CSDL là một trong những sản phẩm TT-TV hiện đại đang được nhiều NDT quan tâm sử dụng. Chính vì thế, việc củng cố và nâng cao chất lượng CSDL là điều rất quan trọng. Cụ thể:
+ Nâng cao chất lượng công tác xử lý nội dung và hình thức tài liệu trước khi nhập vào CSDL. Đặc biệt cần chú ý đến các yếu tố miêu tả: tác giả, nhan đề, số phân loại phù hợp,… tránh nhầm lẫn dẫn đến tình trạng bị mất tin khi tìm tin.
+ Kiểm sốt lại các biểu ghi ngay từ khi nhập tin nhằm tránh tình trạng sai sót, các biểu ghi trùng lặp.
+ Thống nhất cấu trúc biểu ghi trong CSDL nhằm tạo điều kiện chia sẻ TT giữa các CSDL với nhau, giữa các cơ quan TT-TV với nhau.
+ Nâng cao kỹ năng đối với cán bộ nhập liệu, đảm bảo hạn chế tối thiếu việc nhập sai xót TT dẫn đến biểu ghi lỗi.
+Bổ sung CSDL quản lý bạn đọc. - Trang chủ
Trang chủ của thư viện tỉnh Yên Bái vẫn còn một số hạn chế về mặt nội dung cũng như hình thức. Do vậy cần phải điều chỉnh kịp thời để đem lại những hiệu quả nhất định trong quá trình hoạt động của thư viện.
+ Đa dạng hóa ngơn ngữ tìm kiếm, ngồi ngơn ngữ tiếng Việt cần tổ chức thêm ngôn ngữ khác, đặc biệt là tiếng Anh
+Cần bổ sung thêm phần “dịch vụ” ở phần đầu trang để NDT trực tuyến có thể
nắm bắt và biết được các loại hình và dịch vụ được triển khai tại thư viện một cách thuận lợi và dễ dàng.
+ Tạo lập các công cụ tra cứu bên trong trang chủ và liên kết thêm các trang tra cứu ngoài như từ điển, Google (Google Scholar), WordCat…
+Trang chủ cần được quan tâm và cập nhật thông tin thường xuyên.
- Mục lục trực tuyến (OPAC)
OPAC đóng vai trị rất quan trọng cho việc tìm kiếm nguồn tin tại Thư viện tỉnh Yên Bái nói riêng và tại các cơ quan thơng tin – thư viện nói chung. Hệ thống mục lục dạng điện tử tạo cho NDT nhiều lựa chọn tìm kiếm dựa trên các mục đã được thiết kế sẵn như tìm theo nhan đề, tác giả, nhà xuất bản, từ khóa,… từ mức độ cơ bản đến nâng cao. Tuy nhiên để nâng cao chất lượng và hiệu quả trong việc tra cứu của NDT, chủ động trong việc đáp ứng NCT của NDT, đa dạng hóa các nguồn tin, Thư viện tỉnh Yên Bái có thể phố hợp với các thư viện cấp huyện để thực hiện.
+ Bổ sung thêm 2 tiêu chí tìm tin tại mục tra cứu: Tìm kiếm theo kho và tìm kiếm theo thư viện.
• Tìm kiếm theo kho: Bao gồm tất cả các kho tài liệu tại các thư viện tuyến huyện (kho đọc mở, kho đọc kín, kho mượn, kho báo, kho luân chuyển, kho ngoại văn, kho địa
chí,…)
• Tìm kiếm theo Thư viện: Ngồi việc NDT tìm kiếm các nguồn tin có sẵn tại thư viện tỉnh n Bái thì có thể lựa chọn tìm kiếm thơng tin một cách đa dạng tại các thư viện cấp huyện.
- Bổ sung phần mềm quản lý bạn đọc trực tuyến thay cho thủ công để dễ quản lý các CSDL bạn đọc cũng như việc mượn trả tài liệu.
Đa dạng hóa sản phẩm TT-TV: Nhu cầu về sản phẩm TT-TV là ln thay đổi. Nó tương ứng và phù hợp với sự phát triển các nguồn thông tin cũng như nhu cầu nhận thức của con người. Do vậy đa dạng hóa sản phẩm là xu hướng phát triển có tính tất yếu và lâu bền đối với các cơ quan TT-TV nhằm không ngừng nâng cao khả năng thỏa mãn nhu cầu của NDT. Tựu chung, việc đa dạng hóa sản phẩm TT-TV được diễn ra theo các nội dung sau:
- Mở rộng đối tượng xử lý thơng tin (để xây dựng các sản phẩm): Ngồi việc chỉ tập trung vào xử lý nguồn tài liệu, Thư viện tỉnh Yên Bái cần mở rộng đối tượng xử lý thông tin ra các loại phi văn bản như tranh ảnh, biểu đồ, bản đồ, video, sách nói, … và tương ứng với mỗi nhóm đối tượng trên khi tiến hành xử lý cần tuân theo các tiêu chuẩn xử lý thông tin riêng nhằm tuân theo một chuẩn nghiệp vụ thống nhất.
Bên cạnh đó cịn có các nhóm đối tượng như: các cơ quan, đơn vị hành chính, cá nhan, các q trình, hiện tượng,… Mỗi nhóm đối tượng này chứa đựng các thơng tin hết sức khác biệt nhau, có khả năng thỏa mãn những dạng nhu cầu thông tin khác nhau và
55
ởnhững mức độ rất khác nhau của NDT. Ví dụ, một hệ thống thơng tin khí tượng thủy
văn chp phép cung cấp cho NDT các thơng tin dưới dạng văn bản và hình ảnh tĩnh, động về các khu vực địa lý,… hay đối với nhóm đối tượng là các sinh hoạt lễ hội của một cộng đồng dân cư nào đó, người ta có thể cung cấp thơng tin dưới dạng hình ảnh động về chính bản thân các lễ hội này.
- Xử lý sâu vào nội dung TT của đối tượng: Chọn lọc, chỉnh lý, xử lý sâu vào các khía cạnh có liên quan đến thơng tin (giải quyết các vấn đề liên quan đến thông tin) nhằm nâng cao chất lượng thông tin, ngồi ra cịn có khả năng tạo ra những thơng tin mới hoặc bổ sung những thơng tin mà trước đó chưa được biết đến.
- Đa dạng hóa các hình thức của sản phẩm nhằm thích ứng với thói quen và tập qn sử dụng, khai thác thông tin của NDT.