Bảng 4 .3 Tình hình tuyển dụng lao động của cơng ty, 2015
Bảng 4.11 Hạn chế trong quy trình điều chỉnh nhân sự
Hạn chế Nguyên nhân Ngƣời chịu trách
nhiệm
Không đảm bảo yêu cầu về
công việc hoặc quản lý Trình độ quản lý Ban giám đốc
Truyền đạt sai thông tin thay đổi mức lương và phụ cấp cho trưởng/ phó bộ phận
Khơng truyền đạt bằng văn bản, nhân viên nhận thông tin không nhớ
Ban giám đốc, Cán bộ phụ trách phòng nhân sự
Nguồn: Khảo sát thực tế của tác giả (2015)
d. Hoạt động đào tạo nhân sự
Công tác đào tạo, nâng cao nhận thức, trình độ chun mơn, tay nghề, ngoại ngữ cho công nhân viên luôn được công ty chú ý quan tâm thúc đẩy cán bộ công nhân viên thực hiện. Hàng năm, công ty đã dành nhiều kinh phí và thời gian cho công tác này, đặc biết là công tác đào tạo, tập huấn nâng cao nhận thức, trình độ cho nhân sự mới, nhân sự kỹ thuật.
Nhân sự mới tuyển sẽ được tham gia tập huấn ngắn hạn về công ty, công việc phải làm,…. Cịn các nhân sự cơng nhân viên đã ký hợp đồng lao động dài hạn được lựa chọn đi đào tạo, tập huấn là cán bộ công nhân viên thuộc các đối tượng sau:
Thứ nhất, được quy hoạch sử dụng lao động của công ty. Đây là những nhân viên thuộc diện sắp xếp, bố trí theo kế hoạch dài hạn về phát triển nguồn nhân lực của công ty.
Thứ hai, nhân sự theo yêu cầu của các chức danh lao động để bổ sung kiến thức cho những người đảm nhận chức danh nào đó nhưng trình độ, u cầu cịn thiếu so với tiêu chuẩn.
Thứ ba, theo yêu cầu chuyển đổi công việc của các nhân viên trong công ty. Thứ tư, các nhân sự được đưa đi tập huấn nâng cao trình độ chun mơn để áp dụng các công nghệ mới vào sản xuất kinh doanh của công ty và đào tạo chuyên sâu chuyên môn nghiệp vụ.
Do vậy, việc đào tạo nhân sự tại công ty đa phần xảy ra đối với nhân viên văn phịng, quản đốc hay chủ nhiệm cơng trình. Cịn cơng nhân sản xuất và công nhân xây dựng công ty chỉ tổ chức đào tạo khi luân chuyển công nhân sang bộ phận khác hoặc khi công ty thay đổi các thiết bị máy móc mới đưa vào hoạt động. Tuy nhiên, việc luân chuyển công nhân sang bộ phận khác thường ít khi xảy ra, nếu cơng nhân không đáp ứng được u cầu cơng việc tại vị trí cũ hoặc vi phạm kỷ luật cơng ty thường cho nghỉ việc; đồng thời có chính sách lựa chọn các ứng viên có kinh nghiệm làm việc vào vị trí cịn thiếu.
Căn cứ vào nhu cầu cần đào tạo cán bộ công nhân viên, trưởng bộ phận sẽ tiến hành đề xuất cử nhân viên của mình đi đào tạo theo mẫu phiếu đề xuất đào tạo (NS-QT-01/BM.04)
Trưởng bộ phận sẽ điền đầy đủ thông tin các nhân viên cần đi đào tạo vào phiếu đề xuất đào tạo sau đó gửi sang phịng hành chính nhân sự. Phịng hành chính nhân sự sẽ có trách nhiệm thẩm tra lại nhu cầu đào tạo thực tế của từng bộ phận đề xuất, rồi trình lên Giám đốc xét duyệt. Sau khi được sự chấp thuận của Giám đốc công ty về việc đào tạo các cán bộ cơng nhân viên, phịng hành chính nhân sự sẽ tiến hành lập kế hoạch đào tạo, bao gồm các nội dung cơ bản theo mẫu kế hoạch đào tạo (NS-QT-01/BM.05)
Phịng hành chính nhân sự sẽ có trách nhiệm tiến hành lập kế hoạch đào tạo cụ thể, bao gồm: Nội dung đào tạo cho từng đối tượng tham gia, các hình thức đào tạo, địa điểm đào tạo, thời gian và kinh phí phát sinh dự kiến. Sau đó, phịng hành chính nhân sự sẽ trình lên cho Giám đốc công ty xem xét và ký duyệt. Đồng thời, sẽ tiến hành lập danh sách những cán bộ công nhân viên tham gia đào tạo theo mẫu danh sách tham gia đào tạo (NS-QT-01/BM.06).
Sau đó, phịng hành chính nhân sự có trách nhiệm thơng báo cho từng cán bộ công nhân viên tham gia đào tạo, yêu cầu họ ký tên vào danh sách, những đối tượng nào không tham gia đào tạo được phải nói rõ nguyên do để làm căn cứ sau này báo cáo cho ban lãnh đạo. Sau khi kết thúc khóa học đào tạo, phịng hành chính nhân sự u cầu từng cán bộ cơng nhân viên tham gia đào tạo làm báo cáo kết quả học tập theo mẫu Báo cáo kết quả học tập (NS-QT-01/BM.08) để tiến hành lưu nội bộ.
Công ty sẽ tiến hành mời chuyên gia về để đào tạo, mở các lớp huấn luyện ngắn hạn ngay tại công ty. Đối với các lớp tập huấn như tập huấn nghiệp vụ, tập huấn kỹ thuật,… thường được mở rộng để nâng cao trình độ, nhận thức và năng lực của công nhân viên trong công việc để nâng cao năng suất làm việc tại cơng ty. Tình hình đào tạo nhân sự của công ty trong năm 2015 được thể hiện cụ thể trong bảng 4.10 dưới đây.