(Nguồn: Kết quả phân tích SPSS)
3.3 Bàn luận kết quả nghiên cứu
Kết quả cho thấy, trong các nhân tố ảnh hƣởng đến công tác dự toán ngân sách tại các doanh nghiệp thƣơng mại ở TP. Quy Nhơn, nhân tố có ảnh hƣởng lớn nhất là Cơ cấu sở hữu (mức độ β = 0.397). Tiếp theo là nhân tố Ứng dụng công nghệ thông tin (β = 0.270), Tiếp theo là nhân tố Mức độ tham gia dự toán của ngƣời lao động (β = 0.264), Tiếp theo là nhân tố Phong cách lãnh đạo (β = 0.194) và cuối cùng là nhân tố quy mô doanh nghiệp (mức độ tác động β = 0.088). Dựa vào kết quả trong bảng trọng số hồi quy, sử dụng trọng số hồi quy chuẩn hóa để xem xét mức độ giải thích của các biến độc lập
cho sự biến thiên của biến phụ thuộc (Nguyễn Đình Thọ, 2011), có thể kết luận kết quả nghiên cứu:
Giả thuyết H1: Nhân tố “Ứng dụng cơng nghệ thơng tin” có tác động tích cực đến cơng tác dự tốn ngân sách tại các doanh nghiệp thƣơng mại ở TP. Quy Nhơn. Kết quả phân tích cho thấy β = 0.270> 0, nhƣ vậy: chấp nhận giả thuyết H1. Kết quả này là tƣơng đồng nghiên cứu Beatrice Njeru Warue và Thuo Vivian Wanjira (2013). Trên thực tế, ứng dụng công nghệ thông tin liên quan đến trang bị máy móc, trang thiết bị, phần mềm hỗ trợ rất nhiều cho con ngƣời trong cơng việc nói chung và cơng tác dự tốn nói riêng. Đối với cơng tác lập dự tốn ngân sách ứng dụng công nghệ thông tin sẽ hỗ trợ con ngƣời trong việc cập nhật dữ liệu, liên kết dữ liệu, kết xuất dữ liệu và cho ra báo cáo dự toán hiệu quả trong thời gian sớm nhất.
Giả thuyết H2: Nhân tố “Phong cách lãnh đạo” có tác động tích cực đến cơng tác dự toán ngân sách tại các doanh nghiệp thƣơng mại ở TP. Quy Nhơn. Kết quả β biến văn hóa β = 0.194> 0, chấp nhận giả thuyết H2. Kết quả là phù hợp với nghiên cứu Nguyễn Thị Thanh Định (2018). Trên thực tế, nhà quản lý với phong cách lãnh đạo khuyến khích tất cả mọi cấp độ quản lý, nhân viên trong doanh nghiệp cùng tham gia vào q trình dự tốn sẽ góp phần nâng cao chất lƣợng cơng tác dự tốn. Khi đó, thơng tin dự tốn sẽ đƣợc luân chuyển từ dƣới lên trên và ngƣợc lại trong suốt q trình dự tốn. Điều này giúp cho mọi thành viên trong tổ chức chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc hồn thành các mục tiêu dự tốn, có thể đƣa ra những ƣớc tính cụ thể để đạt đƣợc các mục tiêu. Giả thuyết H3: Nhân tố “Quy mơ doanh nghiệp” có tác động tích cực đến cơng tác dự tốn ngân sách tại các doanh nghiệp thƣơng mại ở TP. Quy Nhơn. Kết quả phân tích cho thấy β có giá trị β = 0.088> 0, chấp nhận giả thuyết H3. Kết quả là phù hợp với Kenneth A. Merchant (1981). Trên thực tế, khi quy mô doanh nghiệp càng lớn, số lƣợng nghiệp vụ kinh tế, các hoạt
động kinh doanh diễn ra càng nhiều, bên cạnh đó, số lƣợng phịng ban chức năng, nhân viên lớn từ đó làm phát sinh nhu cầu thơng tin kế tốn quản trị nói chung và thơng tin về dự tốn ngân sách nói riêng trong công tác quản lý, điều hành doanh nghiệp.
