CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THIẾT KẾ LUẬN VĂN
3.2.1.3 Thực trạng hoạt động bố trí, sử dụng nguồn nhân lực của Công ty Cổ phần
Dược phẩm Và Dịch Vụ Y Tế Khánh Hội giai đoạn 2018 -2020
+ Số lượng lao động của CTDKH năm 2018 - 2020:
Số lƣợng lao động từ năm 2018 – 2020 thể hiện qua ảng số liệu sau:
Bảng 3.2: Số lƣợng lao động giai đoạn 2018 -2020
ĐVT: ngƣời
Năm 2018 2019 2020
Số lƣợng 69 74 70
38
Biểu đồ 3.2. Số lƣợng nhân sự giai đoạn 2018-2020
(Nguồn: Phòng Tổ chức - CTDKH)
Năm 2019 đã tăng 7,24 % so với năm 2018 và năm 2020 có sự giảm 5,40% số lƣợng lao động so với năm. Nhƣ vậy nhìn vào bảng số lƣợng lao động qua từng năm ta nhận thấy quy mơ lao động khơng có sự gia tăng hay sụt giảm đáng kể.
+ Số lượng nhân viên bố trí các phịng ban trong Cơng ty Cổ phần Dược phẩm Và Dịch Vụ Y Tế Khánh Hội.
Theo số liệu của Phòng Tổ chức – CTDKH số lƣợng nhân sự trong năm 2020 đƣợc phân bổ nhƣ sau:
- Ban lãnh đạo công ty: Hội đồng quản trị (5 ngƣời); Ban kiểm soát: 3 ngƣời; Ban Giám đốc (2 ngƣời)
- Các phòng ban: Phòng tổ chức (2 ngƣời); Phòng nghiệp vụ dƣợc (3 ngƣời); Phòng kinh doanh (7 ngƣời); Phịng kế tốn (6 ngƣời)
- Các chi nhánh, cửa hàng:
+ Cửa Hàng dƣợc phẩm số 2 (14 ngƣời)
+ Nhà thuốc số 1 (4 ngƣời); Nhà thuốc số 8 (3 ngƣời); Nhà thuốc số 14 (3 ngƣời); Nhà thuốc số 20 (3 ngƣời); Nhà thuốc số 28 (2 ngƣời); Nhà thuốc số 33 (3
69 74 70 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75
39
ngƣời); Nhà thuốc số 34 (3 ngƣời); Nhà thuốc số 51 (3 ngƣời); Nhà thuốc số 53 (3 ngƣời); Nhà thuốc số 59 (3 ngƣời) và Nhà thuốc số 63 (3 ngƣời).
Theo số liệu trên ta có thể nhận thấy nhân sự tập trung nhiều nhất ở Phòng kinh doanh và nhân sự ở Phịng tổ chức là ít nhất có 2 nhân sự.
Nhƣ vậy nhìn chung số nhân sự của Công ty Cổ Phần Dƣợc Phẩm Và Dịch Vụ Y Tế Khánh Hội tăng trong năm 2019 và giảm trong năm 2020; điều này cho thấy sự phát triển về số lƣợng nhân sự công ty chƣa ổn định, quy mô nhân sự tại công ty tăng giảm tùy thời điểm.
+ Cơ cấu lao động theo giới tính giai đoạn 2018 - 2020
Bảng 3.3. Cơ cấu lao động theo giới tính giai đoạn 2018-2020
(ĐVT: Người)
Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
Số lƣợng (%) Số lƣợng (%) Số lƣợng (%)
Nam 15 21,74 15 20,27 13 18,57
Nữ 54 78,26 59 79,73 57 81,43
Tổng 69 100 74 100 70 100
(Nguồn: Phòng Tổ Chức - CTDKH)
Số lao động công ty xét theo giới tính thì tỷ lệ nữ nhiều hơn nam, cụ thể năm 2018 tỷ trọng lao động nữ là 78,26%, năm 2019 là 79,73% và năm 2020 là 81,43% trong tổng lao động.
Với đặc thù ngành nghề kinh doanh của CTDKH là hoạt động bán bn, bán lẻ dƣợc phẩm; địi hỏi sự cẩn thận, hiệu quả trong công việc, không cần đến sức mạnh nhiều. Vì vậy, trong cơ cấu lao động theo giới tính của cơng ty là hợp lý.
