9. Cấu trúc luận văn
2.1 Thực trạng công tác tổ chức của Thƣ viện Đại học Dƣợc Hà Nội
2.1.1 Cơ cấu tổ chức và đội ngũ cán bộ
Thƣ viện Trƣờng đại học Dƣợc Hà Nội là một đơn vị trong cơ cấu tổ chức của Trƣờng Đại học Dƣợc Hà Nội. Thƣ viện tổ chức phục vụ ngƣời dùng tin thông qua việc tổ chức Thƣ viện và các tủ sách bộ môn.
Bộ máy tổ chức của Thƣ viện Trƣờng đại học Dƣợc Hà Nội đƣợc tổ chức bao gồm: Phụ trách Thƣ viện và các bộ phận chức năng:
Thủ trƣởng đơn vị: gồm 01 Trƣởng Phụ trách đơn vị có nhiệm vụ tổ chức và quản lý điều hành toàn bộ các hoạt động của Thƣ viện.
- Trƣởng phụ trách Thƣ viện chịu trách nhiệm trƣớc hiệu trƣởng về hoạt động của thƣ viện và việc thực hiện các nhiệm vụ đƣợc giao.
Các bộ phận chức năng của Thƣ viện bao gồm:
- Phòng đọc tham khảo: Phục vụ tài liệu, thông tin cho ngƣời dùng tin, hƣớng dẫn ngƣời dùng tin tra cứu thông tin, tổ chức các hội nghị, hội thảo, các lớp hƣớng dẫn truy cập thơng tin theo chun đề góp phần quảng bá hình ảnh của thƣ viện và các sản phẩm thông tin thƣ viện.
- Phịng giáo trình: Phục vụ việc bán và cho mƣợn giáo trình cho sinh viên, học viên trong chƣơng trình đào tạo của nhà trƣờng.
- Phịng tra cứu điện tử: Phục vụ ngƣời dùng tin truy cập internet, thông tin trực tuyến, và truy cập cơ sở dữ liệu số của thƣ viện.
- Phòng nghiệp vụ: Thực hiện nhiệm vụ bổ sung, biên mục, biên tập tài liệu số, tìm kiếm thơng tin theo u cầu, quản trị website thƣ viện, trả lời ý kiến độc giả.
- Tổ in: Thực hiện nhiệm vụ in ấn tài liệu, giáo trình do các tác giả trong Trƣờng biên soạn để phục vụ nhu cầu đào tạo của Trƣờng.
Cơ cấu tổ chức của Thƣ viện đƣợc trình bày trên hình 2.1.1-1
Hình 2.1.1-1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức c a Thư viện ĐHDHN
Đội ngũ cán bộ của Thƣ viện
Đội ngũ cán bộ của một cơ quan Thông tin – Thƣ viện là một bộ phận cấu thành của cơ quan và là cầu nối giữa vốn tài liệu và ngƣời dùng tin. Tài liệu có đƣợc sử dụng và khai thác hiệu quả hay khơng phụ thuộc rất nhiều vào vai trị của ngƣời cán bộ thƣ viện.
Thƣ viện Trƣờng đại học Dƣợc Hà Nội hiện tại có 9 cán bộ trong đó 100 là viên chức trong biên chế.
* Giới tính của cán bộ
Năm Tổng Trong đó Nam Nữ SL Tỷ lệ SL Tỷ lệ 2010 6 1 16.7 % 5 83.3 % 2011 7 1 14.3 % 6 85.7 % 2012 7 1 14.3 % 6 85.7 % 2013 9 2 22.2 % 7 77.8 % 2014 9 2 22.2 % 7 77,8 %
Bảng 2.1.1-1 Bảng thể hiện giới tính c a cán bộ thư viện
Từ bảng số liệu trên cho thấy, số lƣợng cán bộ của Thƣ viện qua các năm có tăng lên nhƣng tỷ lệ nữ vẫn nhiều hơn nam và tỷ lệ nam không tăng qua các năm.
*Về độ tuổi của cán bộ
Tổng số cán bộ của Thƣ viện bao gồm 9 nhân sự. Độ tuổi của đội ngũ cán bộ theo khảo sát nhƣ bảng 2.1.1-2 nhƣ sau: Độ tuổi Số lƣợng Tỷ lệ % 25-30 tuổi 2 22.22 % 31-45 tuổi 6 66.67 % Trên 45 tuổi 1 11.11 % Tổng cộng 9 100%
Bảng 2.1.1-2 Bảng thể hiện tỷ lệ cán bộ theo độ tuổi
Qua bảng trên, có thể thấy, cán bộ Thƣ viện Trƣờng Đại học Dƣợc Hà Nội có tuổi đời khá trẻ. Đây là điều kiện thuận lợi để tuổi trẻ có cơ hội cho việc học hỏi, trau dồi kiến thức, tiếp thu khoa học công nghệ, từng bƣớc xây dựng Thƣ viện phát triển hơn nữa.
* iểu đồ 2.1.1-3 iểu đồ trình độ học vấn c a cán bộ thư viện qua các năm học
Qua số liệu ở biểu đồ ta thấy trình độ học vấn của cán bộ thƣ viện ngày càng đƣợc nâng cao hơn. Ngoại trừ năm học 2010-2011 do nhu cầu in ấn giáo trình thực tập phục vụ sinh viên trong trƣờng tăng lên, thƣ viện tuyển dụng thêm một cán bộ trung cấp in ấn. Các năm học tiếp theo, Thƣ viện chủ trƣơng tuyển dụng cán bộ có trình độ đại học trở lên. Bên cạnh đó,Thƣ viện rất quan tâm đến đào tạo bồi dƣỡng trình độ cho cán bộ đơn vị mình. Năm học 2012-2013 đến nay, Thƣ viện phát triển thêm một thạc sĩ chuyên ngành TT-TV.
