Hình thức kế tốn đang áp dụng Số công ty Tỷ trọng
Nhật ký chung 0 0%
Nhật ký – sổ Cái 0 0%
Nhật ký chứng từ 0 0%
Chứng từ ghi sổ 0 0%
Hình thức kế tốn trên máy vi tính 40/40 95%
Biểu mẫu sổ kế toán Số công ty Tỷ trọng
Theo qui định của Bộ Tài chính 35/40 87,5% Theo qui định của cơ quan thuế 0 0% Theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp 5/40 12,5%
Hệ thống sổ kế toán Số công ty Tỷ trọng
Đủ để doanh nghiệp tổ chức cơng tác kế
tốn 2/40 5%
Cần bổ sung thêm một số sổ kế toán 38/40 95%
Ý kiến khác 0 0%
Loại sổ cần bổ sung Số công ty Tỷ trọng
Sổ kế toán tổng hợp 0 0%
Sổ kế toán chi tiết 38/40 95%
Cả hai 0 0%
Ghi chép, sửa chữa và lưu trữ Sổ kế tốn Số cơng ty Tỷ trọng
Theo qui định 39/40 97,5%
Tự thực hiện 1/40 2,5%
Kết quả trên bảng 2.10 cho thấy: 100% các cơng ty chứng khốn đều áp dụng hình thức kế tốn trên máy tính. Hình thức kế tốn trên máy tính được vận dụng kết hợp khá linh hoạt với các hình thức kế tốn theo qui định. Vì nếu khơng sử dụng hình thức kế tốn trên máy tính thì việc theo dõi tài khoản của nhà đầu tư trở thành vấn đế nan giải của các cơng ty chứng khốn khi số lượng tài khoản của nhà đầu tư ngày càng tăng.
Với khoảng 531.000 tài khoản tính đến cuối năm 2008, trên tổng số 99 cơng ty chứng khốn thực sự đang hoạt động; nếu khơng tính khoảng trên 250.000 tài khoản
tập trung ở 10 cơng ty chứng khốn hàng đầu, trung bình mỗi cơng ty chứng khốn có hơn 3.000 tài khoản, nếu chỉ theo dõi thơng thường trên máy tính, bằng các phần mềm kế tốn thơng dụng thì rất khó đáp ứng nhu cầu cung cấp thơng tin về số dư cũng như giao dịch của khách hàng. Do đó, mỗi cơng ty chứng khốn đều trang bị cho mình hệ thống phần mềm giao dịch và kế tốn tốt nhất trong khả năng của mình để phục vụ khách hàng. Các phần mềm này chiếm giá trị rất lớn trong tổng tài sản của công ty, và do tính năng của mỗi phần mềm mà hệ thống sổ kế tốn tại các cơng ty chứng khốn có nét đặc thù riêng nhưng vẫn đảm bảo đúng theo qui định của nhà nước.
Các phương pháp ghi nhận số liệu, ghi sổ, sửa chữa sai sót, bảo quản và lưu trữ sổ sách chứng từ kế toán đều được các cơng ty chứng khốn thực hiện theo đúng các qui định của nhà nước.
Nhận xét:
Sử dụng hình thức kế tốn trên máy tính là hình thức kế tốn được tất cả các cơng ty chứng khoán áp dụng. Biểu mẫu sổ kế toán chủ yếu theo hướng dẫn của Bộ tài chính, tuy nhiên các biểu mẫu này mang tính cứng nhắc chưa đáp ứng đủ nhu cầu sử
dụng của các công ty, được cung cấp hướng dẫn thêm sổ chi tiết để phục vụ yêu cầu
quản lý là nhu cầu phổ biến của các cơng ty chứng khốn.
2.3.3 Tổ chức bộ máy kế tốn tại các cơng ty chứng khoán:
Bảng 2.11. Các vấn đề liên quan đến bộ máy kế toán trong doanh nghiệp
Chỉ tiêu Số người Tỷ trọng
Tổng số nhân viên kế toán của 40 doanh nghiệp khảo sát 336
Số nhân viên tốt nghiệp trên đại học 6/336 1,7% Số nhân viên tốt nghiệp đại học 298/336 88,6%
Số nhân viên tốt nghiệp cao đẳng 2/336 0,6% Số nhân viên tốt nghiệp trung cấp 0/336 0%
Bảng 2.11: cho thấy trình độ nhân viên kế tốn tại các cơng ty chứng khốn rất cao, có thể lý giải do lĩnh vực chứng khốn là lĩnh vực u cầu trình độ chun mơn cao, địi hỏi nhân viên phải thích ứng kịp thời những thay đổi của chính sách nhà nước cũng như biến động của kinh tế trong nước và kinh tế thế giới