2.1. Chính sách phát triển sản phẩm và dịch vụ thông tin thư viện tại thư viện
2.1.2 Chính sách của thư viện về nhận thức tầm quan trọng của hoạt động
Như Lênin đã đúc kết: “Thư viện là kho tàng chứa tất cả của cải tinh thần của loài người”. Bằng các hoạt động thiết thực của mình, thơng qua việc phục vụ các nhu cầu đọc và cung cấp thông tin, trong những năm qua vai trò của thư viện tỉnh Yên Bái đã góp phần khơng nhỏ vào việc nâng cao dân trí.
Thư viện tỉnh triển khai phục vụ Tết Nguyên đán Mậu Tuất và kỷ niệm 88 năm Ngày thành lập Đảng cộng sản Việt Nam (3/2/1930 – 3/2/2018). Phối hợp với Hội Nhà báo tỉnh Yên Bái và các cơ quan, ban, ngành tổ chức thành công “Hội Báo Xuân Mậu
25
Tuất - 2018” tại Trung tâm hội nghị tỉnh, trao đổi các ấn phẩm Xuân của Yên Bái tới
63 thư viện tỉnh, thành phố trong cả nước.
Phối hợp với Trung tâm Truyền thơng và Văn hóa huyện Văn Yên tổ chức xe Thư viện lưu động phục vụ Lễ hội tại Đền Đông Cuông.
Phối hợp với Trung tâm Truyền thơng và Văn hóa thị xã Nghĩa Lộ phục vụ Tuần văn hóa du lịch Mường Lò năm 2018 (Tết Độc lập Quốc khánh 2/9) tại khu tưởng niệm Chủ tịch Hồ Chí Minh tại thị xã Nghĩa Lộ.
Phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức trưng bày, giới thiệu và phục vụ sách báo nhân dịp kỷ niệm 60 năm ngày Bác Hồ thăm Yên Bái (25/9/1958- 25/9/2018) tại Rạp Hồng Hà với các hoạt động: Trưng bày sách, báo tạp chí theo chun đề; Xếp mơ hình sách; Phục vụ đọc sách, báo trên xe thư viện lưu động. ..
Phối hợp với Thành đoàn thành phố Yên Bái tổ chức triển khai thực hiện cơng trình xây dựng điểm sinh hoạt cho thiếu nhi “Thư viện xanh” gắn với “Ngày hội đọc
sách vì tương lai” tại trường Tiểu học và THCS Giới Phiên thành phố Yên Bái.
Ngày 6/10/2018, Chương trình cơng tác của Liên hiệp thư viện các tỉnh miền núi phía Bắc, 04 Thư viện tỉnh (Yên Bái, Thái Nguyên, Hà Giang, Tuyên Quang) đã thăm và trao tặng 2.060 bản sách, trị giá 74.800.000 đồng xây dựng tủ sách nông thôn mới cho Nhà Văn hóa xã Nậm Khắt, Trường Phổ thơng Dân tộc bán trú THCS Nậm Khắt, Trường Phổ thông dân tộc bán trú Tiểu học Púng Luông, huyện Mù Cang Chải, tỉnh Yên Bái.
Thực hiện Chương trình phối hợp công tác số 430/CTr-BVHTTDL ngày 04/02/2013 giữa Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch và Bộ Thông tin và Truyền thông trong việc tăng cường tổ chức hoạt động phục vụ sách báo tại các điểm Bưu điện văn hóa xã giai đoạn 2014 - 2020, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Yên Bái đã tổ chức ký kết Chương trình phối hợp cơng tác với Sở Thơng tin và Truyền thông tỉnh Yên Bái trong việc tăng cường tổ chức hoạt động phục vụ sách, báo tại các điểm Bưu điện - Văn hoá xã giai đoạn 2014-2020. Đồng thời, Thư viện tỉnh đã cùng với Bưu điện tỉnh tổ chức ký kết quy chế luân chuyển tài liệu giữa Thư viện tỉnh với điểm Bưu điện - Văn hóa xã. Sau 04 năm triển khai thực hiện Chương trình phối hợp đã đạt được nhiều kết quả đáng khích lệ, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động trên cơ sở kết hợp các nguồn lực của nhà nước, doanh nghiệp và ngân sách địa phương phục vụ mục tiêu phát triển điểm bưu điện văn hóa xã trở thành điểm cung cấp thơng tin, văn hóa ở địa phương, góp phần vào
26
việc nâng cao mức hưởng thụ văn hóa đọc trong người dân, nâng cao trình độ dân trí, đẩy mạnh cơng tác xây dựng tồn dân đồn kết xây dựng nông thôn mới.
Thư viện tỉnh đã tham mưu với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch phối hợp với Sở Giáo dục và Đạo tạo tỉnh ban hành các văn bản chỉ đạo nâng cao hiệu quả của hệ thống thư viện trường học thực hiện Chương trình phối hợp số 122 giữa Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch và Bộ Giáo dục-Đào tạo. Đặc biệt là triển khai thực hiện Kế hoạch số 124/KH-UBND ngày 07/06/2018 của Ủy ban nhân dân tỉnh Yên Bái vệ việc triển khai Đề án phát triển văn hóa đọc trong cộng đồng đến năm 2020, định hướng đến năm 2030 trên địa bàn tỉnh Yên Bái.
Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch đã ký chương trình phối hợp số 11/CTPT- TGHC-SVHTTDL ngày 22/01/2016 giữa Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch với Trại giam Hồng Ca về tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao giai đoạn 2016-2018; Ký kết quy chế phối hợp số 562/QCPH-VHTTDL-CAT ngày 21/4/2017 về việc phối hợp giữa Cơng an tỉnh với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch về công tác bảo vệ an ninh quốc gia, bảo đảm trật tự, an tồn xã hội trong lĩnh vực văn hóa, gia đình, thể dục, thể thao và du lịch.
Thực hiện sự chỉ đạo của Sở VHTTDL, Thư viện tỉnh đã phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông, cùng một số các ban, ngành của tỉnh và địa phương tham gia hưởng ứng Ngày Sách Việt Nam lần thứ 5 năm 2018 tại trường THPT Chu Văn An huyện Văn Yên, Trường Tiểu học thị trấn Mậu A, Trường PTDT Nội trú Văn Yên. Tại Ngày Hội, Thư viện tỉnh đã tặng trường THPT Chu Văn An 200 cuốn sách, phục vụ 4.000 ấn phẩm tài liệu, thu hút hơn 2.000 lượt bạn đọc. Các hoạt động diễn ra trong Ngày Sách Việt Nam: Trưng bày, triển lãm sách; Xếp sách nghệ thuật với các mơ hình sách độc đáo như: Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh, mơ hình “Con thuyền mơ ước”; mơ hình “Trái tim yêu thương”; Cấp thẻ bạn đọc, tặng thẻ đọc miễn phí; Giới thiệu các tài liệu phục vụ học tập, tham khảo, bổ trợ kiến thức cho các môn học. Bên cạnh hoạt động triển lãm trưng bày sách là hoạt động phục vụ của xe Thư viện lưu động đã được đông đảo bạn đọc tới tham quan, lựa chọn sách và đọc tại chỗ. Đồng thời, tại các gian triển lãm sách, thư viện cịn trưng bày các pano, áp phích, băng rơn theo các chủ đề sách với hình thức đẹp mắt, hấp dẫn bạn đọc.
Ngày 18/4, tại trường THCS Lê Hồng Phong thành phố Yên Bái, Thư viện tỉnh phối hợp với Nhà trường tổ chức các hoạt động như: Phục vụ xe thư viện lưu động, triển
27
lãm sách; Xếp mơ hình sách nghệ thuật, cấp thẻ cho thầy cô giáo và các em học sinh trong trường. Kết thúc ngày sách tại trường THCS Lê Hồng Phong, Thư viện tỉnh đã phục vụ hơn 1.000 lượt bạn đọc, cấp gần 100 thẻ mượn và đọc sách cho các thầy cô giáo và các em học sinh trong trường.
Ngày 20/4/2018, Thư viện tỉnh phối hợp với Trường tiểu học Nguyễn Phúc tổ chức hưởng ứng Ngày Sách Việt Nam, Ngày Sách và bản quyền thế giới 23/4 phục vụ trên 500 học sinh và giáo viên trong Nhà trường với các hoạt động như: Tặng sách cho nhà trường, Trưng bày triển lãm sách, xếp các mơ hình sách nghệ thuật, vẽ tranh theo sách, góp sách ủng hộ cho trẻ em vùng cao, phục vụ sách trên xe thư viện lưu động.
Ngoài ra, trong tháng 4 và tháng 5 năm 2018, Thư viện tỉnh đã tư vấn, hỗ trợ và phục vụ sách báo tại các trường tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông và trường chuyên nghiệp trên địa bàn tổ chức hưởng ứng Ngày Sách Việt Nam với nhiều hoạt động phong phú như: Trưng bày, giới thiệu, phục vụ sách báo theo các chủ đề, xếp mơ hình sách, cấp thẻ đọc miễn phí, vẽ tranh theo sách, thi kể chuyện sách, tặng sách cho thư viện, tham quan Thư viện tỉnh; pano giới thiệu sách theo chuyên đề, tuyên truyền về Ngày sách Việt Nam và đọc sách về tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh trên loa phát thanh của trường, thi đóng kịch theo tác phẩm văn học… Tổ chức xe thư viện lưu động phục vụ 27 điểm dân cư, cơ quan, trường học trong tỉnh, phục vụ 10.175 lượt bạn đọc, 22.389 lượt sách báo luân chuyển. Trong dịp này đã có 15 trường học là điểm phục vụ của xe thư viện lưu động tổ chức các hoạt động hưởng ứng Ngày sách Việt Nam. Các trường đã tổ chức quyên góp sách cho thư viện nhà trường được 1.900 bản sách, phục vụ được 17.939 lượt bạn đọc, 36.016 lượt sách báo luân chuyển.
Thư viện tỉnh đã chỉ đạo Hệ thống thư viện công cộng cấp huyện của tỉnh tổ chức các hoạt động hưởng ứng Ngày sách Việt Nam năm 2018, có 9/9 thư viện cấp huyện đã hướng dẫn các thư viện trường học, tủ sách cơ sở tổ chức các hoạt động hưởng ứng Ngày sách Việt Nam lần thứ 5 năm 2018 tại địa phương; Có 3/9 Thư viện huyện (Văn n, n Bình, TP. Yên Bái) tổ chức các hoạt động hưởng ứng Ngày Sách Việt Nam tại trụ sở Thư viện huyện với các hoạt động như: Trưng bày, giới thiệu sách, xếp sách nghệ thuật, pano giới thiệu sách theo chuyên đề, cấp thẻ đọc miễn phí cho bạn đọc…
Để thu hút bạn đọc tại các trường học, thư viện đã tổ chức cấp thẻ tập thể, cá nhân tại trường, miễn phí cho một số học sinh có hồn cảnh khó khăn, đặc biệt. Thư
28
viện cịn có chương trình tặng quyền sử dụng bộ sưu tập số khi làm thẻ thư viện. Từ năm 2017 Thư viện tỉnh Yên Bái đã mở cửa phục vụ bạn đọc vào ngày thứ 7 hàng tuần.
2.1.3 Các chính sách hỗ trợ khác 2.1.3.1 Dự án Billgate
Dự án Billgate tên đầy đủ là: “Nâng cao khả năng sử dụng máy tính và truy nhập internet cơng cộng tại Việt Nam”
Nhà tài trợ: Quỹ Bill & Melinda Gates
Cơ quan chủ quản: Bộ Thông tin và Truyền thông
Chủ dự án (chủ khoản viện trợ): Quỹ Dịch vụ Viễn thơng cơng ích Việt Nam thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông.
Địa điểm thực hiện dự án: Tại 40 tỉnh. Tổng vốn của dự án: 50.568.362 USD Mục tiêu và kết quả chủ yếu của dự án:
Dự án góp phần nâng cao năng lực phục vụ và cách thức cung cấp thơng tin thơng qua máy tính và internet cho các thư viện công cộng (TVCC) và điểm bưu điện văn hóa xã (BĐVHX) với tầm nhìn mới, tập trung hỗ trợ người dân nghèo, nhóm thiệt thịi và những người sống ở vùng đặc biệt khó khăn - có cơ hội được tiếp cận bình đẳng, hiệu quả và bền vững với công nghệ thông tin và được hưởng những lợi ích về kinh tế xã hội mà việc tiếp cận với cơng nghệ thơng tin mang lại - từ đó cải thiện được cuộc sống của cá nhân, đồng thời đóng góp được cho gia đình họ, cho cộng đồng và cho xã hội.
Sau khi kết thúc dự án, các kết quả dự kiến đạt được bao gồm:
- Kết quả 1: Tăng cường tính cơng bằng trong tiếp cận máy tính và internet cho người dân ở vùng khó khăn.
- Kết quả 2: Mang lại lợi ích về kinh tế - xã hội gia tăng đối với cá nhân và cộng đồng thông qua việc sử dụng máy tính và internet tại Thư viện cơng cộng và Bưu điện văn hóa xã.
- Kết quả 3: Nâng cao năng lực và động lực phục vụ bạn đọc và khách hàng cho
nhân viên Thư viện cơng cộng và Bưu điện văn hóa xã thơng qua sử dụng và hướng dẫn sử dụng máy tính và internet tại Thư viện cơng cộng và Bưu điện văn hóa xã vào cơng việc của họ.
- Kết quả 4: Nâng cao kỹ năng sử dụng máy tính và internet của người sử dụng dịch vụ tại Thư viện cơng cộng và Bưu điện văn hóa xã.
- Kết quả 5: Tăng cường cơng tác truyền thông vận động cho Thư viện công cộng và Bưu điện văn hóa xã.
- Kết quả 6: Thu hút các nguồn vốn các hỗ trợ khác từ địa phương, khu vực và quốc gia và các tổ chức xã hội cho và các điểm truy nhập máy tính và internet cơng cộng.
- Kết quả 7: Nâng cao hiệu quả sử dụng và việc sử dụng nguồn lực sẵn có liên
quan đến địa phương tại Thư viện công cộng và Bưu điện văn hóa xã.
- Kết quả 8: Phát triển và cải tiến hệ thống Thư viện công cộng và Bưu điện văn hóa xã trên cơ sở có sẵn.
- Kết quả 9: Thiết lập hoặc mở rộng các cơ chế hỗ trợ ổn định cho Thư viện công cộng và Bưu điện văn hóa xã, và các nhân viên phụ vụ.
- Kết quả 10: Triển khai các cơng nghệ mới về internet và máy tính phù hợp với những vùng có ít hoặc khơng có máy tính và truy nhập internet trước đây
Tầm nhìn phát triển của thư viện cơng cộng giai đoạn 2010-2015 và nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin “Trong 5 năm tới (2011-2015), hệ thống Thư viện công cộng Việt Nam sẽ trở thành trung tâm thơng tin, văn hóa, giáo dục hữu ích, thân thiện và bình đẳng, tạo điều kiện cho việc học tập suốt đời của người dân ở địa phương”.
Lắp đặt máy tính và thiết bị
- Thư viện tỉnh: 40 máy tính (trong đó 20 máy để bạn đọc và người dân sử dụng, truy cập internet miễn phí; 20 máy giúp thư viện thành lập trung tâm đào tạo cán bộ, người dân sử dụng máy tính).
- Thư viện huyện, thành phố, thị xã: 10 máy tính.
- Thư viện xã: 05 máy tính.
- Được hỗ trợ (Viettel) lắp đặt đường truyền internet tốc độ cao và hỗ trợ 70% phí
truy cập internet trong thời gian triển khai dự án.
Ngồi máy tính, mỗi thư viện cịn được trang bị 01 máy in. Các máy tính trang bị cho các thư viện có cấu hình cao được nhập nguyên chiếc từ nước ngoài; được cài đặt phần mềm có bản quyền của Microsoft.
Đào tạo cán bộ: Cán bộ thư viện được đào tạo kỹ năng sử dụng máy tính, tra cứu tìm tin và các kỹ năng khác để nâng cao chất lượng hoạt động của thư viện.
Người dân vùng dự án: Được đào tạo kỹ năng cơ bản để sử dụng máy tính, biết cách tra cứu, tìm kiếm thơng tin trên internet; Được truy cập internet miễn phí tại các
thư viện vùng dự án.
Thư viện tỉnh Yên Bái là 1 trong 40 thư viện tỉnh được hưởng chính sách hỗ trợ này.
2.1.3.2 Chính sách liên kết với tỉnh Val De Marne (Cộng hoà Pháp)
Hiện nay trong xu thế phát triển của xã hội, các phương tiện thông tin đại chúng ngày càng nhiều, số lượng bạn đọc đến với các thư viện ngày càng giảm. Để tìm cho mình một hướng đi mới trong việc thu hút bạn đọc đến với thư viện và phát triển phong trào đọc và làm theo sách báo, Thư viện tỉnh Yên Bái đã có chuyến đi thăm và làm việc với Đồn cán bộ Văn hố tỉnh n Bái tới tỉnh Val De Marne (Cộng hoà Pháp) vào tháng 7 năm 2007.
Tháng 12/2008, Thư viện tỉnh được trang bị xe thư viện lưu động. Đây là Dự án kêu gọi nguồn tài trợ từ tỉnh Val de Marne (Cộng hịa Pháp), có tổng vốn đầu tư là 94.292 EUR, tương đương 2.198.790.732 VNĐ (trong đó: kinh phí do Hội đồng tỉnh Val de Marne tài trợ là 75.180 EUR, tương đương 1.753.114.732 VNĐ; kinh phí đối ứng của tỉnh Yên Bái là 445.676.000 VNĐ). Trên xe thư viện lưu động được trang bị 4.000 bản sách, 05 máy tính (01 máy tính sách tay), các thiết bị nối mạng và 01bộ máy chiếu Projextor.
Năm 2010, Tiếp nhận Dự án “Phòng đa phương tiện”, với tổng kinh phí đầu tư 65.360 EUR (Trong đó: Kinh phí do Hội đồng tỉnh Val de Marne tài trợ là 60.000 EUR, tương đương 1.500.000.000 VND; Kinh phí của tỉnh Yên Bái đối ứng là 5.360 EUR, tương đương 134.000.000 VND) gồm hệ thống máy tính (2 máy chủ, 15 máy trạm) được cài đặt phần mềm tích hợp, có nối mạng nội bộ và mạng Internet để phục vụ việc truy cập thông tin của bạn đọc. Ngồi hệ thống máy vi tính, phịng đa phương tiện được trang bị 1 bộ máy chiếu Projector, 2 bộ ti vi và đầu đọc đa năng, máy in và