2.3 Tình hình tổ chức công tác kế toán tại công ty chứng khoán
2.3.6 Về cơ sở vật chất phục vụ cho công tác kế toán
Bảng 2.20 cho thấy các cơng ty chứng khốn đều sử dụng phần mềm để xử lý số liệu kế toán, giá trị phần mềm đầu tư tương đối lớn so với các doanh nghiệp thông thường nhưng so với qui mô hoạt động của công ty chứng khốn và lợi ích mà các
phần mềm này đem lại thì chi phí đầu tư rất nhỏ. Điều đáng lưu ý là các cơng ty chứng khốn sử dụng phần mềm kế tốn có xuất xứ nước ngồi nhiều hơn là phần mềm kế toán trong nước.
Bảng 2.20. Các vấn đề liên quan đến cơ sở vật chất
Trang bị cơ sở vật chất Số cơng ty Tỷ trọng
Có trang bị máy vi tính cho cơng tác kế
tốn 40/40 100%
Có sử dụng phần mềm kế toán 40/40 100%
Giá của phần mềm Số công ty Tỷ trọng
Dưới 100 triệu đồng 3/40 7,5%
Từ 100 triệu đến 500 triệu 15/40 37,5% Từ 500 triệu đến 1 tỷ đồng 21/40 52,5%
Trên 1 tỷ đồng 1/40 7,5%
Xuất xứ của phần mềm Số công ty Tỷ trọng
Trong nước 15/40 37,5%
Nước ngoài 25/40 62,5%
Bảng 2.21 cho thấy các cơng ty chứng khốn đều ý thức được lợi ích của việc sử dụng phần mềm kế tốn, tuy nhiên tỷ lệ phần mềm cho phép người sử dụng tự sửa chữa tương đối ít, có thể giải thích do tính năng bảo vệ số liệu quá khứ mà việc tự ý
thay đổi số liệu trên phần mềm là không thể thực hiện. Tỷ lệ không hài lòng với phần mềm đang sử dụng tương đối cao nhưng do tâm lý ngại thay đổi đã khiến các cơng ty ít quan tâm đến việc chuyển sang sử dụng phần mềm khác.
Bảng 2.21. Các vấn đề liên quan đến phần mềm kế toán
Câu hỏi Số cơng ty Tỷ trọng
Có nhận thấy phần mềm đang sử dụng mang
lại lợi ích cho cơng tác kế toán 40/40 40/40 Có được tự ý sửa chữa, điều chỉnh phần mềm 10/40 25%
Sự hài lòng Số cơng ty Tỷ trọng
Có cảm thấy hài lòng với phần mềm đang sử dụng
29/40 72,5%
Lý do không thay đổi phần mềm Số công ty Tỷ trọng
Sợ tốn kém chi phí 0 0%
Do tâm lý ngại thay đổi 35/40 87,5%
Nhận xét:
Với yêu cầu ngày càng cao của khách hàng, các công ty chứng khốn khơng ngừng nâng cao công nghệ với các trang thiết bị cơ sở vật chất hiện đại phục vụ cho nhà đầu tư. Sự đầu tư này cũng không đồng đều giữa các cơng ty chứng khốn. Xét
thực tế, cho thấy:
Trên 80% các cơng ty chứng khốn sử dụng 2 phần mềm trở lên: phần mềm giao dịch chứng khoán và phần mềm kế toán. Với các cơng ty chứng khốn có dịch vụ giao dịch trực tuyến thì có thêm phần mềm giao dịch trực tuyến, cá biệt có cơng ty sử dụng đến 4 phần mềm.
Với hơn 100 cơng ty chứng khốn ra đời, ngồi các phần mềm giao dịch chứng khốn có xuất xứ từ nước ngồi và các cơng ty liên doanh, chỉ có duy nhất 1 phần mềm giao dịch có nguồn gốc từ Việt Nam. Và số cơng ty chứng khoán đang sử dụng phần mềm Việt nam để thực hiện nghiệp vụ giao dịch chỉ khoảng 14 công ty, chiếm 10% thị phần một tỷ lệ khá khiêm tốn. Điều này cho thấy, thị trường phần mềm phục vụ cho hoạt động giao dịch chứng khốn khơng được quan tâm lắm.
Theo khảo sát, phần mềm giao dịch chứng khốn được sử dụng phổ biến có xuất xứ từ Thái Lan và Mỹ. Nhưng các phần mềm này chỉ phục vụ được cho yêu cầu giao dịch chứng khoán là chủ yếu: đặt lệnh mua bán…, thực hiện các giao dịch tiền của nhà
đầu tư, còn các nghiệp vụ liên quan khác thì các phần mềm này chưa đáp ứng được.
Nhìn chung, có thể nhận thấy phần mềm giao dịch chứng khốn do nhân viên mơi giới và kế tốn giao dịch sử dụng, cịn phần mềm kế tốn để phục vụ cho cơng tác quản lý, cung cấp thông tin và tạo lập báo cáo tài chính sẽ do bộ phận kế tốn nội bộ sử dụng.
Có một đặc điểm khá thú vị là với các cơng ty chứng khốn sử dụng phần mềm giao dịch của nước ngoài đều phải sử dụng thêm một phần mềm kế toán nội bộ, trong khi các công ty sử dụng phần mềm giao dịch của Việt nam lại chỉ phải sử dụng một phần mềm cho giao dịch và kế toán nội bộ. Điều này cho thấy sự tiến bộ của các
chuyên viên viết phần mềm cũng như sự am hiểu luật và hoạt động của thị trường
chứng khoán Việt Nam đã đem lại lợi thế hơn cho phần mềm chứng khoán Việt Nam.