5. Phương pháp nghiên cứu
2.1.3. Phân tích cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty cổ phần vận tải ôtô
Phú Thọ
2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức của công ty PTC
Công ty cổ phần vận tải ô tô Phú Thọ có bộ máy tổ chức sắp xếp lần lượt như sau:
Hội đồng quản trị - Ban giám đốc - Ban kiểm sốt
Các phịng nghiệp vụ: Phịng Tổ chức hành chính; Phịng Kĩ thuật; Phịng Kinh doanh; Phịng Tài vụ; Phòng Đại lý thiết bị giám sát hành trình.
Các đơn vị sản xuất trực thuộc: Đội xe khách; 01 xưởng cơ khí sửa chữa ơ tơ; 03 cửa hàng kinh doanh xăng dầu; 01 cơ sở đào tạo lái xe A1.
Các tổ chức chính trị - đồn thể : Đảng bộ; Cơng đồn; Đồn thanh niên cơ sở. (hình 2.1)
Hình 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần vận tải ô tô Phú Thọ 2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của một số phòng ban
Đầu tiên, Hội đồng quản trị - Ban giám đốc - Ban kiểm soát:
Ban lãnh đạo của cơng ty PTC có chức năng sau: Giám Đốc trực tiếp điều hành giữa các phòng ban khác như Phịng Tài Chính Kế Tốn, Phịng Hành chánh Nhân Sự,...và các trung tâm như: trung tâm điều hành, trung tâm chuyển phát hay xưởng bảo dưỡng sửa chữa...
Ban lãnh đạo công ty PTC đảm nhiệm các nhiệm vụ sau:
Cần phải tổ chức quản lý và sử dụng vốn, tài sản Cơng ty có hiệu quả, xây dựng phương hướng kế hoạch dài hạn và hàng năm để đạt được mục tiêu đề ra.
Điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của Cơng ty, có quyền bố trí sản xuất kinh doanh trong Cơng ty, quyết định quy chế trả lương cho công nhân viên và tổ chức thực hiện.
Có quyền kỷ luật, chấm dứt hợp đồng lao động, cho thôi việc đối với công nhân viên theo đúng Luật lao động.
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SÁT
BAN GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH
PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHỊNG KINH DOANH PHÒNG TÀI VỤ PHÒNG KỸ THUẬT Đội xe số 1 Đội xe số 2 Đội xe số 3 Cửa hàng xăng dầu Vân Cơ Cửa hàng xăng dầu Minh Phương Cửa hàng xăng dầu Phú Thọ Xưởng cơ khí sửa chữa ô tô Cơ sở đào tạo lái xe mô tô hạng A1
Thứ hai, phịng kế tốn - tài vụ:
Phịng kế tốn – tài vụ của cơng ty PTC có các chức năng như sau: Đảm
bảo ngun tắc bảo tồn sử dụng vốn, hạch tốn thu chi tài chính trong phạm vi Công ty, thực hiện chức năng kiểm tra, kiểm sốt những chi tiêu pháp lệnh tài chính. Đồng thời là phịng phản ánh chính xác, kịp thời liên tục cho Ban giám đốc về tình hình biến động của vốn, nguồn vốn, tài sản. Tính tốn cụ thể mọi chi phí sản xuất kinh doanh, giá thành vé, cước vận chuyển, kết quả lỗ lãi và các khoản mục thanh toán đối với ngân sách và cấp trên.
Phịng này có các nhiệm vụ sau:
Một là ghi chép, tính tốn, phản ánh số hiện có, tình hính ln chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quá trình thực hiện kết quả SXKD của công ty.
Hai, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh Giám sát, đôn đốc các khoản thu chi tài chính, các nghĩa vụ thu nộp, thánh tốn nợ.
Ba, phản ánh đầy đủ chính xác kịp thời các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh vào chứng từ kế tốn, báo cáo tài chính.
Bốn, tổng hợp và kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của chứng từ kế tốn để phục vụ cơng tác hạch toán theo quy định.
