- Các khoản thu khác, số thuế được hoàn lạ
4.1 1 Những kết quả đạt được
4.3.2.3 Hoàn thiện tài khoản kế toán
Đối với việc ghi nhận hết các khoản khách hàng trả lại hàng hóa kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách, mẫu mã, hoặc do vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng.., công ty phản ánh trực tiếp ghi giảm doanh thu, điều này là sai với chế độ kế toán hiện hành. Tác giả kiến nghị công ty nên bổ sung thêm 2 tài khoản: là TK 531 – Hàng bán bị trả lại và TK 532 – Giảm giá hàng. Đối với trường hợp khách hàng trả lại hàng hóa do vi phạm hợp đồng, hàng kém chất lượng, không đúng chủng loại, quy cách, mẫu mã cần được phản ánh vào TK 531 – Hàng bán bị trả lại. Những khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thỏa thuận vì các lý do chủ quan của doanh nghiệp phải được phản ánh vào TK 532- Giảm giá hàng bán.
Việc bổ sung 2 tài khoản này không những thể hiện đúng bản chất của doanh thu, mà còn cung cấp những thông tin cần thiết cho các nhà quản trị để xác định cụ thể chất lượng của từng mặt hàng cũng như ra các quyết định kinh doanh đúng đắn. Việc bổ sung tài khoản này giúp công ty theo dõi, kiểm soát được giá trị hàng bán kém chất lượng, để từ đó có những chính sách kinh doanh hợp lý, mang lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp.
Hiện tại, TK Giá vốn hàng bán của công ty chỉ mới phản ánh giá vốn của hàng hóa tiêu thụ trong kỳ mà chưa phản ánh được giá thành dịch vụ tiêu thụ. Vì thế để hoàn thiện kế toán giá vốn hàng bán cần bổ sung cụ thể phần giá vốn cho các dịch vụ cung cấp. Theo tác giả, TK 632 của công ty nên chi tiết thành 2 tài khoản 6321 – Giá vốn hàng bán và 6322 – Giá vốn dịch vụ cung cấp. Khi theo dõi chi tiết, ta có thể nhìn thấy ngay giá vốn bỏ ra cho từng loại hoạt động là bao nhiêu, có tương xứng với doanh thu thu được của từng loại hay không.
Đối với các khoản chi phí phát sinh do việc cung cấp dịch vụ nên được tập hợp vào TK 154, chi tiết theo từng đối tượng. Việc theo dõi các khoản chi phí đó vào TK 154 giúp xác định giá thành dịch vụ chi tiết cho từng dịch vụ cung cấp. Cuối kỳ, kế toán tiến hành kết chuyển giá thành thực tế của khối lượng các dịch vụ đã hoàn thành tiêu thụ trong kỳ sang tài khoản 632 (chi tiết 6322) để xác định giá vốn cho hoạt động cung cấp dịch vụ.