40
+ Cơ cấu lao động theo độ tuổi giai đoạn 2018 - 2020
Bảng 3.4. Cơ cấu lao động theo độ tuổi giai đoạn 2018-2020
(ĐVT: Người)
Chỉ tiêu
Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
Số lƣợng Tỷ trọng Số lƣợng Tỷ trọng Số lƣợng Tỷ trọng Dƣới 30 tuổi 11 15,94 12 16,22 12 17,14 Từ 31 đến 40 tuổi 31 44,93 33 44,59 29 41,43 Từ 41 đến 50 tuổi 20 28,99 21 28,76 20 28,36 Từ 51 tuổi trở lên 7 10,14 8 10,43 9 13,07 Tổng 69 100 74 100 70 100 (Nguồn: Phòng Tổ chức - CTDKH)
Dựa vào Bảng 3.4 có thể thấy nguồn lao động trong Công Ty Cổ Phần Dƣợc Phẩm Và Dịch Vụ Y Tế Khánh Hội chủ yếu là thuộc độ tuổi từ 31-40 tuổi, cụ thể lao động độ tuổi 31 - 40 tại công ty năm 2018 là 31 ngƣời chiếm 44,93% tổng số lao động, năm 2019 là 33 ngƣời chiếm tỷ trọng 44,59% so với tổng lao động, năm 2020 là 29 ngƣời, chiếm tỷ trọng 41,43%. Tiếp đến là độ tuổi 41 đến 50 tuổi chiếm 28,99% năm 2018, chiếm 28,76% năm 2019 và chiếm 28,36% năm 2020.
Bảng số liệu trên cho thấy số lƣợng lao động tăng, giảm theo các năm ph hợp với sƣ tăng trƣởng và sự phát triển của công ty và đáp ứng khối lƣợng cơng việc của mỗi phịng, ban. Với độ tuổi lao động đa số trên 31 tuổi cho thấy gắn bó lâu dài với cơng ty, ít nhảy việc và kinh nghiệm và trình độ lành nghề tƣơng đối cao nên tốc độ hồn thành cơng việc c ng nhanh hơn nhiều mà vẫn đảm bảo chất lƣợng.
Nhận xét về hoạt động bố trí, sử dụng NNL có thể nhận thấy:
- Cơ cấu NNL theo giới tính thì số lao động nữ chiếm tỷ lệ cao hơn số lao động nam. Cơ cấu này ph hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty cho thấy công ty phát triển lƣợng nhân sự là nữ ƣu tiên hơn so với nam.
41
- Cơ cấu NNL theo độ tuổi: Cơ cấu lao động trẻ từ 31 đến 40 tuổi chiếm tỷ lệ cao chiếm tỷ lệ trung ình hơn 40%. So với đặc điểm kinh doanh của cơng ty thì cơ cấu lao động theo độ tuổi là ph hợp, đáp ứng đƣợc tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty.
- Trong cơng tác ố trí cơng việc, sau khi hồn thành cơng việc tuyển dụng, lao động đƣợc tuyển sẽ đƣợc ố trí vào các phịng nhiệm vụ, các ộ phận và chi nhánh, cửa hàng của cơng ty đang có nhu cầu sử dụng. Các trƣởng phịng, trƣởng ộ phận, quản l các chi nhánh, cửa hàng, sẽ phân công công việc cụ thể và phân cơng ngƣời có kinh nghiệm hƣớng dẫn, kèm cặp.
- Trong công tác phân công, sử dụng lao động trong CTDKH chủ yếu dựa trên cơ sở năng lực và kiến thức của ngƣời lao động để phân công đúng khả năng, đúng ngƣời, đúng việc. Q trình phân cơng lao động cho từng nhân viên đƣợc thực hiện liên tục thông qua kết quả lao động. Từ đó đánh giá khả năng, năng lực và sắp xếp công việc mới phù hợp.
Khi sắp xếp nhân sự, công ty luôn chú đến sở thích thực sự của ngƣời lao động, tâm sinh lý, nguyện vọng để từ đó ố trí, sử dụng vào đúng khả năng, chuyên môn đã đƣợc đào tạo và sở trƣờng của họ. Bên cạnh đó, cơng ty c ng quy định cụ thể trách nhiệm, định mức lao động cho từng cá nhân, phòng an đảm bảo công việc đƣợc thực hiện tốt nhất. Đồng thời, công ty c ng chú trọng phân công những lao động có trình độ, kỹ năng quản l đảm nhận những công việc quan trọng. Tuy nhiên, trên thực tế vẫn cịn tình trạng một số phịng, an cán ộ chun mơn chƣa đƣợc ố trí đúng với trình độ và năng lực của mình nhƣ: phịng kinh doanh chủ yếu là cử nhân và cao đẳng kế toán nên nhân viên chƣa phát huy hết đƣợc năng lực của mình.
Ngồi ra, qua mỗi giai đoạn phân cơng cơng việc cho từng nhân sự, Cơng ty sẽ có thời hạn đánh giá năng lực làm việc và sự phù hợp của từng nhân viên đối với mỗi vị trí để có sự điều chỉnh phù hợp. Vì số lƣợng lao động của Công ty không quá cao chỉ gần 100 ngƣời nên công tác theo dõi, quản l và đánh giá hầu nhƣ khơng có gì khó khăn.
42