b. Chi đầu tư phát triển:
PHẦN MỀM KẾ TOÁN
Hiện nay, việc tổ chức công tác kế toán ngân sách xã đối với các xã, thị trấn thuộc huyện được triển khai theo đúng chế độ Kế toán NS và tài chính xã ban hành tại quyết định số 94/2005/QĐ-BTC của Bộ Tài chính. Trình tự và phương pháp hạch toán tại các xã, thị trấn thuộc huyện tuân thủ theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái. Công tác hạch toán kế toán do cán bộ kế toán ngân sách xã đảm nhận, được thực hiện trên phần mềm kế toán ngân sách, đảm bảo việc xử lý, cung cấp thông tin được kịp thời, đầy đủ, chính xác, giảm thiểu khối lượng công việc cho người làm công tác kế toán. Trình tự hạch toán kế toán được thể hiện theo sơ đồ dưới đây:
Sơ đồ 2.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng
Trong việc thực hiện công tác kế toán, nhìn chung Ban Tài chính các xã SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI
- Báo cáo tài chính - Báo cáo quyết toán
PHẦN MỀM KẾ TOÁN KẾ TOÁN
đã thực hiện lập chứng từ, các hồ sơ thanh toán cơ bản chặt chẽ và thực hiện hạch toán theo đúng quy định, đã mở được hệ thống sổ sách để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các nghiệp vụ được hạch toán tương đối đầy đủ, rõ ràng đúng theo nguyên tắc kế toán. Tuy nhiên trong quá trình thực hiện rất nhiều xã còn thiếu các sổ theo dõi chi tiết: Thanh toán vốn đầu tư XDCB, các khoản thu hộ, chi hộ, quỹ công chuyên dùng tại xã, kinh phí uỷ quyền, sổ tài sản cố định.
Về chứng từ kế toán: Đối với các xã, cơ bản chứng từ thu, chi đã được lập theo quy định, chi theo nguyên tắc, đúng nội dung, định mức được duyệt chi và có trong dự toán được năm đã được phê duyệt; Hệ thống chứng từ được đóng gói, bảo quản theo đúng quy định.
Bên cạnh những mặt đạt được, công tác tổ chức hạch toán ngân sách và tài chính xã trên địa bàn huyện Nam Đàn còn có một số tồn tại chủ yếu sau:
- Mặc dù đã được tập huấn chế độ kế toán nhiều lần, nhưng một số đồng chí kế toán vẫn chưa sử dụng thành thạo chương trình phần mềm kế toán NSX đã được trang bị, chưa biết hạch toán đối với các nghiệp vụ kế toán phát sinh, đặc biệt là các nghiệp vụ liên quan đến công tác hạch toán chi xây dựng cơ bản, hạch toán các khoản chi, thanh toán trong thời gian chỉnh lý quyết toán, chi chuyển nguồn, kết chuyển để xác định kết dư ngân sách.
Việc khai thác, sử dụng hệ thống sổ sách kế toán, báo cáo tài chính phục vụ công tác quản lý là chưa cao, đặc biệt là việc mở và khai thác các sổ kế toán chi tiết như sổ phải thu, phải trả, sổ thu hộ, chi hộ.... Nguyên nhân là chủ yếu là do trình độ của đội ngũ kế toán xã còn hạn chế, một số đồng chí kế toán nhiều tuổi, làm việc lâu năm nhưng chủ yếu dựa vào kinh nghiệm là chính, không chịu khó học hỏi để nâng cao trình độ, một số đồng chí trẻ mới nhận công tác lại chưa có kinh nghiệm, học không đúng chuyên ngành ngân sách xã, lại không có sự hỗ trợ từ người đi trước nên không nắm rõ được quy trình hạch toán các khoản thu, chi tài chính phát sinh ở xã