1.1. Khái quát chung về hệ thống kiểm soát nội bộ
1.1.2.4. Thông tin và truyền thông
tin, mệnh lệnh và chuyển giao kết quả trong cơng ty, nó cho phép từng nhân viên cũng nhưng từng cấp quản lý thực hiện tốt nhiệm vụ của mình. Thơng tin và truyền thơng chính là điều kiện khơng thể thiếu cho việc thiết lập, duy trì và nâng cao năng lực kiểm sốt trong đơn vị thơng qua việc hình thành các báo cáo để cung cấp thơng tin về hoạt động, tài chính và sự tuân thủ, bao gồm cả nội bộ và bên ngoài.
Hệ thống thơng tin kế tốn là một phân hệ quan trọng trong hệ thống thông tin của đơn vị. Đầu vào của hệ thống là các sự kiện kinh tế được biểu hiện dưới
dạng các nghiệp vụ kế toán, đầu ra là báo cáo kế toán. Quá trình vận hành của hệ thống là quá trình ghi nhận, phân loại, tính tốn, xử lý và tổng hợp.
a) Mục tiêu đối với hệ thống kế tốn:
- Có thật: Xác định và ghi chép tất cả các nghiệp vụ có thật
- Đầy đủ: Khơng bỏ sót bất kỳ một nghiệp vụ nào
- Đánh giá: Đo lường giá trị của các nghiệp vụ để ghi chép đúng giá trị
- Đúng kỳ: Xác định đúng kỳ hạn của các nghiệp vụ kinh tế đã xảy ra để ghi
chép đúng kỳ
- Trình bày & cơng bố: Đúng đắn và đầy đủ thông tin cần thiết trên Báo cáo tài chính.
b) Cơng cụ trong hệ thống kế toán gồm: Chứng từ, sổ sách, báo cáo; Hệ thống tài khoản, phương pháp và sơ đồ hạch tốn.
Việc truyền thơng đúng đắn cũng đem đến cho các nhân viên hiểu biết về
vai trị và trách nhiệm của họ có liên quan đến q trình lập báo cáo tài chính. Các nhân viên xử lý thông tin sẽ hiểu rằng công việc của họ có liên quan như thế nào
đến người khác và yêu cầu phải báo cáo những tình huống bất thường cho cấp trên.