9. Cấu trúc luận văn
3.2 Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động thông tin-thƣ viện
3.2.5 Đẩy mạnh công tác ứng dụng công nghệ thông tin
Hoạt động thƣ viện ngày càng gắn chặt với CNTT, sự phát triển nhƣ vũ bão của CNTT đã tác động mạnh đến sự phát triển của thƣ viện đại học mà ngày nay đƣợc đánh giá là phát triển với một tốc độ nhanh chƣa từng có. Các thƣ viện và Thƣ
viện thông tin đã từng bƣớc chuyển từ quản lý thƣ viện sang quản lý thông tin và hƣớng tới quản lý tri thức. Với sự hỗ trợ của CNTT, phƣơng thức hoạt động của các Thƣ viện đã thay đổi và hiện đại hoá thƣ viện đã trở thành một xu hƣớng tất yếu để cộng đồng thƣ viện Việt Nam có thể hồ nhập với cộng đồng Thƣ viện thế giới.
Hiện nay, việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong hoạt động TT – TV của Thƣ viện Trƣờng ĐHDHN đã trở nên cấp bách. Nó làm tăng hiệu quả tìm kiếm và sử dụng thông tin, nâng cao chất lƣợng xử lý thông tin là điều phù hợp với xu thế phát triển chung của xã hội hiện nay, chuẩn bị các điều kiện cần thiết để hội nhập vào xã hội thơng tin tồn cầu.
Để theo kịp sự phát triển chung của xã hội thông tin và của nghành TTTV nói riêng, việc ứng dụng CNTT ở Thƣ viện Trƣờng ĐHDHN cần học hỏi, triển khai công nghệ mới, mua sắm các trang thiết bị, chuyển đổi, nâng cấp phần mềm Libol6.0 và LibolDigital để tăng cƣờng ứng dụng CNTT kết hợp với các chuẩn quốc tế về nghiệp vụ thƣ viện nhằm tăng cƣờng khả năng hội nhập, hợp tác chia sẻ nguồn lực thông tin. Bƣớc đầu thƣ viện đã tổ chức, xây dựng đƣợc một số sản phẩm nhƣ: Các CSDL thƣ mục, các CSDL số.... NDT có thể tra cứu, khai thác nguồn tài liệu phong phú của Thƣ viện dƣới nhiều dạng nhƣ: thƣ mục, tóm tắt, tồn văn…
Thời gian tới, thƣ viện cần bổ sung thêm một số phân hệ của Libol 6.0 nhƣ: lƣu thông, thiết kế thêm chức năng kế toán thƣ viện...vv,
- Đối với phần mềm quản lý Thƣ viện số LibolDigial. Đây là một phần mềm mới của công ty Tinh vân, Thƣ viện mới sử dụng phần mềm này từ năm 2012. Đây là phần mềm có nhiều ƣu điểm.
Tuy nhiên vẫn xuất hiện một số lỗi hệ thống nhƣ khơng tƣơng thích với một số chức năng của máy chủ Thƣ viện dẫn đến trong quá trình sử dụng hay báo lỗi . Thƣ viện cần dự trù máy chủ hoạt động 24/24h đảm bảo các thơng số kỹ thuật phù hợp để tƣơng thích với phần mềm.
- Bên cạnh đó, với sự phát triển của cơng nghệ thơng tin và viễn thông nhƣ ngày nay, Thƣ viện nên nghiên cứu về việc ứng dụng công nghệ di động vào các hoạt động thƣ viện.
học Thái Nguyên) đã ứng dụng công nghệ di động vào hoạt động của thƣ viện và bƣớc đầu đã đạt đƣợc những hiệu quả nhất định, nhận đƣợc phản ứng tích cực từ phía NDT. Cơng nghệ di động đang phát triển mạnh mẽ với giá cƣớc giảm, diện phủ sóng tăng nhanh, dịch vụ giá trị gia tăng phong phú, ngày càng nhiều ngƣời sử dụng thiết bị di động và truy cập Internet từ các thiết bị cầm tay. Thƣ viện nên nghiên cứu và triển khai loại hình dịch vụ này. cụ thể nhƣ: dịch vụ nhắn tin di động thơng báo đã có tài liệu hoặc thơng báo tài liệu quá hạn đến NDT, hoặc ở mức độ cao hơn là cho phép bạn đọc các sách điện tử, bài báo, xem video clip phục vụ học tập trên điện thoại khi họ đăng ký sử dụng.
Tóm lại, trong giai đoạn tới, Thƣ viện cần đẩy mạnh hơn nữa ứng dụng CNTT vào các hoạt động TT – TV, để từng bƣớc hiện đại hóa thƣ viện nhằm đáp ứng cao nhất nhu cầu đƣợc sử dụng các sản phẩm và dịch vụ thông tin chất lƣợng cao của NDT phục vụ cho mục tiêu đổi mới giáo dục và đào tạo của Trƣờng trong gia đoạn hiện nay.