- TK911 “Xác định kết quả kinh doanh”: Tài khoản này dùng để
PHƯƠNG PHÁP TỔNG HỢP VÀ CÂN ĐỐI KÉ TOÁN
6.1.1. Nội dung của phương pháp tổng hợp cân đối kế toán
Trong công tác quản lý, các thông tin kinh tế đặc biệt là thơng tin từ tài liệu kế tốn của đơn vị đặc biệt quan trọng. Với chức năng của mình, hệ thống thơng tin kế tốn đã thu thập thơng tin từ q trình kinh tế của đơn vị thơng qua chứng từ kế tốn, song thơng tin từ chứng từ kế tốn là các thơng tin đơn lẻ và độc lập về từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, từng tài sản, từng nguồn vốn. Để các thơng tin trên trở nên hữu ích cho người sử dụng, chúng được chuyển vào xử lý trên các tài khoản kế toán, nhưng tài khoản kế toán cũng chỉ xử lý và cung cấp được các thông tin về từng đối tượng kế toán riêng biệt. Do yêu cầu qn lý các đơn vị cần phải có thơng tin tổng hợp về tồn bộ tình hình và kết quả hoạt động sau một kỳ kế toán, cần thiết phải có một phương pháp kế tốn có thể tổng họp số liệu để cung cấp thơng tin và trình bày chúng trên các báo cáo nhằm truyền tải thông tin đến cho người sử dụng - phương pháp tổng họp và cân đối kế toán.
Phương pháp tổng hợp và cân đối kế toán là phương pháp kế toán tổng họp số liệu từ các sổ kế toán, theo các mối quan hệ cân đối vốn có của kế tốn, cung cấp các thơng tin kinh tế, tài chính chủ yếu về tài sản, nguồn vốn, tình hình kết quả hoạt động, kinh doanh của đơn vị kế toán nhằm phục vụ cơng tác quản lý.
Trong cơng tác quản lý, ngồi các thông tin về từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, về tình hình và sự biến động của từng tài sản, từng nguồn vốn và từng quá trình hoạt động, kinh doanh, các nhà quản lý cần phải có các thơng tin tổng qt về tồn bộ tài sản, nguồn vốn và quá trình hoạt động, kinh doanh của tổ chức. Kế tốn với tư cách là cơng cụ quản lý kinh tế ngoài chức năng giám sát, quản lý tài sản cịn có chức năng cung cấp thơng tin tài chính theo yêu cầu. Việc sử dụng phương pháp tổng hợp cân đối kế toán là yêu càu khách quan nhằm mục đích truyền tải các thơng tin tài chính của tổ chức đến cho người sử dụng.
về nội dung phương pháp tổng hợp và cân đối kế toán tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo các mối quan hệ cân đối vốn có của kế toán, bao gồm các mối quan hệ cân đối tổng thể và các mối quan hệ cân đối bộ phận.
Các mối quan hệ cân đối tổng thể của kế toán trong các đơn vị kế toán sẽ khác nhau tùy theo mục đích hoạt động của đơn vị kế toán. Chẳng hạn, đối với các tổ chức hoạt động vì mục tiêu lợi nhuận (DN) các mối quan hệ cân đối tổng thể của kế toán gồm:
Mối quan hệ giữa 2 mặt của tài sản trong đơn vị ở một thời điểm thể hiện qua phương trình kế tốn:
Tài sản - Nợ phải trả + vổn chủ sở hữu
Mối quan hệ cân đối về sự vận động của tài sản trong quá trình kinh doanh là quan hệ giữa thu nhập, chi phí và kết quả được biểu hiện:
Kết quả = Doanh thu - Chi phí
Đối với các tổ chức hoạt động phi mục tiêu lợi nhuận như đơn vị sự nghiệp công các mối quan hệ tổng họp và cân đối tổng thể gồm:
Mối quan hệ cân đối tổng thể về tình hình tiếp nhận và sử dụng kinh phí:
Kinh phí chưa sử dụng chuyển kỳ sau Kinh phí chưa sử dụng kỳ trước chuyển sang Kinh phí thực nhận kỳ này Kinh phí đã sử dụng đề nghị quyết tốn Kinh phí giảm kỳ này +
Mối quan hệ cân đối thu chi, kết quả hoạt động của đơn vị sự nghiệp được biểu hiện:
Chênh lệch thu chi = Thu trong kỳ - Chi trong kỳ
Ngoài các mối quan hệ cân đối tổng thể, kế tốn cịn có các mối quan hệ cân đối bộ phận, chúng là mối quan hệ cân đối từng mặt, từng bộ phận tài sản của đơn vị như cân đối nhập - xuất - tồn vật tư, hàng hoá, cân đối thu - chi - tồn quỹ tiền mặt v.v...