CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THIẾT KẾ LUẬN VĂN
3.2.1.2 Thực trạng hoạt động tuyển dụng nguồn nhân lực cho Công ty Cổ phần Dƣợc
Dược phẩm Và Dịch Vụ Y Tế Khánh Hội
Hoạt động tuyển dụng NNL là một trong những hoạt động quan trọng, cần thiết đối với DN. Để phát triển bền vững, DN cần phải liên tục đổi mới hoạt động tuyển dụng NNL để thu hút nhân tài, đáp ứng nhƣ cầu sản xuất kinh doanh của mình. Cụ thể quy trình tuyển dụng của CTDKH nhƣ sau:
Quy trình tuyển dụng nhân viên của Công ty Cổ phần Dược phẩm Và
Dịch Vụ Y Tế Khánh Hội
1. Mục tiêu:
- Tuyển chọn đƣợc nhân sự ph hợp với vị trí cơng việc.
2. Phạm vi áp dụng:
- Quy trình này đƣợc áp dụng trong việc tuyển dụng nhân viên vào làm việc tại CTDKH.
34
- Giám đốc và Trƣởng phịng và ngƣời có liên quan có trách nhiệm thực hiện đúng Quy trình tuyển dụng này.
- Giám đốc có trách nhiệm kiểm tra và ảo đảm việc tuân thủ Quy trình tuyển dụng.
4. Quy trình thực hiện hoạt động tuyển dụng NNL: 4.1- Thành lập Hội đồng tuyển dụng:
- Giám đốc an hành quyết định thành lập Hội đồng tuyển dụng. - Thành phần Hội đồng tuyển dụng gồm:
+ Giám đốc hoặc Trƣởng ộ phận Nhân sự: Trƣởng an. +Trƣởng phòng, ộ phận liên quan: Phó ban.
+ Nhân viên Phịng Tổ chức: Ủy viên.
4.2- Lập kế hoạch tuyển dụng:
- Căn cứ vào nhu cầu công việc của các ộ phận, phịng an trong Cơng ty, Hội đồng tuyển dụng lập kế hoạch tuyển dụng nhân viên trình Giám đốc phê duyệt. Kế hoạch cần nêu rõ: Vị trí cần tuyển dụng. Mơ tả u cầu, tiêu chí hoặc nhiệm vụ từng vị trí cần tuyển. Số lƣợng cần tuyển. Thời gian tuyển dụng. Mức lƣơng dự kiến…
- Một số vị trí ắt uộc phải có chun mơn nhƣ sau:
+ Vị trí phụ trách chun mơn Cơng ty: Yêu cầu có chứng chỉ hành nghề ph hợp với phạm vi kinh doanh.
+ Vị trí thủ kho: u cầu trình độ chun mơn từ Cao đẳng Dƣợc trở lên. + Vị trí Kế tốn: u cầu có chứng chỉ kế toán hoặc ằng cấp chuyên mơn về kế tốn.
+ Vị trí giao nhận: Yêu cầu có ằng dƣợc trung trở lên nếu giao nhận thuốc thuộc diện kiểm soát đặc iệt, vắc xin, sinh phẩm ảo quản từ 2o
C – 8oC.
4.3- Thông báo tuyển dụng:
- Dựa vào kế hoạch tuyển dụng đã đƣợc phê duyệt, Hội đồng tuyển dụng tiến hành soạn thảo thông áo tuyển dụng và thực hiện thơng áo với nhiều hình thức
35
nhƣ: Dán thơng áo trƣớc trụ sở Công ty, đăng áo giấy, áo mạng hoặc đăng tuyển trên các phƣơng tiện thông tin đại chúng khác …Cụ thể nhƣ sau:
- Đối với nguồn nhân sự tuyển dụng từ ên trong Công ty thƣờng đƣợc Ban lãnh đạo công ty ƣu tiên trƣớc tiên vì hiểu rõ về cơng việc, thích nghi và cấp độ trung thành với công ty, công ty sử dụng nguồn lao động này đề bạt lên cấp cao hơn hoặc ký hợp đồng dài hạn trên cơ sở năng lực chun mơn và trình độ tay nghề theo đề nghị của cấp quản lý trực tiếp. Công ty áp dụng các phƣơng pháp sau:
+ Thu hút nhân sự thông qua ản thông áo tuyển dụng, ản thông áo này mơ tả chi tiết về vị trí, nhiệm vụ cơng việc, u cầu trình độ chun mơn ở các vị trí đó. Bản thơng áo sẽ đƣợc chuyển tới tất cả các ộ phận trong Cơng ty, trên cơ sở đó các ứng viên sẽ tự xem xét đánh giá năng lực chun mơn của mình để ứng tuyển vào vị trí tuyển dụng đó.
+ Thu hút thơng qua sự giới thiệu của cán ộ, công nhân viên trong Công ty. Qua nguồn này có thể phát hiện đƣợc những ngƣời có năng lực ph hợp với yêu cầu của cơng việc một cách nhanh chóng. Tuy nhiên phƣơng pháp này c ng có nhƣợc điểm đó là ngƣời đƣợc giới thiệu thƣờng là ngƣời quen thân với ngƣời giới thiệu trong Công ty, do vậy nên việc đánh giá trình độ năng lực chun mơn hoặc trình độ tay nghề đơi khi cịn ị ảnh hƣởng ởi sự cảm tính, sự cả nể…mà khơng phản ảnh đúng thực chất đánh giá.
