2.1. Khái quát về Công ty Cổ phần Kinh doanh và Phát triển Địa ốc Vietstarland
2.1.4. Cơ cấu tổ chức của công ty
Công ty Cổ phần Kinh doanh và Phát triển địa ốc Vietstarland có cơ cấu tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng bao gồm 2 bộ phận: Khối kinh doanh và khối văn phịng. Các ban lãnh đạo có thể gia tăng hiệu quả công việc thông qua sự phối hợp với các đồng nghiệp trong cùng bộ phận hoặc các bộ phận khác. Cơ cấu bộ máy tổ chức của Vietstarland được thiết kế một cách khoa học, các bộ phận chức năng thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ và cùng hướng tới mục tiêu chung của tổ chức.
Tuy nhiên với quy mơ nhân sự hiện tại của cơng ty thì BGĐ nên cân nhắc xây dựng lại hệ thống các phòng ban của khối kinh doanh. Vì khối kinh doanh hiện nay cơ cấu tổ chức đang bị phình ra, q nhiều phịng ban kinh doanh cùng 1 dự án dẫn đến khó khăn trong các cơng tác quản trị trong đó có cơng tác tuyển dụng nhân lực.
Mỗi Khối Kinh doanh tại Vietstarland được chia thành các đội nhóm cùng các leader khác nhau để tổ chức đào tạo, hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình làm việc. Leader là người hỗ trợ, dẫn dắt, đào tạo những “tân binh” để họ có cái nhìn tổng quan nhất về công việc và những việc cần làm.
32
Bảng 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức CTY CP Vietstarland
Chủ tịch Hoàng Đinh Khiêm Giám đốc điều hành
Nguyễn Thị Hồng Nhung
Phịng Kế tốn
Phòng Trợ lý và PT dự án
Phó tổng giám đốc Kinh doanh Phạm Ngọc Tiến VSL 08 VSL 10 VSL 11 VSL 12 VSL 20
Phó tổng Giám đốc Kinh doanh Trương Văn Bình VSL 02 VSL 05 VSL 06 VSL 15 VSL 16 VSL 19 (Nguồn: Phòng HCNS)
Khối Văn phòng (Back Office) - Phòng Nhân sự:
Phịng Nhân sự có chức năng tham mưu cho Lãnh đạo Cơng ty thực hiện quản lý các lĩnh vực liên quan đến nhân sự trong công ty như: tổ chức bộ máy quản lý điều hành hoạt động kinh doanh; lên kế hoạch và thực hiện hoạt động tuyển dụng, đào tạo, chịu trách nhiệm công tác lao động và tiền lương; công tác cán bộ chế độ chính sách đối với người lao động.
Tham mưu cho Lãnh đạo thực hiện quản lý về các lĩnh vực tài chính, thực hiện các nghiệp vụ kế tốn, giá cả, chịu trách nhiệm báo cáo thuế, báo cáo tài chính, thanh khoản hoa hồng mỗi giao dịch cho bộ phận kinh doanh theo các quy chế tài chính nội bộ của Công ty và quy chế của các chủ đầu tư.
- Phòng Trợ lý và phát triển dự án:
33
Chịu trách nhiệm về thông tin tại các dự án, liên hệ với chủ đầu tư, là cầu nối giữa chủ đầu tư các dự án bất động sản với bộ phận kinh doanh, hỗ trợ check căn, chốt căn cho đội ngũ nhân viên kinh doanh tại công ty.
- Phịng Truyền thơng:
Thực hiện hoạt động truyền thông nội bộ tại công ty, chịu trách nhiệm các hoạt động xây dựng văn hóa cơng ty, tổ chức các chương trình kỷ niệm, các sự kiện cho nhân viên cơng ty, thực hiện các chương trình marketing, thiết kế các ấn phẩm truyền thông để hỗ trợ đội ngũ kinh doanh bán hàng.
- Khối Kinh doanh
Bao gồm 21 phòng Kinh doanh – Đây là đội ngũ chủ chốt và đơng đảo nhất, chịu trách nhiệm hoạt động tìm kiếm, tư vấn khách hàng có nhu cầu về bất động sản, thuyết phục khách hàng ký kết hợp đồng và đem lại doanh thu cho công ty.