2.6.1. Ưu điểm
Nhìn chung, kho tài liệu địa chí của Thư viện tỉnh Nghệ An đã phát huy được giá trị của mình. Cơng tác địa chí ngày càng khẳng định vị trí quan trọng trong hoạt động chung của Thư viện Nghệ An, trở thành hoạt động có ý nghĩa thiết thực đối với sự nghiệp xây dựng và phát triển kinh tế, văn hóa, giáo dục, quốc phịng của tỉnh Nghệ An.
Kho tài liệu địa chí được thư viện chú trọng bổ sung và tổ chức tương đối chính xác và hợp lý. Kho địa chí được thành lập thành một kho riêng – độc lập để xây dựng vốn tài liệu, tăng cường khâu bảo quản, hoạt động và phát huy hết khả năng của vốn sách báo sưu tầm, bổ sung trong kho.
Những ưu điểm của kho địa chí của Thư viện Nghệ An, cần nói thêm điều này nữa. Đấy là cơng tác xử lý, tổ chức bộ máy, tra cứu và bảo quản và cơng tác Thơng tin – Thư mục địa chí. Tài liệu địa chí khi được chọn vào kho đều được vào sổ, đóng dấu trang tên sách và trang 17, có dán nhãn.
Do đặc điểm của loại kho địa chí, sách và tài liệu được sắp xếp thành từng chuyên đề rõ ràng. Chẳng hạn, chuyên đề Hồ Chí Minh (hơn 500 cuốn), chuyên đề Phan Bội Châu (70 cuốn),... Hàng trăm tư liệu liên quan, như chuyên đề Xô Viết Nghệ – Tĩnh, chuyên đề các danh nhân và nhân vật lỗi lạc, chun đề nơng nghiệp, chun đề văn hóa dân gian, chuyên đề văn học dân gian,…Các chuyên đề này đều chứa đựng những tài liệu giá trị, có thể đáp ứng nhu cầu tra cứu chuyên sâu của bạn đọc nhiều lứa tuổi.
Cơ sở vật chất – trang thiết bị: được trang bị tương đối đầy đủ gồm: máy tính tra cứu, quạt trần, tủ giá đựng sách, hệ thống điện chiếu sáng rất tốt, điều hòa, máy in, bàn ghế phục vụ bạn đọc, mơi trường sạch sẽ thống mát… nhằm thu hút bạn đọc đến Thư viện ngày càng đơng góp phần nâng cao hiệu quả phục vụ bạn đọc và đáp ứng nhu cầu đọc của bạn đọc một cách tốt nhất.
50
Thư viện tỉnh Nghệ An đã xây dựng được bộ máy tra cứu địa chí tương đối hồn chỉnh: Mục lục địa chí, thư mục địa chí, cơ sở dữ liệu địa chí. Trong đó chú trọng việc biên soạn các thư mục địa chí như: thư mục chuyên đề, thư mục trích báo tạp chí… Với các đề tài bám sát nhiệm vụ chính trị đặt ra trong từng thời kỳ ở Nghệ An nhằm khai thác vốn tài liệu này phục vụ cho nhu cầu độc giả địa chí.
Đội ngũ cán bộ Thư viện thì nhiệt tình, chu đáo, và có lịng say mê u nghề. Phong cách phục vụ và thái độ ứng xử chân thành, cởi mở với bạn đọc. Đội ngũ cán bộ có trình độ (100% đại học), năng lực, vững chắc về chuyên môn và thành thạo tin học, ngoại ngữ. Cùng với những kinh nghiệm nhiều năm trong công tác phục vụ bạn đọc, hơn ai hết họ là những người thẩu hiểu nhu cầu của bạn đọc tại kho địa chí và thỏa mãn tối đa các nhu cầu của bạn đọc.
Trong hằng chục năm qua, để đóng góp phần xây dựng và phát triển kho địa chí của tỉnh nhà, Thư viện Nghệ An đã có nhiều nỗ lực tham gia biên soạn hoặc cung cấp nhiều tư liệu cho các nhà biên soạn, từ đó cho ra đời nhiều bộ sách tốt, có giá trị tổng kết, có ý nghĩa lâu dài. Ngồi ra, một số tác giả làm luận án Thạc sĩ, Tiến sĩ, luận văn tốt nghiệp đại học, cao đẳng có liên quan đến kho sách địa chí Nghệ An đều được Thư viện giúp đỡ, chỉ bảo tận tình, đạt kết quả tốt đẹp khi bảo vệ.
Hàng năm Thư viện Nghệ An đều có sự tu bổ các tài liệu quý hiếm ít nhiều đã bị hư hỏng bằng các hình thức như sao chụp, nhân bản. Cho đến hiện nay các tài liệu địa chí của Thư viện Nghệ An đang được tiến hành số hóa.