Năm, tổ chức lưu giữ chứng từ kế toán theo đúng quy định của Nhà nước ban hành.
Thứ ba, phịng hành chính - nhân sự: Phòng này đảm nhận các chức năng sau:
Đề ra mọi nội quy, quy chế lao động sản xuất và là nơi thực hiện mọi chủ trương, chính sách, chế độ của Đảng và nhà nước đối với người lao động.
Quy hoạch cán bộ theo từng thời gian ngắn, dài hạn để đề xuất lên giám đốc, Đảng uỷ Công ty Công ty đề bạt những cán bộ công nhân viên có năng lực theo phân cấp quản lý.
Ngồi ra phịng hành chính – nhận sự cịn có nhiệm vụ:
Quản lý hồ sơ, giải quyết các thủ tục, chế độ, theo dõi, kiểm tra và thực hiện việc phân phối kết quả lao động và quản lý quỹ tiền lương BHXH, quỹ khen thưởng. Bảo vệ an tồn về an ninh chính trị, kinh tế cho Cơng ty.
Quản lý hành chính, giao dịch tiếp khách, tiếp chuyển và lưu giữ văn thư, con dấu, bảo quản thiết bị văn phòng, tổ chức khám điều trị mua bảo hiểm y tế cho CBCNV trong Công ty, mua sắm vật phẩm và trang thiết bị văn phòng.
Bộ phận rất quan trọng trong cơ cấu tổ chức của công ty PTC, đảm nhận các chức năng sau:
Tham mưu giúp việc cho lãnh đạo công ty trong công tác xây dựng kế hoạch phát triển sản xuất vận tải và các ngành nghề khác theo năm, quý, tháng.
Tham mưu và tổ chức thực hiện các biện pháp trong quản lý sản xuất, quản lý phương tiện, nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Tham mưu cho lãnh đạo công ty về việc xác định cơ cấu đoàn xe, luồng tuyến vận tải phù hợp với nhu cầu thực tế của sản xuất.
Tham mưu và vận dụng các chế độ chính sách của Nhà nước vào thực tế sản xuất của công ty để phục vụ cho công tác kinh doanh dịch vụ vận tải và ngành nghề khác.
Phối hợp với đội trưởng đội xe khách chỉ đạo thực hiện hoàn thành kế hoạch vận tải được giao.
Hơn thế phòng kinh doanh còn phải đồng thời thức hiện các nhiệm vụ sau: Một, xây dựng và thực hiện kế hoạch khai thác để thu hồi vốn nhằm đảm bảo nguồn vốn để triển khai kế hoạch đầu tư hàng năm đã được phê duyệt của công ty.
Hai, tổ chức thực hiện tiếp thị, quảng cáo nhằm đảm bảo thu hồi vốn nhanh và tối đa hóa lợi nhuận.
Ba, thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc công ty.
Bốn, các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc công ty. Thứ năm, Xưởng sửa chữa, bảo dưỡng:
Xưởng sửa chữa, bảo dưỡng có chức năng: Tham mưu, giúp việc Giám đốc, Lãnh đạo Công ty trong lĩnh vực thi công, lắp đặt, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị.
Đồng thời thực hiện các nhiệm vụ:
Lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng các thiết bị, cơng trình theo tiến độ, kế hoạch, phương án, dự toán đã được phê duyệt.
Bảo quản và sử dụng có hiệu quả các phương tiện kỹ thuật, dụng cụ làm việc được trang bị.
Lập kế hoạch, tiến độ và nhu cầu vật tư thiết bị, phục vụ cho công tác duy tu bảo dưỡng định kỳ và sửa chữa thường xuyên toàn bộ hệ thống thiết bị kỹ thuật của Công ty.
Tổ chức bồi dưỡng huấn luyện để nâng cao trình độ, tay nghề cho CBCNV trong phân xưởng.
Phát hiện và xử lý kịp thời những hư hỏng nhỏ và đề xuất lập phương án xử lý các hư hỏng nghiêm trọng để Lãnh đạo xem xét giải quyết.
Cuối cùng là thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Công ty giao.