* Trình độ chun mơn
Trình độ chun mơn của cán bộ Thƣ viện đƣợc thể hiện qua bảng 2.1.1-3 sau:
STT Trình độ Số lƣợng Tỷ lệ % 1 Thạc sĩ thƣ viện 1 11.11 % 2 Cử nhân thƣ viện 5 55.56 % 3 Cử nhân lịch sử 1 11.11 % 4 Cử nhân hóa học 1 11.11 % 5 Trung cấp in 1 11.11 % Tổng cộng 9 100%
ảng 2.1.1-3 Trình độ chun mơn c a cán bộ Thư viện
0 1 2 3 4 5 6 7 2009-2010 2010-2011 2011-2012 2012-2013 2013-2014 0 1 1 1 1 0 0 0 1 1 6 6 6 7 7 Trung cấp Thạc sĩ Cử nhân
Nhìn vào bảng số liệu thống kê đƣợc ta thấy tỷ lệ cán bộ đúng chuyên ngành TT-TV chiếm tỷ lệ lớn. Những vị trí thƣ viện viên đều do các cán bộ đƣợc đào tạo chính quy về chuyên ngành TT-TV đảm nhiệm. Ngồi ra, Thƣ viện cũng chú trọng cơng tác bồi dƣỡng, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho những cán bộ không đƣợc đào tạo chính quy về TT-TV.
Ngày nay, khoa học và cơng nghệ đang phát triển nhanh địi hỏi ngƣời cán bộ thƣ viện phải không ngừng học tập nâng cao trình độ. Thƣ viện cũng khuyến khích và tạo điều kiện cho các cán bộ thƣ viện học tập nâng cao trình độ chun mơn. Tính đến năm 2013, Thƣ viện đã có thêm một thạc sĩ chuyên ngành TT-TV và hai cán bộ đang theo học cao học chuyên ngành TT-TV.
Trình độ ngoại ngữ
stt Trình độ Số lƣợng Tỷ lệ
1 Tiếng Anh B 7 77.80 %
2 Tiếng Anh sau C 2 22.20 %
ảng 2.1.1-4 Trình độ ngoại ngữ c a cán bộ thư viện
Theo thống kê, số lƣợng cán bộ thƣ viện Trƣờng Đại học Dƣợc Hà Nội đều có trình độ ngoại ngữ tiếng anh đáp ứng đƣợc các công việc đƣợc giao, hầu hết cán bộ có trình độ ngoại ngữ tiếng anh B và sau C.
Trình độ tin học
Tất cả các cán bộ của thƣ viện đều có trình độ B tin học văn phịng và có khả năng sử dụng phần mềm thƣ viện điện tử và phần mềm thƣ viện số Libol cũng nhƣ các thiết bị công nghệ khác.
Tuy nhiên, một mặt hạn chế của đội ngũ cán bộ thƣ viện là mới chỉ dừng lại ở chỗ biết sử dụng tốt các chƣơng trình của máy tính cũng nhƣ phần mềm nhƣng khi chúng có vấn đề lỗi lại khơng tự khắc phục đƣợc.
Về phân công lao động
Số lƣợng cán bộ thƣ viện đƣợc phân công ở các vị trí cơng việc nhƣ sau:
STT Bộ phận Số lƣợng
1 Trƣởng phụ trách thƣ viện 1
2 Phòng nghiệp vụ 2
3 Phòng đọc tham khảo 2
4 Phịng giáo trình 1
5 Phịng tra cứu điện tử 1
6 Tổ in 2
ảng 2.1.1-5 ảng phân công lao động c a thư viện
Tuy nhiên, với số lƣợng cán bộ thƣ viện không nhiều, các cán bộ thƣ viện phải ln phiên nhau ở các vị trí cơng việc để đảm bảo công việc đƣợc giao.
Về chế độ chính sách đối với cán bộ thƣ viện
Thƣ viện trƣờng đại học Dƣợc Hà Nội là một trong những phịng ban của nhà trƣờng, vì vậy cán bộ thƣ viện cũng đƣợc nhà trƣờng quan tâm về mọi mặt: chế độ tiền lƣơng, thƣởng, chế độ thai sản, ốm đau, bảo hiểm xã hội, độc hại…vv
Qua khảo sát, chúng tôi ghi nhận tổng thu nhập của cán bộ thƣ viện Trƣờng đại học Dƣợc Hà Nội trung bình đƣợc 5.500.000đ/tháng. Tuy nhiên với tình hình kinh tế thị trƣờng hiện nay thì mức lƣơng này cũng chỉ đảm bảo cho sinh hoạt thƣờng ngày chứ chƣa thể có nguồn dự trữ để cán bộ yên tâm công tác. Lãnh đạo nhà trƣờng luôn quan tâm tạo điều kiện cho cán bộ tham gia các hoạt động đoàn thể, các phong trào văn hóa văn nghệ, giúp đời sống tinh thần của cán bộ ngày càng đƣợc nâng cao hơn.