- Các khoản thu khác, số thuế được hoàn lạ
CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI AIC
3.1. Đặc điểm kinh doanh và yêu cầu thông tin quản lý có ảnh hưởng đếnkế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại AIC
3.1.1. Đặc điểm kinh doanh của Công ty Cổ phần Thương mại AIC
AIC là công ty phát triển theo định hướng tin học và điện tử công trình tiên tiến, được hình thành từ năm 1994, công ty đi tiên phong trong lĩnh vực điện tử, tin học chuyên dụng. Đến nay, AIC đã trở thành một tập đoàn tin học điện tử công trình mạnh với 4 công ty thành viên hoạt động trải rộng trên địa bàn khắp cả nước và đã tạo dựng được thương hiệu riêng có uy tín trên thị trường.
Công ty Cổ phần Thương mại AIC là một trong những công ty thành viên
của Tập đoàn AIC, được thành lập với định hướng phát triển thành một công ty hàng đầu trong lĩnh vực âm thanh và trình chiếu chuyên nghiệp. Công ty hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103020251, với tên giao dịch AIC Trading Joint Stock Company, viết tắt AIC Trading, JSC. Công ty có trụ sở chính tại số 14 Trần Bình Trọng, phường Trần Hưng Đạo, quận Hoàn Kiếm, TP Hà Nội.
Công ty Cổ phần Thương mại AIC triển khai hoạt động tư vấn, thiết kế, cung cấp, lắp đặt và bảo hành bảo trì các hạng mục kỹ thuật chuyên sâu thuộc lĩnh vực điện tử công trình, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng trong và ngoài nước, cụ thể bao gồm:
• Hệ thống âm thanh hội nghị, hội trường, âm thanh công cộng • Hệ thống phiên dịch đa ngôn ngữ
• Hệ thống âm thanh biểu diễn chuyên nghiệp • Hệ thống trình chiếu
• Các Hệ thống điện tử tòa nhà (thông báo công cộng, camera quan sát, kiểm soát ra vào, ...)
• Hệ thống thiết bị công nghệ thông tin
Công ty Cổ phần Thương mại AIC là Đại lý bán hàng cho nhiều hãng điện tử, tin học có uy tín trên thế giới, là Đại lý phân phối độc quyền hàng hóa Âm thanh hội nghị hãng Bosch Security Systems tại Việt nam. Công ty đã thành lập Trung tâm bảo hành các hàng hóa Âm thanh Hội nghị, âm thanh công cộng và camera quan sát Bosch Việt Nam và xây dựng được mạng lưới đại lý và phân phối hàng hóa trên địa bàn cả nước. Công ty Cổ phần Thương mại AIC cũng định hướng phát triển mạnh hoạt động dịch vụ kỹ thuật và bảo hành bảo trì các hệ thống điện tử công trình. Hiện tại, Công ty Cổ phần Thương mại AIC là đối tác tin cậy cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật cho rất nhiều cơ quan quan trọng của Đảng và Nhà nước như Văn phòng Quốc hội, Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng Chính phủ, Bộ Ngoại giao, Văn phòng Ủy ban nhân dân các Tỉnh, Thành phố trong cả nước, Tập đoàn Dầu khí quốc gia Việt Nam, Tập đoàn Bưu chính Viễn thông …
3.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán
BAN GIÁM ĐỐC: Ban giám đốc của công ty gồm có Giám đốc và 2 Phó Giám đốc. Giám đốc công ty là người đại diện theo pháp luật của công ty. Giám đốc điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty và phải chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Hai phó giám đốc của công ty bao gồm Phó giám đốc kĩ thuật và Phó giám đốc kinh doanh.
VĂN PHÒNG là phòng tham mưu, giúp việc cho ban giám đốc tổ chức thực hiện các mặt:
- Nghiên cứu mô hình tổ chức bộ máy, hệ thống các quy chế, giúp giám đốc tổ chức hướng dẫn và kiểm tra thực hiện
- Quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên, thực hiện các chính sách bảo hiểm y tế, xã hội, tiền lương và các chính sách khác.
- Hướng dẫn tổng hợp tình hình hoạt động của công ty, liên quan đến các chức năng của ngành.
PHÒNG KẾ TOÁN là bộ phận chuyên trách quản lý tài sản, tiền, vốn, tổ chức bộ máy kế toán và quản lý tài chính trên toàn công ty và các bộ phận thống kê phân xưởng cũng như các đơn vị trực thuộc. Nhiệm vụ của phòng Kế toán bao gồm: lập kế hoạch kinh doanh về mặt tài chính, cân đối các nguồn vốn để đảm bảo vốn cho kinh doanh, quản lý chặt chẽ thu, chi trong đơn vị, thực hiện các ghi chép kế toán và lập các báo cáo kế toán. Phòng Kế toán còn có trách nhiệm kiểm soát các định mức sản xuất về mặt tiền tệ, tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc hoạch định chính sách tiền lương, thưởng đối với người lao động.
PHÒNG KINH DOANH chịu trách nhiệm chính trong việc tham mưu cho Ban giám đốc các vấn đề về chính sách kinh doanh của công ty. Phòng KD thực hiện các giao dịch với khách hàng và nhà cung cấp, mua sắm vật tư, trang thiết bị, quản lý hệ thống phân phối hàng hóa của công ty, chịu trách nhiệm tìm kiếm khách hàng, hợp đồng, mở rộng thị trường.
PHÒNG DỰ ÁN chịu trách nhiệm nghiên cứu và tham mưu cho Ban Giám đốc về các dự án, khả năng thực thi và hiệu quả, kết quả đem lại từ các dự án
PHÒNG KỸ THUẬT chịu trách nhiệm tham mưu cho Ban Lãnh đạo hoạch định, xây dựng chiến lược, kế hoạch và chương trình phát triển công nghệ thông tin. Chịu trách nhiệm theo dõi và xử lý các phát sinh liên quan đến kỹ thuật.
ĐẠI LÝ là nơi phân phối các hàng hóa của công ty.
BÁN LẺ là phòng giao dịch trực tiếp với khách hàng. Phòng bán lẻ chịu trách nhiệm tìm kiếm khách hàng, phân phối trực tiếp hàng hóa của công ty đến tay người tiêu dùng.
KHO HÀNG là nơi theo dõi và quản lý lượng hàng hóa mua vào và xuất ra của công ty. Các hàng hóa, hàng hóa của công ty đều được theo dõi, quản lý tại kho hàng trước khi bán cho khách hàng.
VĂN PHÒNG AIC PHÍA NAM phòng đại diện của công ty mở tại TP Hồ Chí Minh, chịu trách nhiệm về các hoạt động của công ty ở phía nam.
TRUNG TÂM BẢO HÀNH BOSCH chịu trách nhiệm tiếp nhận yêu cầu về bảo hành, sửa chữa hàng hóa của công ty từ khách hàng.
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công Công ty Cổ phần Thương mại AIC được mô tả qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý