Chương 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỂ TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC
1.3. Quy trình tuyển dụng nhân lực
1.3.1. Xác định nhu cầu và tiêu chuẩn tuyển mộ
a. Xác định nhu cầu tuyển mộ
Đây là nội dung đầu tiên thuộc quá trình tuyển mộ nhân lực, là cơ sở để nhà tuyển dụng xây dựng kế hoạch tuyển dụng cho tổ chức.
-Nội dung của xác định nhu cầu tuyển mộ: + Vị trí việc làm cần tuyển
+ Số lượng cần tuyển
+ Mơ tả cơng việc gắn với vị trí việc làm cần tuyển + Các yêu cầu về chất lượng của vị trí cần tuyển + Thời gian tuyển mộ
- Quy trình xác định nhu cầu tuyển mộ có 4 bước như sau:
Lãnh đạo xem xét,
quyết định
Sơ đồ 1.2. Quy trình xác định nhu cầu tuyển mộ
Nguồn: Bài giảng Tuyển dụng nhân lực - Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
b. Xác định tiêu chuẩn tuyển mộ
Tiêu chuẩn tuyển mộ là là các yêu cầu cụ thể về vị trí việc làm cần tuyển. Là căn cứ để nhà tuyển dụng dựa vào để xem xét hồ sơ và đánh giá ứng viên.
- Các tiêu chí:
+ Tiêu chuẩn tuyển mộ phải đúng pháp luật.
+ Tiêu chuẩn tuyển mộ phải cụ thể (đặc điểm riêng của từng công việc)
+ Tiêu chuẩn tuyển mộ phải phù hợp với nhu cầu của các bộ phận. + Tiêu chuẩn tuyển mộ phải luôn luôn linh hoạt, phù hợp với nhu cầu thực tiễn.
c. Xác định nguồn là phương pháp tuyển mộ * Nguồn nội bộ:
Được giới hạn ở những người lao động đang làm việc trong tổ chức nhưng lại có nhu cầu thun chuyển đến cơng việc khác mà doanh nghiệp đang có nhu cầu tuyển dụng. Để có thơng tin về ứng viên nội bộ nhà quản lý cần phải khai thác hồ sơ nhân sự,… thông tin này được các nhà quản lý sử dụng để xem xét khả năng để bạn hãy thuyên chuyển nhân viên đến những vị trí cơng tác mới khi cần thiết.
- Ưu điểm:
+ Cho phép doanh nghiệp sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực hiện có. Trong q trình làm việc nhân viên có thể thay đổi về năng lực song song với sự phát triển của cơng ty.
+ Giúp cho nhân viên có cơ hội thăng tiến trong cơng việc, tạo động lực làm việc cho đội ngũ nhân viên của doanh nghiệp.
+ Nhân lực nội bộ DN là những người đã quen thuộc và thông hiểu cơ
cấu tổ chức, cách làm việc của doanh nghiệp, đã thích ứng với mơi trường làm việc của doanh nghiệp, hịa nhập được với đồng nghiệp.
+Chi phí tuyển dụng nhân lực trong nội bộ cơng ty thấp. - Nhược điểm:
+ Hạn chế về số lượng và chất lượng ứng viên.
+ Khi thiên chuyển hay thăng tiến nhân viên tới một vị trí cơng việc mới sẽ làm trống vị trí hiện tại của nhân viên đó.
+ Việc tuyển dụng nhân viên trong doanh nghiệp có thể gây ra hiện
tượng xơ cứng do các nhân viên này đã quen với cách làm việc ở cương vị cũ, hạn chế khả năng sáng tạo.
* Nguồn bên ngoài:
Nguồn bên ngoài tổ chức bao gồm những người lao động hiện đang khơng làm việc tại tổ chức có khả năng đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của tổ chức.
- Ưu điểm:
+ Ứng viên phong phú, đa dạng về cả số lượng lẫn chất lượng. + Tổ chức sẽ dễ dàng thu hút được số lượng lớn ứng viên, tạo sự đa
dạng về chất lượng và có nhiều sự lựa chọn.
+ Ứng viên mang đến luồng sinh khí mới cho tổ chức; giúp thay đổi bầu khơng khí làm việc, văn hóa tổ chức theo hướng tích cực.
- Nhược điểm:
+ Chi phí tuyển dụng cao; Các chi phí khác cũng tăng cao như chi phí đào tạo, bồi dưỡng, chi phí thiệt hại do người mới gây ra,..
+ Mơi trường mới cũng gây khơng ít những khó khăn cho NLĐ do chưa hiểu về hồn cảnh, khả năng, tính cách,…