Bảng 4 .3 Tình hình tuyển dụng lao động của cơng ty, 2015
Bảng 4.10 kiến của cán bộ công nhân viên về việc sắp xếp nhân sự
Chỉ tiêu Số lƣợng
(ngƣời)
Tỷ lệ (%)
Tổng số cán bộ nhân viên điều tra 45 100
Lấy ý kiến nhân sự từ nhân viên 39 86,67
Việc lấy ý kiến công khai minh bạch 40 88,89
Việc sắp xếp, bố trí nhân viên hợp lý 35 77,78
Lấy ý kiến tín nhiệm với lãnh đạo 43 95,56
Việc quy hoạch nhân sự được diễn ra minh bạch 38 84,44
Nguồn: Phịng hành chính nhân sự (2015)
Qua đánh giá của cán bộ công nhân viên của cơng ty thì q trình bố trí, sắp xếp và sử dụng cán bộ công nhân viên của công ty diễn ra khá công khai, minh bạch và được đánh giá khá cao. Khi tiến hành điều tra 45 cán bộ công nhân viên thì ý kiến việc sắp xếp bố trí cán bộ cơng nhân viên sẽ lấy ý kiến của nhân viên là rất cao đạt trên 86%. Đồng thời, việc lấy ý kiến tín nhiệm với lãnh đạo, quy hoạch nhân sự thì được nhân viên đánh giá khá cao và cán bộ cơng nhân viên thấy mình có quyền và có cơ hội, động lực để phấn đầu và có khả năng cao thăng tiến trong cơng việc. Điều này tạo ra động lực rất lớn trong công việc của cán bộ cơng nhân viên để góp chung vào sự phát triển chung của công ty.
Việc đánh giá và sử dụng nhân sự sẽ là cơ sở cho các điều chỉnh nhân sự tại công ty sau này. Việc điều chỉnh nhân sự tại công ty chỉ xảy ra khi có những sự cố bất thường.
Đối với nhân viên văn phịng, ít khi có sự bổ nhiệm hay điều chỉnh nhân sự. Khi phải bổ sung thêm cán bộ văn phịng thì cơng ty sẽ lựa chọn những nhân viên có thành tích làm việc tốt, được sự tín nhiệm của mọi người đề bạt lên vị trí cao hơn, quan trọng hơn khi những vị trí đó trống. Đồng thời sẽ tuyển dụng các ứng viên hợp lý từ những nguồn bên ngoài vào vị trí bị khuyết sau khi điều chuyển.
Đối với vị trí tổ trưởng các tổ sản xuất, dưới sự quan sát, đánh giá của PGĐ sản xuất và quản đốc nếu tổ trưởng làm việc khơng nhanh nhẹn hiệu quả, hoặc có những tiêu cực trong q trình làm việc, tổ trưởng đó sẽ bị kỷ luật tùy
vào mức độ đồng thời phế truất chức danh tổ trưởng cho xuống làm cơng nhân bình thường. Vị trí tổ trưởng mới sẽ do PGĐ sản xuất chỉ định, thường là lấy từ cơng nhân có trình độ tay nghề cao, có khả năng quán xuyến công việc, được lòng quần chúng cơng nhân ở tổ đó làm tổ trưởng mới. Khi bổ nhiệm vị trí tổ trưởng mới thì quản đốc sẽ thơng báo bằng miệng cho các cơng nhân trong tổ đó biết, đồng thời PGĐ sản xuất sẽ thông báo lại cho nhân viên nhân sự tiền lương để thay đổi mức lương và phụ cấp cho tổ trưởng vừa được bổ nhiệm; người tổ trưởng cũ cũng sẽ bị điều chỉnh mức lương, cắt giảm phụ cấp xuống mức cơng nhân bình thường.
Đối với các công nhân sản xuất trực tiếp, quản đốc phân xưởng thơng qua q trình quan sát, căn cứ vào biểu hiện, thái độ làm việc hoặc để phù hợp với tình hình sản xuất các loại mã hàng, việc điều chuyển công nhân xảy ra, công nhân sẽ được chuyển từ tổ này sang tổ khác để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra thuận lợi, đúng tiến độ yêu cầu công việc.
Đối với công nhân xây dựng, căn cứ vào nhu cầu nhân công cho từng cơng trình thi cơng trong ngày hơm sau, các chủ nhiệm cơng trình thơng báo về nhân sự về phịng hành chính nhân sự trước 15h00 hàng ngày. Đối với trường hợp thuê nhân công bên ngồi, bắt buộc các chủ nhiệm cơng trình phải lập phiếu yêu cầu nhân sự theo mẫu NS-QT-01/BM-01 để gửi về phịng nhân sự trước 15h hằng ngày. Phịng hành chính nhân sự tổng hợp và trình cho Giám đốc xem xét và phê duyệt theo phiếu yêu cầu nhân sự của các chủ nhiệm cơng trình để làm cơ sơ thanh tốn chi phí nhân cơng.
Trong trường hợp sử dụng nhân công trong công ty, trước 15h hằng ngày, chủ nhiệm cơng trình phải gởi tin nhắn về phịng hành chính nhân sự, thơng tin phải bao gồm: số lượng, đặc thù nhân cơng (thợi điện, thợ cơ khí, thợ hàn ….). Phịng hành chính nhân sự căn cứ vào phiếu yêu cầu/ tin nhắn, tổng hợp và bố trí nhân cơng, sắp xếp phương tiện đi lại (nếu có u cầu) cho từng cơng trình vào bảng kế hoạch điều phối nhân sự theo mẫu NS-QT-03/BM-01. Sau đó gửi email và báo cáo qua điện thoại để Giám đốc cơng ty duyệt. Nếu có u cầu phương tiện đi lại, chủ nhiệm cơng trình thực hiện theo đúng quy định tại Quy trình sử dụng xe (NS-QT-02/BM-01)
Dựa trên quy hoạch sử dụng lao động và phát triển của công ty cùng với bản đánh giá hoặc các đánh giá khơng chính thức của các trưởng bộ phận, Ban
giám đốc. Sau đó, Ban giám đốc có những quyết định điều chỉnh, luân chuyển nhân sự làm việc tại cơng ty.
Tuy nhiên, q trình này vẫn cịn tồn tại những hạn chế:
Việc bổ nhiệm, điều chuyển lao động xảy ra các rủi ro chủ yếu là do khả năng quản lý, đánh giá nhân sự của các Trưởng bộ phận và các thành viên Ban Giám đốc của công ty. Nguyên nhân là do đánh giá khơng chính xác năng lực của nhân sự nên khi điều chuyển bổ nhiệm nhân sự sẽ không đảm bảo được yêu cầu công việc hoặc quản lý.
Bên cạnh đó cịn một số trường hợp xảy ra sai phạm là khi nhân sự đã được điều chuyển nhưng khi tính lương, phụ cấp cho nhân sự đó sang vị trí mới thì cán bộ phịng nhân sự chưa có làm lại hợp đồng để chuyển cho cán bộ phịng tài chính làm căn cứ tính lương và hệ số phụ cấp cho nhân sự ở cương vị mới.