PHẦN 2 : NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
2.1 Khái quát về công ty TNHH Thanh Phương
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
2.1.1.1 Giới thiệu về công ty
Các thông tin cơ bản:
Tên cơng ty: CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THANH PHƯƠNG Trụ sở: Tiểu khu 2, Thị Trấn Hồn Lão, huyện Bố Trạch, tỉnh Quảng Bình. Số điện thoại: 0523.503.777
Email: thanhphuongco@yahoo.com
Giấy phép kinh doanh: 3100283477. Ngày cấp: 08/07/2002 Ngày hoạt động: 01/07/2002
Vốn điều lệ: 10 tỷ đồng Giám đốc: Ơng Lê Thanh Hịa Kinh doanh các loại sản phẩm:
- Xi măng PCB30 - Xi măng PCB40 - Thép Φ6 - Thép Φ8 - Thép Φ10 - Thép Φ12 - Thép Φ14 - Thép vuông 20 kẽm - Thép vuông 25 kẽm - Thép vê 40 - Thép buộc - Tôn lạnh
2.1.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của Cơng ty
Cơng ty TNHH Thanh Phương là một doanh nghiệp tư nhân trực thuộc Sở xây dựng Quảng Bình. Đơn vị xây dựng được thành lập vào tháng 01/07/2012 nhằm mở rộng lĩnh vực tiêu thụ VLXD để đáp ứng nhu cầu của thị trường.
Từ khi thành lập đến nay, Công ty TNHH Thanh Phương đã từng bước trưởng Đại h
ọc Kinh
tế Hu
thành, lớn mạnh, là một doanh nghiệp chủ lực của huyện Bố Trạch, tỉnh Quảng Bình. Trải qua hơn 14 năm hoạt động, Công ty đã xây dựng, bàn giao và đưa vào sử dụng hàng ngàn cơng trình lớn nhỏ trong và ngồi tỉnh. Nhiều cơng trình Cơng ty thi cơng đã được tặng huy chương. Bên cạnh đó các sản phẩm vật liệu xây dựng của Công ty được sản xuất rất đa dạng như bê tông thượng phẩm, ống bê tông ly tâm, gạch đá xây dựng được nung qua dây chuyền nung Tuynen, gạch Block, tơn lợp và cấu kiện kim loại… đó chính là tiền đề của sự hoạt động và phát triển cho công ty TNHH Thanh Phương ngày nay.
Hiện nay các sản phẩm, hàng hóa của cơng ty TNHH Thanh Phương đã có mặt trên thị trường và ln được khách hàng tín nhiệm về cả chất lượng và giá cả. Qua quá trình hoạt động cho thấy khách hàng chủ yếu của Công ty là các Công ty xây lắp, các đơn vị thi cơng cơng trình ở huyện Bố Trạch và tỉnh Quảng Bình. Trong thời gian tới Công ty tiếp tục mở rộng địa bàn hoạt động đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty 2.1.2.1. Chức năng 2.1.2.1. Chức năng
Công ty TNHH Thanh Phương là Cơng ty hồn tồn độc lập, có chức năng tổ chức kinh doanh các mặt hàng vật liệu phục vụ chủ yếu trong ngành xây dựng như: vật liệu xây dựng, vận tải hàng hóa, xi măng, sắt thép, cát sạn,…hàng hóa từ các nguồn hàng trong và ngoài tỉnh đến lĩnh vực tiêu dùng, đáp ứng nhu cầu phát triển ngày càng cao của cơ sở hạ tầng.
- Chủ động nắm giữ hàng kinh doanh trong những lúc cao điểm, góp phần ổn định giá cả thị trường, tạo điều kiện ổn định đời sống nhân dân.
- Thông qua hoạt động kinh doanh, góp phần giao lưu hàng hóa, tổ chức mạng lưới bán buôn, bán lẻ của Công ty xuống vùng dân cư.
2.1.2.2. Nhiệm vụ
Bên trong:
- Tổ chức kinh doanh vật liệu xây dựng.
- Đảm bảo chất lượng sản phẩm, tìm kiếm mở rộng thị trường, gia tăng thị phần. - Bảo toàn và sử dụng vốn hợp lý, đạt hiệu quả cao.
Đại h
ọc Kinh
tế Hu
- Đảm bảo an tồn lao động, vệ sinh mơi trường, an ninh chính trị.
- Khơng ngừng chăm lo ra sức cải thiện đời sống vật chất tinh thần, chăm lo công tác đào tạo và bồi dưỡng nâng cao trình độ, năng lực của cán bộ nhân viên Công ty.
- Thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng kinh tế mà Công ty đã đăng ký với khách hàng.
- Thực hiện chế độ làm việc theo quy định của nhà nước. Bên ngoài:
- Tổ chức hoạt động kinh doanh theo lĩnh vực đã đăng ký, thực hiện chế độ quản lý kinh tế - tài chính, chế độ hạch tốn thống kê theo quy định Nhà nước nhằm đảm bảo hiệu quả kinh doanh, cạnh tranh lành mạnh bảo vệ và phát triển nguồn vốn và chấp hành nghĩa vụ nộp ngân sách theo quy định của Nhà nước.
- Tuân thủ pháp luật, thực hiện tốt các chủ trương chính sách quy định của Nhà nước.
- Bảo vệ môi trường, bảo vệ tài sản xã hội chủ nghĩa, thực hiện nghĩa vụ đóng góp mang tính chất từ thiện.
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Thanh Phương 2.1.3.1. Sơ đồ bộ máy quản lý tại Công ty 2.1.3.1. Sơ đồ bộ máy quản lý tại Công ty
Cơ cấu tổ chức là yếu tố khá quan trọng ảnh hưởng tới khả năng cạnh tranh của Công ty. Cơ cấu tổ chức thống nhất, chặt chẽ khơng chỉ tạo thành thế mạnh trong q trình tồn tạo của doanh nghiệp, mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty. Công ty hoạt động theo mơ hình cơng ty một thành viên.
Cơ cấu tổ chức của Cơng ty gồm có: Giám đốc Cơng ty, các phịng ban và các bộ phận trực thuộc Cơng ty. Đại h
ọc Kinh
tế Hu
(Nguồn: Phịng Tổ chức – Hành chính cơng ty TNHH Thanh Phương)
Chú thích:
: Quan hệ chỉ đạo
: Quan hệ chuyên môn nghiệp vụ : Quan hệ phối hợp
Hình 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Thanh Phương
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng bộ phận
Giám đốc: Trực tiếp điều hành mọi hoạt động kinh doanh, chịu trách nhiệm quản lý và điều hành tồn bộ các hoạt động sản kinh doanh của Cơng ty. Giám đốc hoạt động theo chế độ thủ trưởng, chịu trách nhiệm trước pháp luật về thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao về kết quả, hiệu quả hoạt động của Công ty. Nhiệm vụ và quyền hạn của Giám đốc trong quản lí điều hành các hoạt động kinh doanh của đơn vị được quy định tại điều lệ Công ty và luật doanh nghiệp.
Phòng Tổ chức – Hành chính: Tham mưu giúp việc cho Giám đốc để quản lý các hoạt động công tác tổ chức bộ máy về cán bộ, quản lý lao động, điều hành nhân sự, tiền lương, công tác thi đua khen thưởng - kỷ luật, cơng tác hành chính quản lý văn phịng, bảo vệ Cơng ty.
Phịng Tài chính – Kế tốn:Tham mưu giúp việc cho Giám đốc để quản lý công tác tài vụ, kế toán, thống kê, kho quỹ như: đảm bảo nguồn vốn phục vụ cho hoạt động
Giám đốc
Phịng tổ chức - hành chính Phịng kế hoạch-kinh doanh
Phịng tài chính- kế tốn
Hệ thống kho Xưởng gia công tôn
Đại h
ọc Kinh
tế Hu
kinh doanh và làm tốt nghĩa vụ đối với nhà nước, tổ chức thực hiện kế toán thống kê phục vụ cho hoạt động của Cơng ty.
Phịng Kế hoạch – Kinh doanh: Lập kế hoạch định hướng hoạt động kinh doanh của tồn Cơng ty qua từng tháng, q, năm và nộp báo cáo thống kê, báo cáo tổng hợp kết quả hoạt động kinh doanh cho Giám đốc Công ty và các ban ngành chức năng theo quy định của nhà nước. Quan hệ khách hàng để tìm kiếm thị trường, đồng thời thu thập thơng tin, tìm hiểu nhu cầu thị trường để đề xuất và mua bán kịp thời.
Hệ thống kho: Bảo quản và lưu giữ hàng hoá, đảm bảo hàng hoá nguyên vẹn về số lượng, chất lượng trong suốt quá trình tác nghiệp; tận dụng tối đa diện tích và dung tích kho; chăm sóc giữ gìn hàng hố trong kho.
Xưởng gia cơng tơn: Thực hiện công đoạn gia công tôn theo yêu cầu của khách hàng, chịu quản lý trách nhiệm tài sản vật tư tại đơn vị.