5.2.3.1. Đặc điểm và nhiệm vụ của kế tốn q trình tiêu thụ hàng hố
Hoạt động tiêu thụ hàng hố, sản phẩm là khâu cuối cùng trong toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị nhằm đáp ứng những sản phẩm, hàng hố hữu ích cho nhu cầu xã hội. Thực hiện hoạt động tiêu thụ, đơn vị bán sẽ xuất giao hàng cho đơn vị mua (khách hàng), đơn vị mua hàng có trách nhiệm phải thanh toán cho đơn vị bán số tiền mua hàng theo giá mà hai bên đã thoả thuận. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước, hoạt động tiêu thụ hàng hoá của các đơn vị sản xuất kinh doanh phải đáp ứng được nhu cầu sản phẩm, hàng hoá cho xã hội và phải đạt được doanh thu đảm bảo cho đơn vị tồn tại và phát triển.
Quá trình tiêu thụ là khâu cuối cùng kết thúc quá tình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, thực hiện việc cung cấp sản phẩm, hàng hoá thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của XH. Kết thúc quá trình tiêu thụ, DN được quyền sở hữu về tiền tệ, mất quyền sở hữu về hàng hoá.
Kế toán được ghi nhận doanh thu bán hàng khi: - Doanh nghiệp mất quyền sở hữu về hàng hóa.
- Doanh nghiệp đã thu tiền hoặc có quyền thu tiền ở khách hàng về số hàng đã giao.
* Các phương thức thanh toán tiền bán hàng:
- Phương thức thanh toán trực tiếp: là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về hàng hoá sẽ được chuyển giao đồng thời với quyền sở hữu về tiền tệ gồm thanh toán bằng tiền mặt, tiền tạm ứng.
- Phương thức thanh toán chậm trả: là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ được chuyển giao sau 1 thời gian chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá.
* Giá cả hàng hoá ưong khâu bán: giá bán của hàng hóa được xác định theo giá thị trường (là giá thoả thuận giữa người mua và người bán trong điều kiện thị trường cụ thể, được ghi trên hoá đơn hoặc hợp đồng) và là giá bán thực tế.
Để thực hiện hoạt động tiêu thụ hàng hố có hiệu quả, đáp ứng nhu cầu xã hội, đạt được doanh thu cao, các đơn vị phải xây dựng cho mình kế hoạch sản xuất kinh doanh, trong đó có kế hoạch tiêu thụ hàng hố một cách khoa học trên cơ sở tính tốn nhu cầu xã hội, tính tốn đầy đủ, chính xác các khoản chi phí và kết quả trong q trình hoạt động SXKD. Vì vậy, trong khâu tiêu thụ hàng hoá, kế toán cần thực hiện những nhiệm vụ cụ thể sau:
- Phản ánh, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ hàng hoá của đơn vị về chủng loại, số lượng, chất lượng, giá cả, thời hạn thanh tốn. Trên cơ sở đó đề xuất, kiến nghị, định hướng cho hoạt động SXKD của đơn vị.
- Phản ánh chính xác, kịp thời tình hình thu hồi tiền bán hàng, tình hình cơng nợ và thanh tốn cơng nợ phải thu ở người mua về hàng hoá đã bán.
- Tính tốn đúng giá vốn hàng xuất bán, các khoản thuế phải nộp cho Nhà nước, xác định kết quà bán hàng.
5.2.3.2. Phương pháp kế toán
Để kế toán quá trình tiêu thụ hàng hố, kế tốn sử dụng một số tài khoản chủ yếu sau: