Phần 4 Kết quả nghiên cứu
4.1. Đặc điểm quản lý nhân sự tại công ty tnhh SX & TM thiết bị công nghiệp
THIẾT BỊ CƠNG NGHIỆP VIỆT NHẬT
Cơng ty TNHH Sản xuất và Thương mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật đang tiến hành hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và thương mại các mặt hàng thiết bị công nghiệp phục vụ cho ngành công nghiệp, đồng thời tham gia đấu thầu, thi cơng cơng trình. Để thực hiện tốt nhiệm vụ có tính đặc thù đó, ngay từ khi thành lập, công đã đặc biệt chú trọng xây dựng, phát triển nguồn nhân lực và xác định đây là nhân tố nền tảng, then chốt, giúp tạo ra sự khác biệt, mang lại lợi thế và năng lực cạnh tranh, quyết định sự tồn tại và phát triển nhanh, bền vững của công ty.
Ban Giám đốc công ty luôn quan tâm chỉ đạo sát sao, kịp thời, coi công tác quản lý nhân sự là một trong những nhiệm vụ trọng tâm trong kế hoạch xây dựng và phát triển cơng ty. Với tiêu chí “đúng người, đúng việc”, cơng ty ln ưu tiên sắp xếp, bổ nhiệm những nhân viên có trình độ chun mơn cao, kinh nghiệm dày dặn vào những vị trí quan trọng của cơng ty. Khi khơng thể tìm được ứng viên trong nội bộ cơng ty, thì cơng ty sẽ tiến hành tuyển dụng những nhân viên có kinh nghiệm làm việc lâu năm ở bên ngồi vào những vị trí quan trọng. Đồng thời cơng ty sẽ có chính sách lương thưởng, phụ cấp chức vụ hợp lý, tạo môi trường làm việc thuận lợi, thoải mái để nhân viên dốc hết sức lực, tận tụy làm việc, cống hiến cho sự phát triển nhanh mạnh và bền vững của công ty.
Bảng 4.1. Nhân sự của công ty TNHH SX & TM thiết bị công nghiệp Việt Nhật
Chỉ tiêu 2013 2014 2015 So sánh (%) 14/13 15/14 BQ Tổng số lao động 141 181 202 127,85 112,85 120,35 Đại học 25 28 34 112 121.4 116.7 Cao đẳng 32 30 31 93.75 103.3 98.525 Trung cấp 27 31 30 114.8 96.8 105.8 Lao động phổ thông 57 92 107 161.4 116.3 138.85 Nguồn: Phịng hành chính nhân sự (2015)
Bảng 4.2. Trình độ chun mơn của lao động tại công ty năm 2015
TT
Trình độ chun mơn của cán bộ theo nghề
Số lƣợng
Thâm niên công tác
1 – 5 (năm) 5 – 10(năm) I Đại học 34 1 Kỹ sư điện 4 3 1 2 Kỹ sư cơ khí 6 3 3 3 Kỹ sư xây dựng 3 2 1 4 Cử nhân tài chính kế tốn 9 6 3
5 Cử nhân quản trị doanh nghiệp 5 4 1
6 Cử nhân kinh tế ngoại thương 7 4 3
II Cao đẳng 31
1 Cao đẳng hệ thống điện 8 6 2
2 Cao đẳng chuyên ngành cơ khí 13 9 4
3 Cao đẳng xây dựng 9 9 4 Cao đẳng kế toán 1 1 III Trung cấp 30 1 Trung cấp điện 8 5 3 2 Trung cấp cơ khí 17 6 11 3 Trung cấp xây dựng 2 1 1 4 Trung cấp kế toán 3 2 1 IV Lao động phổ thông 107 1 Lao động phổ thông 107 98 9 Nguồn: Phịng hành chính nhân sự (2015)
Ban giám đốc rất chú trọng trong việc nâng cao trình độ, khả năng chun mơn, nghiệp vụ cho các cán bộ công nhân viên trong công ty. Nhân viên tại văn phịng chính đều được tuyển chọn từ những người có kinh nghiệm làm việc, trình độ cao đẳng trở lên. Trong q trình làm việc, cơng ty ln sẵn sàng tạo điều kiện cho các nhân viên mình tiếp tục học lên khi có nhu cầu. Hiện nay, nhân viên văn
phịng tại cơng ty đa phần đều đạt trình độ đại học và có chun mơn cao, kinh nghiệm dày dặn.
Đối với các vị trí quản đốc phân xưởng, chủ nhiệm cơng trình đều có trình độ từ trung cấp trở lên. Nhưng tỷ lệ nhân sự có trình độ trung cấp, cao đẳng tại cơng ty có xu hướng giảm dần qua 3 năm gần đây. Quản đốc phân xưởng, chủ nhiệm cơng trình là những người trực tiếp quản lý, làm việc với lực lượng lao động sản xuất, xây dựng; có tầm ảnh hưởng khơng nhỏ tới tinh thần làm việc, năng suất lao động của công nhân. Do vậy, công ty đã tạo điều kiện, động viên các nhân viên này tiếp tục học cao hơn, nâng cao trình độ hiểu biết, chun mơn, cốt để phục vụ tốt quá trình hoạt động của cơng ty.
Do đặc thù của công ty nên việc hoạt động của các phân xưởng, các đội cơng trình phải đảm bảo thường xun, liên tục, khơng bị gián đoạn, và các công việc chủ yếu liên quan đến máy móc cơng nghiệp nên địi hỏi lao động làm việc phải có trình độ chun mơn cao thì mới đáp ứng được yêu cầu công việc. Do vậy, công ty ln ưu tiên lựa chọn những cơng nhân có tay nghề vào làm việc, định kỳ 3 tháng công ty sẽ tiến hành kiểm tra tay nghề của cơng nhân, từ đó sẽ ra quyết định đào tạo hoặc luân chuyển sang bộ phận khác hoặc cho thôi việc, tùy vào từng trường hợp cụ thể.
Bảng 4.3 Tình hình tuyển dụng lao động của cơng ty, 2015
ĐVT: Người
Diễn giải Số lƣợng lao động
tuyển đƣợc
Số lƣợng lao động cần tuyển
Lao động tuyển mới 23 50
Lao động ký hợp đồng sau thử việc 21 50
Nguồn: Phịng hành chính nhân sự (2015)
Để đáp ứng được q trình phát triển nhanh của cơng ty thì trong năm 3 năm vừa qua công ty đã tuyển một số lượng lớn lao động vào làm việc tại công ty, chủ yếu là lao động phổ thơng. Tuy có yêu cầu về số lượng lớn lao động nhưng quá trình tuyển dụng vẫn yêu cầu phải tuyển được lao động có trình độ, tay nghề và đáp ứng tốt các yêu cầu công việc tại công ty chứ không tuyển ồ ạt gây lãng phí cho q trình tuyển dụng và đào tạo ban đầu cho lao động. Số lượng lao động tuyển được so với kế hoạch đề ra chỉ đạt 46%. Nguyên nhân chủ yếu là
do khi đăng ký tuyển dụng thì có rất nhiều hồ sơ đăng ký nhưng khơng đáp ứng được u cầu của cơng ty và trong q trình phỏng vấn, thi tuyển cơng ty đã phải loại bỏ rất nhiều các ứng viên không đạt yêu cầu.
Số lượng lao động được ký hợp đồng sau quá trình thử việc chỉ đạt 42% so với yêu cầu ban đầu. Nguyên nhân là do tỷ lệ số lượng lao động tuyển được so với kế hoạch chỉ đạt 46%, đồng thời trong q trình thử việc có 02 ứng viên không đạt yêu cầu về công việc được giao, nên phải sa thải khi hết thời hạn thử việc.