phòng ban thuộc UBND huyện Nam Đàn, Tỉnh Nghệ An với chức năng, nhiệm vụ tham mưu, giúp việc cho UBND huyện về công tác Tài chính - kế hoạch và Ngân sách của huyện. Hiện nay, phòng Tài chính - Kế hoạch gồm 2 bộ phận đó là Quản lý NSNN và Kế hoạch.
Người đứng đầu, phụ trách công việc chung của phòng là Trưởng phòng, giúp việc cho Trưởng phòng có 02 Phó phòng phụ trách các bộ phận chuyên môn (01 phụ trách bộ phận kế hoạch; 01 phụ trách bộ phận ngân sách) và các bộ phận chuyên môn: Kế hoạch đầu tư và đăng ký kinh doanh; Quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành; Quản lý ngân sách huyện và bộ phận quản lý ngân sách xã.
Trưởng phòng trong việc lập quy hoạch, kế hoạch 5 năm và kế hoạch hàng năm của huyện đồng thời kiểm tra, giám sát và hướng dẫn các đơn vị thực hiện kế hoạch được giao. Thực hiện thẩm định dự án đầu tư, lập báo cáo kết quả thẩm định dự án đầu tư, kế hoạch đấu thầu, kết quả xét thầu, trên cơ sở đó tham mưu giúp UBND huyện ra các văn bản, các quyết định phê duyệt báo cáo đầu tư, báo cáo kinh tế kỹ thuật, kế hoạch đấu thầu, kết quả dự thầu, theo thẩm quyền được phân cấp. Chủ trì phối hợp với cơ quan liên quan thực hiện kiểm tra, giám sát và đánh giá tình hình thực hiện các dự án đầu tư trên địa bàn huyện. Thẩm định và thực hiện cấp giấy phép đăng ký kinh doanh cho các tổ chức, cá nhân trên địa bàn theo thẩm quyền được phân cấp.
* Bộ phận quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành:
Giúp Trưởng phòng trong việc thẩm tra quyết toán vốn đầu tư XDCB dự án hoàn thành trên địa bàn huyện theo phân cấp trình UBND huyện phê duyệt theo thẩm quyền
* Bộ phận quản lý Ngân sách huyện: Đây là bộ phận chuyên quản lý, theo dõi về mảng Ngân sách của toàn huyện, thực hiện một số nhiệm vụ chính như sau:
- Tham mưu cho Trưởng phòng trong việc xây dự toán Ngân sách, phân bổ dự toán thu, chi NSNN hàng năm cho toàn huyện.
- Thực hiện điều hành Kế hoạch, dự toán thu, chi ngân sách được HĐND huyện phê duyệt hàng năm. Điều chuyển và phân bổ nguồn kinh phí uỷ quyền, nguồn bổ sung có mục tiêu của Thành phố theo quy định.
- Hướng dẫn các đơn vị dự toán trực thuộc lập dự toán, thực hiện dự toán và quyết toán NSNN trên cơ sở số dự toán do HĐND huyện giao. Điều chỉnh dự toán trong trường hợp cần thiết trình HĐND huyện quyết định nhằm hoàn thành các chỉ tiêu dự toán đầu năm. Kiểm tra, giám sát việc chấp hành dự toán thu, chi ngân sách hàng năm tại các đơn vị dự toán trực thuộc. Thường xuyên phối hợp với Chi cục thuế, Kho bạc NN huyện nắm bắt tình hình thực hiện thu ngân sách trên cơ sở đó tham mưu giúp UBND huyện ra những quyết
định điều chỉnh kịp thời để huy động tối đa nguồn thu vào ngân sách.
- Thực hiện thẩm tra và phê duyệt quyết toán thu, chi ngân sách tại các đơn vị dự toán thuộc huyện.
- Lập báo cáo thu chi ngân sách định kỳ hàng tháng, 6 tháng, năm; lập báo cáo quyết toán thu, chi ngân sách hàng năm của huyện trình HĐND huyện phê duyệt theo thẩm quyền và gửi Sở Tài chính theo quy định.
- Thực hiện quản lý, theo dõi chặt chẽ tình hình biến động về tài sản của nhà nước tại các đơn vị hành chính sự nghiệp, hướng dẫn các đơn vị hành chính sự nghiệp quản lý và sử dụng tài sản theo quy định của Chính phủ và hướng dẫn của Bộ Tài chính.
- Nắm bắt tình hình biến động giá cả thị trường. Chủ trì phối hợp với các cơ quan liên quan thực hiện định giá tài sản, đấu giá quyền sử dụng đất, thanh lý tài sản và các công việc có liên quan theo quy định của nhà nước.
* Bộ phận quản lý ngân sách xã: Giúp Trưởng phòng trong việc quản lý ngân sách xã với nhiệm vụ được giao cụ thể như sau:
- Phối hợp với Bộ phận ngân sách huyện trong việc lập và giao dự toán, quyết toán thu chi ngân sách hàng năm đối với NSX
- Tổng hợp báo cáo thu, chi ngân sách định kỳ hàng tháng, 6 tháng, năm; tổng hợp báo cáo quyết toán hàng năm đối với ngân sách cấp xã.
- Hướng dẫn các xã, thị trấn thuộc huyện trong việc lập, giao dự toán, điều hành và quyết toán ngân sách hàng năm.
- Thường xuyên kiểm tra, theo dõi tình hình thực hiện dự toán thu, chi hàng năm tại các xã, thị trấn thuộc huyện, hướng các hoạt động thu, chi tài chính, ngân sách xã theo đúng quy định hiện hành.
- Kiểm tra, hướng dẫn các xã, thị trấn thực hiện quản lý tài sản, huy động và sử dụng các quỹ công chuyên dùng tại xã đúng quy định hiện hành.
- Quản lý và cấp phát Biên lai thu tiền cho các xã, thị trấn. Thực hiện thanh, quyết toán biên lai tài chính đã cấp đối với các xã, thị trấn
các các xã, thị trấn trong huyện.
Cụ thể sơ đồ tổ chức bộ máy của phòng Tài chính - KH huyện như sau:
Sơ đồ 2.1. Tổ chức bộ máy của phòng Tài chính – Kế hoạch huyện
(Nguồn: Phòng tài chính – kế hoạch Huyện Nam Đàn)