Giả thuyết H4: Nhân tố “Cơ cấu sở hữu” có tác động tích cực đến cơng tác dự tốn ngân sách tại các doanh nghiệp thƣơng mại ở TP. Quy Nhơn. Kết quả phân tích cho thấy β có giá trị β = 0.397> 0, chấp nhận giả thuyết H3. Kết quả là phù hợp với Beatrice Njeru Warue và Thuo Vivian Wanjira (2013). Trên thực tế, những đặc điểm trong cơ cấu sở hữu nhƣ các chính sách phân cấp trong tổ chức đƣợc rõ ràng, thƣờng xuyên lập kế hoạch trong quá trình hoạt động,… địi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức cơng tác dự tốn trong đơn vị từ đó đáp ứng nhu cầu thơng tin cho nhà quản lý; hay quy trình lập ngân sách trở nên chính thức, tinh vi và chính xác hơn do ảnh hƣởng từ yêu cầu kiểm sốt của phía chủ sở hữu.
Giả thuyết H5: Nhân tố “Mức độ tham gia dự tốn của ngƣời lao động” có tác động tích cực đến cơng tác dự tốn ngân sách tại các doanh nghiệp thƣơng mại ở TP. Quy Nhơn. Kết quả phân tích cho thấy β có giá trị β = 0.264> 0, chấp nhận giả thuyết H3. Kết quả là phù hợp với Nguyễn Thị Thanh Định (2018). Trên thực tế, sự tham gia của ngƣời lao động khi thực hiện dự toán ngân sách là cần thiết, vì điều này sẽ giúp các mục tiêu ngân sách đƣợc xác định rõ ràng, tạo điều kiện chia sẻ thông tin giữa cấp dƣới và cấp trên, giữa cấp trên và cấp dƣới trong q trình thực hiện dự tốn ngân sách.
KẾT LUẬN CHƢƠNG 3
Chƣơng 3 trình bày tổng quan về các doanh nghiệp thƣơng mại tại Tp. Quy Nhơn và thống kê mơ tả mẫu nghiên cứu. Tiếp đó, nội dung chƣơng trình bày các kết quả nghiên cứu định lƣợng bằng phần mềm thống kê SPSS 22.0 nhƣ đánh giá độ tin cậy thang đo bằng hệ số Cronbach's alpha, phân tích nhân tố khám phá EFA, phân tích hồi quy, kiểm định sự phù hợp của mơ hình. Cuối cùng, tác giả trình bày bàn luận kết quả nghiên cứu nhằm so sánh sự phù hợp của kết quả trong nghiên cứu này so với thực tế tại các doanh nghiệp thƣơng mại Tp. Quy Nhơn và so với các nghiên cứu trƣớc đây để làm căn cứ đề xuất các kiến nghị ở chƣơng 4.
CHƢƠNG 4: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận 4.1 Kết luận
Nghiên cứu đƣợc thực hiện nhằm giải quyết những mục tiêu gồm: xác định những nhân tố ảnh hƣởng; và đo lƣờng mức độ ảnh hƣởng của các nhân tố đến cơng tác dự tốn ngân sách tại các doanh nghiệp thƣơng mại ở TP. Quy Nhơn. Qua quá trình nghiên cứu, kết quả nghiên cứu đạt đƣợc nhƣ sau:
- Với mục tiêu xác định các nhân tố ảnh hƣởng đến cơng tác dự tốn ngân sách tại các doanh nghiệp thƣơng mại ở TP. Quy Nhơn, kết quả nghiên cứu cho thấy các nhân tố này bao gồm: ứng dụng công nghệ thông tin, phong cách lãnh đạo, quy mô doanh nghiệp, cơ cấu sở hữu, mức độ tham gia dự toán của ngƣời lao động.
