3.3. Một số giải pháp
3.3.5. Đầu tư và phân bố hợp lý chi phí tuyển dụng nhân lực
Chi phí tuyển dụng nhân viên được tính vào chi phí cho sự phát triển của cơng ty. Hiệu quả tuyển dụng phải được coi là tiêu chí để đánh giá hiệu quả đầu tư, thước đo hiệu quả của một chiến lược tuyển dụng nhân lực. Vì vậy, mỗi quyết định đầu tư cho tuyển dụng nhân lực đều có ảnh hưởng trực tiếp và lâu dài đến chất lượng nguồn tuyển dụng, năng lực cạnh tranh cũng như lợi nhuận của công ty. Tăng lợi nhuận và doanh thu thuần luôn là cái đích mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng muốn hướng tới. Tối thiểu hóa chi phí dành cho tuyển dụng, các nguồn và kênh tuyển dụng miễn phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng lao động đáp ứng yêu cầu tuyển dụng luôn là ưu tiên hàng đầu trong chiến lược tuyển người vào Công ty. Công ty cần xem xét kiểm sốt hiệu quả sử dụng chi phí tuyển dụng thơng qua việc kiểm sốt các tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả tuyển dụng lao động. Các yếu tố cấu thành tổng chi phí tuyển dụng:
- Chi phí cho truyền thơng, tuyển mộ: Cơng ty cần tiếp tục đầu tư cho công tác truyền thơng thơng tin về nhu cầu tuyển dụng, hình ảnh, uy tín thương hiệu của doanh nghiệp đến ứng viên, tạo động lực để ứng viên nộp hồ sơ ứng tuyển vì nó vừa mang lại hiệu quả cho cơng tác tuyển dụng vừa nâng cao hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp đến với ứng viên cũng nhìn khách hàng. Cần lập ra các phương án cụ thể, rõ ràng để thông báo tuyển dụng tiến nhất với ứng viên, khai thác các mạng xã hội để thu hút ứng viên tiềm năng.
Chẳng hạn, việc tiếp cận với ứng viên trẻ, dễ dàng khơng tốn nhiều chi phí, thời gian đó là qua facebook. Facebook đang là mạng xã hội được nhiều người dùng nhất trên thuật tốn của facebook đang tạo ra có lợi cho người lao động cũng như cả cán bộ thi về nhu cầu tìm việc. Cũng đang có rất nhiều cơng ty, tập đồn lớn đang áp dụng cách đăng tuyển trên các diễn đàn, các nhóm việc làm trên đó để thu về nguồn ứng viên dồi dào như: Vingroup, Sunhouse, Epay,VNpay,...
Việc đăng tin tuyển dụng các vị trí trên facebook, cơng ty có thể lựa chọn những group trên facebook liên quan đến vị trí cơng ty đang có nhu cầu tuyển dụng, chỉ với bài đăng đơn giản công ty dễ dàng tiếp cận nhanh chóng với rất
70
nhiều các ứng viên trong group. Ngay khi có thắc mắc về thơng tin tuyển dụng từ phía các ứng viên thì người làm tuyển dụng của cơng ty có thể trao đổi giải đáp ngay trên bài đăng rất thuận tiện nhanh chóng.
- Chi phí tài liệu, văn phịng phẩm: Các chi phí phục vụ cho cơng việc in ấn tài liệu (thông báo tuyển dụng, thông tin cá nhân của ứng viên, biểu ghi chép phỏng vấn, bảng câu hội, bản tổng hợp kết quả đánh giá, hợp đồng lao động, thư mời nhận việc hoặc thư từ chối tuyển dụng, cũng như các chi phí văn phịng phẩm (chi phí trang bị bút, thước, bàn ghế, ghim, giấy A4..) cần được có kế hoạch kiểm sốt chi phí chặt chẽ hợp lý, tránh tình trạng lãng phí văn phịng phẩm cho cơng tác tuyển dụng cũng như giảm chi phí tuyển dụng, nâng cao được hiệu quả tuyển dụng của cơng ty.
- Chi phí th địa điểm: Với cơng ty Cp Kinh doanh và Phát triển địa ốc Vietstarland, khoản chi phí này cần được cắt giảm bằng cách sử dụng tối đa thời gian trống của các phịng họp trong cơng ty để tổ chức phỏng vấn, thi tuyển. Từ đó cắt giảm chi phí lãng phí cho cơng ty cũng như nâng cao hiệu quả tuyển dụng, chủ động hơn trong công tác tuyển dụng. Với các ứng viên ở KH, chúng ta nên tận dụng những văn phòng đơn vị ở gần nơi ở của ứng viên, tạo điểm thu hút trong công tác tuyển dụng tại cơng ty, tránh tốn chi phí và thời gian, việc này cũng phải địi hỏi trình độ chun mơn, kỹ năng phỏng vấn của các cán bộ tại đơn vị đó. Trong q trình tuyển dụng, cần sử dụng khoản tài chính hợp lý để tạo được hiệu quả tuyển dụng. Chính vì vậy, Cơng ty cân đầu tư thêm về tài chính phục vụ cho cơng tác tuyển dụng được diễn ra hiệu quả hơn.