kế toán hàng tồn kho hiện nay đang tập trung cho 1 kế toán viên, đồng thời, kế toán viên này phải kiêm nhiệm cả kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng với khối lượng giao dịch khá lớn. Theo em, việc hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán có thể thực hiện theo 1 trong 2 phương án sau:
Phương án 1: Giữ nguyên số lượng lao động kế toán hiện tại, bố trí lại việc phân công công việc cho phù hợp hơn. Cụ thể, có thể bố trí lại phân công lao động kế toán như sau:
Phương án này chỉ bố trí lại công việc của kế toán viên, khối lượng công việc được phân phối đều và tuân thủ nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong tổ chức kế toán và kiểm soát nội bộ. Hơn nữa, phương án này không làm phát sinh thêm các chi phí về tuyển dụng, đào tạo và sử dụng lao động mới.
Phương án 2: Tuyển dụng thêm 01 lao động kế toán và bố trí lại công việc của từng kế toán. Cụ thể, luận văn xin đưa ra một cách bố trí như sau:
Sơ đồ 4.2: Hoàn thiện bộ máy kế toán - Phương án 2
Phương án 2 đòi hỏi có sự tuyển dụng thêm lao động kế toán. Theo quan điểm của tác giả, phương án này có thể áp dụng trong dài hạn. Bởi cùng với sự phát triển không ngừng của công ty, các hoạt động kinh doanh sẽ được đa dạng hoá, tính chất nghiệp vụ cũng ngày càng phức tạp hơn. Do vậy, bộ máy kế toán cũng cần thiết phải mở rộng để phù hợp với sự phát triển của công ty nói chung.