- Với mục tiêu xác định đo lƣờng mức độ tác động của các nhân tố đến cơng tác dự tốn ngân sách tại các doanh nghiệp thƣơng mại ở TP. Quy Nhơn, qua nghiên cứu, tác giả xác định nhân tố có ảnh hƣởng lớn nhất là Cơ cấu sở hữu (mức độ β = 0.397). Tiếp theo là nhân tố ứng dụng công nghệ thông tin (β = 0.270), tiếp theo là nhân tố mức độ tham gia dự toán của ngƣời lao động (β = 0.264), tiếp theo là nhân tố phong cách lãnh đạo (β = 0.194) và cuối cùng là nhân tố quy mô doanh nghiệp (mức độ tác động β = 0.088).
Thứ tự ảnh hƣởng của các nhân tố đến biến phụ thuộc theo thứ tự tác động từ cao đến thấp đƣợc trình bày ở bảng dƣới đây:
Bảng 4.1: Thứ tự ảnh hƣởng của các nhân tố đến cơng tác dự tốn ngân sách tại các doanh nghiệp thƣơng mại ở TP. Quy Nhơn
STT Nhân tố Mức độ
tác động Tỷ trọng
Thứ tự ảnh hƣởng
1 Ứng dụng công nghệ thông tin 0,270 22,26 2 2 Phong cách lãnh đạo 0,194 15,99 4
STT Nhân tố Mức độ
tác động Tỷ trọng
Thứ tự ảnh hƣởng
3 Quy mô doanh nghiệp 0,088 7,25 5 4 Cơ cấu sở hữu 0,397 32,73 1 5 Mức độ tham gia dự toán của
ngƣời lao động 0,264 21,76 3
(Nguồn: Tác giả tự tổng hợp)
4.2 Kiến nghị
4.2.1 Cơ cấu sở hữu
Mỗi hệ thống cơ cấu sở hữu có những điểm thuận lợi và bất lợi cũng nhƣ tiềm ẩn những thách thức về quản trị doanh nghiệp. Đối với cơ cấu sở hữu tập trung, doanh nghiệp do những ngƣời bên trong kiểm sốt có những điểm thuận lợi đáng chú ý. Những ngƣời này có quyền lực và động lực để kiểm sốt doanh nghiệp chặt chẽ. Nhờ đó, giảm thiểu đƣợc tình trạng sai phạm hay gian dối trong quản trị và điều hành.
Cơ cấu sở hữu tập trung hay phân tán đều có điểm mạnh và điểm yếu, nhƣng điều quan trọng là cần tuân thủ những nguyên tắc cốt lõi của quản trị doanh nghiệp. Trên thực tế phần lớn các công ty thƣơng mại ở thành phố Quy Nhơn chủ yếu là doanh nghiệp nhỏ và vừa nên các công ty này chủ yếu có cấu trúc sở hữu tập trung, ngƣời sở hữu cũng là ngƣời điều hành doanh nghiệp. Nhƣ vậy cơng tác dự tốn ngân sách sẽ gặp trở ngại nếu nhà điều hành không hiểu hết ý nghĩa của tổ chức dự toán ngân sách trong doanh nghiệp. Khi đó một trong các kiến nghị đƣa ra đó là nâng cao nhận thức của nhà lãnh đạo, để từ đó họ sẽ có sự đầu tƣ thích đáng cho cơng tác tổ chức dự tốn ở doanh nghiệp mình.
4.2.2 Ứng dụng công nghệ thông tin
các nhân tố quan trọng tác động đến tổ chức công tác dự toán của doanh nghiệp thƣơng mại tại TP. Quy Nhơn. Về nhân tố này, tác giả đề xuất các kiến nghị nhƣ sau:
Một hệ thống thơng tin hồn thiện sẽ giúp truyền tải các mục tiêu, chính sách, thơng tin trong doanh nghiệp đến các bộ phận một cách nhanh chóng, kịp thời và chính xác. Để cơng tác dự tốn ngân sách đƣợc thực hiện một cách dễ dàng và có hiệu quả, doanh nghiệp cần tạo điều kiện để các thông tin cần thiết cho việc lập dự toán đến đúng ngƣời, đúng lúc.
