• Theo thứ tự bảng chữ cái • Theo số thứ tự • Kết hợp số và chữ cái • Theo chủ đề • Theo đề tài • Theo ngày và giờ • Các loại khác
5. Ghi lại việc di dời tài liệu có thể bao gồm:
• Cập nhật tập tin đăng ký • Cập nhật hệ thống quản lý hồ sơ
• Di chuyển tạm thời hay vĩnh viễn các báo cáo ghi chép
• Các loại khác
6. Quy trình an toàn và bảo mật có thể bao gồm: gồm:
• Quyền truy cập
• Các tập tin/tủ có thể khóa được • Tính bảo mật
• Các hình thức khác
• Các hình thức khác
• Hồ sơ thơng tin nhân viên
• Các thơng tin thương mại cần bảo mật
ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN VÀ CÁC YẾU TỐ THAY ĐỔI
Đơn vị năng lực này cần được đánh giá thông qua hồ sơ chứng cứ thực hiện và qua kiểm tra vấn đáp hoặc kiểm tra viết.
Các chứng cứ có thể bao gồm:
1. Ba ví dụ về tài liệu được chuẩn bị, xử lý, cập nhật và lưu trữ một cách phù hợp
2. Ba ví dụ về tài liệu được khơi phục theo quy trình và chính sách của đơn vị
3. Hai ví dụ về việc duy trì hệ thống thơng tin và lưu trữ đồng thời lưu tập tin theo quy định của đơn vị
Các phương pháp sau có thể được áp dụng để đánh giá đơn vị năng lực này:
• Mẫu hồ sơ tài liệu lưu trữ và các hệ thống • Kiểm tra vấn đáp và kiểm tra viết
• Hồ sơ bằng chứng
• Các báo cáo khách quan do giám sát viên thực hiện
• Các cơng việc và dự án được giao • Bài tập mơ phỏng
HƯỚNG DẪN ĐÁNH GIÁ PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ
Tất cả nhân viên làm việc với các hệ thống lưu trữ
thông tin trong ngành Du lịch D1.HGA.CL6.03