8 Đại học Văn hóa Hà Nộ
3.4.1. Đầu tư công cụ phân loại tài liệu bổ trợ
Để hƣớng tới sự chuẩn hố cơng tác định từ khố và định chủ đề tài liệu, xin đề xuất một số biện pháp sau:
-Các thƣ viện và cơ quan thơng tin đầu ngành cần sớm có sự phối kết hợp trong việc biên soạn một bộ từ điển từ chuẩn. Để có thể rút ngắn thời gian, các thƣ viện có thể kế thừa các bộ từ khoá và từ điển từ khố hiện hành: lựa chọn, tích hợp và đặt ra các quy ƣớc thống nhất về chính tả và việc diễn
đạt từ vựng. Từ điển từ chuẩn sẽ trở thành cơng cụ quan trọng góp phần chuẩn hố cơng tác định từ khoá.
-Thƣ viện Quốc gia Việt Nam và các thƣ viện lớn cần sớm xây dựng một bảng đề mục chủ đề trên cơ sở rà soát lại các đề mục chủ đề đã đƣợc sử dụng trong công tác xử lý tài liệu tại các thƣ viện qua hệ thống mục lục chủ đề và có thể tham khảo thêm một số bảng đề mục chủ đề của nƣớc ngoài nhƣ: Đề mục chủ đề của Thƣ viện Quốc hội, Đề mục chủ đề Sear, bảng RAMEAU của Thƣ viện Quốc gia Pháp.
-Các cơ quan chức năng từng bƣớc xây dựng và thông qua Tiêu chuẩn Việt Nam về xử lý tài liệu theo chủ đề và từ khoá.
Tăng cƣờng biên soạn các tài liệu nghiệp vụ để tác động tới nội dung, tính chất và chất lƣợng công tác của thƣ viện. Các tài liệu này là hình thức kịp thời và có hiệu quả cao của hoạt động đào tạo, bồi dƣỡng và hƣớng dẫn nghiệp vụ. Nhờ có các tài liệu này mà những lý luận của ngành, các phƣơng pháp tiên tiến về tổ chức và hoạt động của thƣ viện. Xây dựng tài liệu nghiệp vụ tạo nên sự thống nhất trong nghiệp vụ của các thƣ viện. Chú trọng biên soạn tài liệu nghiệp vụ chuyên sâu hơn, chi tiết hơn nhƣ về phân loại, nhất là các tài liệu hƣớng dẫn cụ thể bằng tiếng Việt để trợ giúp cán bộ phân loại.
Tổ chức hội nghị, hội thảo về vấn đề chuyên môn nghiệp vụ sâu, đặc biệt là phân loại theo Khung phân loại DDC. Thông qua hội nghị, hội thảo các nhà lãnh đạo, các nhà chuyên môn trực tiếp trao đổi kinh nghiệm công tác với nhau. Tăng cƣờng tổ chức các hội nghị hội thỏa về các vấn đề nghiệp vụ cụ thể, các tài liệu của hội nghị phải đƣợc nhanh chóng phổ biến rộng rãi đến các phịng chun mơn trong các cơ quan thông tin – thƣ viện. Nhất là các tài liệu của hội thảo hội nghị quốc tế cho các đồng nghiệp cùng tham khảo. Nghiên cứu cải tiến cách tổ chức hội nghị hội thảo sinh động hơn để thực sự trở thành những dịp sinh hoạt khoa học bổ ích. Kết thúc hội nghị hội thỏa nên đƣa ra
kiến nghị nghị quyết với chƣơng trình, kế hoạch hành động cần phải thực hiện và thông báo rộng rãi trên phƣơng tiện thông tin của ngành.
Kịp thời thông tin những diễn biến lớn về nghiệp vụ trong ngành đến các cơ quan thông tin – thƣ viện của hệ thống để họ nắm bắt đƣợc những thay đổi đang diễn ra.
Trong điều kiện của Việt Nam, biện pháp trọng yếu để nâng cao chất