Dự tốn ngân sách là cơng việc liên quan đến nhiều bộ phận, phòng ban trong doanh nghiệp. Vì vậy, để tiết kiệm thời gian, cơng sức và tiền bạc doanh nghiệp nên khai thác triệt để ứng dụng của hệ thống mạng nội bộ thông qua việc cung cấp, chia sẽ các thông tin, số liệu phục vụ cho công tác dự tốn ngân sách.
Hơn nữa, vì tính chất tính tốn phức tạp của dự toán ngân sách, các doanh nghiệp thƣơng mại có thể nghiên cứu dự án mua phần mềm hoặc thuê các doanh nghiệp chuyên nghiệp viết các phần mềm dự toán ngân sách phù hợp với tình trạng của doanh nghiệp, cũng nhƣ đặc thù của doanh nghiệp thƣơng mại trong quá trình hoạt động.
Trên thực tế phần lớn các doanh nghiệp thƣơng mại trên địa bàn thành phố Quy Nhơn do chủ yếu là doanh nghiệp nhỏ và vừa nên hầu hết các doanh nghiệp chỉ sử dụng phần mềm excel trong việc lập dự toán ngân sách. Mặc dù việc này gây nhiều hạn chế trong việc lập và kiểm soát dự toán ngân sách tuy nhiên với tình hình hiện tại, các doanh nghiệp vẫn có thể tiếp tục sử dụng phần mềm excel trong việc lập dự toán miễn là phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp nhƣng vẫn đạt đƣợc những mục tiêu của dự toán ngân sách.
4.2.3 Mức độ tham gia dự toán của người lao động
động là một trong các nhân tố quan trọng tác động đến tổ chức cơng tác dự tốn của doanh nghiệp thƣơng mại tại TP. Quy Nhơn. Về nhân tố này, tác giả đề xuất các kiến nghị nhƣ sau:
Để thực hiện dự toán ngân sách trƣớc hết ban giám đốc phải xem trọng cơng việc lập dự tốn ngân sách, coi việc lập dự tốn ngân sách là cơng cụ để hoạch định, điều hành và kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh nhằm đạt đƣợc mục tiêu đã đặt ra của doanh nghiệp.
Trƣớc khi thực hiện dự toán ngân sách, ban giám đốc phải tổ chức họp để phổ biến về mục tiêu đƣợc đặt ra của doanh nghiệp, dự toán của năm để các phịng/ ban nắm đƣợc thơng tin và phổ biến, triển khai đến các bộ phận liên quan thu thập thông tin, đƣa ra các chỉ tiêu, nhiệm vụ của mỗi bộ phận.
Cuối mỗi quý các phòng ban tổng hợp lại việc thực hiện các chỉ tiêu thực tế so với dự toán để nắm bắt đƣợc tình hình thực hiện dự tốn. Đối với các bộ phận, cá nhân vƣợt các chỉ tiêu so với dự tốn thì cần phải cho chính sách khen thƣởng cũng nhƣ xem xét lại các chỉ tiêu để điều chỉnh cho các quý sau phù hợp hơn, cịn các bộ phận, cá nhân khơng hồn thành chỉ tiêu thì cần phải xem xét lại nguyên nhân hình thành, tìm ra giải pháp, kiến nghị cho việc thƣc hiện dự toán ở các quý sau.
Bên cạnh đó, lập dự tốn khơng phải là công việc của chỉ bộ phận kế toán quản trị, mà là cơng việc của tồn bộ các bộ phận trong cơng ty để có dự tốn ngân sách có chất lƣợng, sát với thực tế, thì việc thực hiện dự tốn ngân sách khơng chỉ là đơn giản, địi hỏi phải có sự huy động các nguồn lực ở các bộ phận khác nhau cùng phối hợp thực hiện một cách đồng bộ, chính xác và kịp thời. Ngồi ra để cơng tác lập dự tốn đáng tin cậy hơn, cơng ty cần có kế hoạch đào tạo một số nhân viên trong việc nâng cao chất lƣợng của dự toán ngân sách bằng việc cho theo học các khóa về kế tốn quản trị, về dự tốn ngân sách, sau đó hƣớng dẫn lại cho các bộ phận trong công ty.