- Đối với nguồn nhân sự tuyển dụng từ ên ngồi, Cơng ty đang áp dụng một trong các phƣơng pháp sau:
+ Phƣơng pháp thông qua quảng cáo trên các phƣơng tiện truyền thông trang We tuyển dụng, quảng cáo.
+ Phƣơng pháp thu hút các ứng viên thông qua các trung tâm môi giới và giới thiệu việc làm. Cơng ty có nhiều sự lựa chọn thơng qua sự giới thiệu của trung tâm về các ứng viên, các trung tâm này sẽ có trách nhiệm tìm ra và giới thiệu các ứng viên ph hợp nhất cho các vị trí tuyển dụng.
+ Phƣơng pháp thu hút các ứng viên thông qua việc liên kết trực tiếp với các trƣờng Đại học, Cao đẳng, các trƣờng đào tạo nghề…qua đó Cơng ty gửi thơng
36
áo tuyển dụng tới các tổ chức này, một mặt tạo điều kiện cho các ứng viên tiếp cận nhanh chóng thơng tin tuyển dụng và có cơ hội tìm đƣợc việc làm cho mình, một mặt thơng qua hồ sơ của các ứng viên, Công ty c ng sẽ iết rõ về năng lực của các ứng viên và tìm đƣợc các ứng viên ph hợp cho vị trí tuyển dụng của mình một cách nhanh chóng và thuận lợi nhất.
4.4- Nhận hồ sơ dự tuyển:
- Hội đồng tuyển dụng có nhiệm vụ nhận hồ sơ dự tuyển, phân loại hồ sơ hợp lệ.
- Kết thúc nhận hồ sơ dựa vào thời gian ghi trong thông áo tuyển dụng.
4.5- Xét tuyển dụng:
- Hết thời hạn nhận hồ sơ. Hội đồng tuyển dụng tổ chức họp xét hồ sơ dự tuyển hợp lệ và lập danh sách những hồ sơ đáp ứng yêu cầu tuyển dụng của Công ty.
- Soạn thảo và gởi thƣ mời các nhân sự dự tuyển (thông qua điện thoại, email, thƣ …) đến Công ty để đƣợc phỏng vấn trực tiếp hoặc làm ài kiểm tra t y theo yêu cầu từng đợt tuyển dụng để kiểm tra đạo đức, năng lực chuyên môn theo các tiêu chí tuyển dụng của Cơng ty.
- Sau khi có kết quả kiểm tra, Hội đồng tuyển dụng lập danh sách nhân sự trúng tuyển.
4.6- Thông báo trúng tuyển:
- Hội đồng tuyển dụng có nhiệm vụ thơng áo trúng tuyển đến từng nhân sự trúng tuyển ằng điện thoại, email hoặc thƣ…
- Trong thông áo trúng tuyển ghi rõ thủ tục và thời hạn làm thủ tục nhận việc.
4.7- Nhận nhân viên trúng tuyển:
- Căn cứ theo thơng áo trúng tuyển, nhân sự trúng tuyển có nhiệm vụ đến Cơng ty làm thủ tục nhận việc. Quá thời hạn đƣợc ghi trong thông áo, nhân sự trúng tuyển không làm thủ tục xem nhƣ ỏ việc.
- Hội đồng tuyển dụng tổng kết số lƣợng tuyển dụng. Trƣởng hợp tuyển thiếu nhân sự, Hội đồng tuyển dụng có thể tuyển ổ sung dựa trên các hồ sơ chƣa
37
trúng tuyển hoặc thành lập đợt tuyển dụng mới. Trƣờng hợp nhận đủ nhân sự theo kế hoạch, Hội đồng tuyển dụng lập danh sách các nhân sự hoàn tất thủ tục nhận việc, trình Giám đốc phế duyệt, kết thúc đợt tuyển dụng.
- Sau thời gian thử việc 1 tháng tại cơng ty, Phịng Tổ chức và cấp quản l trực tiếp nhân viên Công ty sẽ đánh giá năng lực, hiệu quả làm việc, thái độ và mức độ thích nghi với mơi trƣờng làm việc của nhân viên mới rồi sau đó mới đƣợc k hợp đồng chính thức và tiếp tục làm việc lại cơng ty dựa trên ản tiêu chuẩn công việc đƣa ra an đầu cho từng chức vụ tại Công ty. Tuy nhiên những đồng nghiệp làm việc chung ộ phận và trƣởng ộ phận đó sẽ trực tiếp theo dõi nhân viên mới, họ là ngƣời đƣa ra những đánh giá, nhận xét chung và đƣa ra quyết định cuối c ng là do giám đốc công ty. Nhân viên thử việc thƣờng thì trở thành nhân viên chính thức của công ty ngoại trừ một số trƣờng hợp khơng thích ứng với cơng việc.
- Nhận làm chính thức: Sau khi thử việc tại cơng ty, những nhân viên đạt yêu cầu sẽ đƣợc chấp nhận và tiếp tục làm việc tại công ty và sẽ đƣợc hƣởng chế độ nhƣ các nhân viên chính thức ký hợp đồng dài hạn.