4.2.4 Phong cách lãnh đạo
Kết quả nghiên cứu cho thấy phong cách lãnh đạo là một trong các nhân tố quan trọng tác động đến tổ chức cơng tác dự tốn của doanh nghiệp thƣơng mại tại TP. Quy Nhơn. Về nhân tố này, tác giả đề xuất các kiến nghị nhƣ sau:
Nhà lãnh đạo cần thể hiện phong cách quản lý, hành xử mẫu mực và cơng ty nên có các văn bản, chính sách quy định về quy tắc ứng xử đạo đức về trách nhiệm của các cá nhân đối với công việc của bản thân cũng nhƣ các nhiệm vụ đƣợc giao. Những quy định này có thể đƣợc in ra thành các cuốn sổ nhỏ và phát cho toàn thể nhân viên trong doanh nghiệp. Điều này sẽ tạo cho cơng ty có một mơi trƣờng làm việc lành mạnh, nhân viên kiểm sốt lẫn nhau, từ đó hạn chế bớt những hành vi khơng phù hợp, đảm bảo thực hiện ngân sách tốt hơn.
Với sự giải thích đầy đủ của cấp trên trƣớc mỗi quyết định quan trọng ảnh hƣởng đến công việc, cấp dƣới sẽ hiểu rõ hơn, nắm bắt đƣợc nhiều vấn đề hơn qua đó thực hiện đƣợc các nội dung của dự toán cũng tốt hơn. Nhà lãnh đạo của công ty cũng cần xem xét đến việc thiết kế bảng mô tả công việc để nêu rõ trách nhiệm từng vị trí, chức vụ điều này sẽ giúp nhân viên biết đƣợc mình cần làm gì, và phạm vi cơng việc nhƣ thế nào, và họ sẽ tự tin và tham gia các hoạt động xây dựng của cơng ty. Bên cạnh đó, ban lãnh đạo cũng cần xây dựng văn hóa cơng bằng trong chính sách đãi ngộ, thăng chức đối với những cá nhân có thành tích đóng góp cao cho cơng ty sẽ giúp mọi ngƣời trong tổ chức có động lực, tinh thần hào hứng tham gia vào dự toán ngân sách.
4.2.5 Quy mô doanh nghiệp
Kết quả nghiên cứu cho thấy quy mơ doanh nghiệp có tác động cùng chiều đến công tác dự tốn. Tuy nhiên, khi các cơng ty thƣơng mại tăng quy mô bằng cách tăng tài sản bằng cách vay nợ để đầu tƣ mà năng lực quản lý yếu kém thì gánh nặng chi phí lãi vay, chi phí khấu hao, nhƣ vậy có thể lúc này mục tiêu tổ
chức cơng tác dự tốn của cơng ty là có thể thực hiện nhƣ mục tiêu hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp có thể bị ảnh hƣởng trong khi hầu hết mục tiêu chính của các doanh nghiệp thƣơng mại nói chung và các doanh nghiệp thƣơng mại thành phố Quy Nhơn nói riêng cuối cùng vẫn là lợi nhuận. Vậy nên, gia tăng quy mô phải đi kèm với hiệu quả quản lý, cân nhắc quy mơ phù hợp cho đặc điểm, tình hình hoạt động, và những điều kiện khác có liên quan có nhƣ vậy một mặt mới góp phần tạo điệu kiện thuận lợi trong tổ chức thực hiện dự toán ngân sách của đơn vị, mặt khác vẫn đảm bảo hiệu quả hoạt động.
4.3 Hạn chế của nghiên cứu và hƣớng nghiên cứu tiếp theo của đề tài