Cơng tác phục vụ bạn đọc của kho sách địa chí cũng được Thư viện Nghệ An chú ý, đầu tư. Hàng ngày phòng đọc mở cửa phục vụ bạn đọc tra cứu tại chỗ, vì tài liệu hiếm q khơng muốn để thất thốt với thái độ niềm nở, nhiệt tình. Với chức năng, nhiệm vụ đặc biệt của mình, kho địa chí trong nhiều năm qua, đã phục vụ tốt bạn đọc, nhất là tầng lớp sinh viên, cán bộ
51
giảng dạy, các nhà nghiên cứu trong và ngoài địa phương, những người cao tuổi có nhu cầu tìm hiểu truyền thống của q hương, truyền lại kiến thức cho con cháu.
Công tác phục vụ tài liệu địa chí khơng chỉ dừng lại phục vụ bạn đọc đơn thuần bằng hình thức tổ chức phịng đọc, tổ chức phục vụ tra cứu mà còn linh hoạt sáng tạo bằng hàng loạt các hình thức phục vụ khác: Hình thức thơng tin tun truyền, triển lãm tài liệu địa chí, tìm hiểu về địa phương được tổ chức thường xun… Ngồi việc phục vụ thường xun, phịng địa chí cịn đáp ứng nhiều đợt phục vụ đột xuất cho các cán bộ lãnh đạo, các cơ quan ban ngành trong tỉnh khi có u cầu cần thiết.
Trong suốt q trình triển khai hoạt động địa chí thư viện tỉnh Nghệ An đã thu được những kết quả nhất định, góp phần vào sự phát triển các mặt của địa phương. Những thành cơng đó là do sự nhận thức và chỉ đạo đứng đắn của ban giám đốc về cơng tác địa chí trong tình hình hiện nay, sự nỗ lực vươn lên của cán bộ phịng địa chí, đồng thời phải kể đến sự đóng góp tích cực của đội ngũ bạn đọc nghiên cứu và cũng là những công tác viên tâm huyết với cơng tác địa chí ở thư viện.
2.6.2. Hạn chế
Do nhiều nguyên nhân chủ quan và khách quan nên kho địa chí đã và đang bộc lộ một số hạn chế chế cần khắc phục:
Nhiều tài liệu cổ còn chưa tập trung mà vẫn phân tán trong nhân dân, trong các cơ quan thông tin Thư viện ở trung ương như: Thư viện Quốc gia, Viện thông tin khoa học xã hội, viện Hán Nơm… Việc bổ sung tài liệu địa chí cịn phụ thuộc nhiều vào cơng tác bổ sung. Kho địa chí chưa lập được danh mục cần phải mua. Quan trọng hơn là những tài liệu mới xuất bản chưa được bổ sung kịp thời. Loại hình trong kho tài liệu địa chí chủ yếu bao gồm sách, báo, tạp chí, tranh, ảnh, bản đồ, tài liệu trên các báo địa phương, báo trung
52
ương… cịn q ít. Thư viện chưa có các tài liệu điện tử như đĩa CD – ROM, cassette, video…
Việc bổ sung, hoàn chỉnh vốn tài liệu địa chí cịn gặp nhiều khó khăn do kinh phí hạn hẹp, chưa đủ sức mua hay sao chụp hết các tài liệu đặc biệt quý hiếm. Nhiều tài liệu độc bản, rách nát, chữ mờ nhoè, nhưng kinh phí eo hẹp nên việc khắc phục gặp rất nhiều khó khăn.
Với sự nỗ lực hết mình trong cơng tác địa chí nhưng Thư viện tỉnh Nghệ An mới chỉ đáp ứng được một phần nhỏ nhu cầu nghiên cứu cũng như học tập của bạn đọc.
Số lượng bạn đọc đến kho địa chí chưa nhiều chủ yếu là các nhà nghiên cứu, sinh viên đến kho địa chí tìm hiểu để phục vụ cho đề tài nghiên cứu của họ. Vì tổ chức theo kho đóng nên gây khó khăn cho bạn đọc khơng có điều kiện đến Thư viện.
Công tác xử lý tài liệu địa chí cịn nhiều bất cập, xây dựng bộ máy tra cứu chưa được đầu tư thích đáng.
Mức độ ứng dụng cơng nghệ thông tin vào các khâu tổ chức, quản lý và khai thác vốn tài liệu địa chí chưa cao.
Trình độ cán bộ phục vụ của thư viện còn nhiều hạn chế, nên việc giúp đỡ bạn đọc khai thác tài liệu cịn chậm, thiếu đầy đủ.
Cơng tác trao đổi ấn phẩm và xuất bản phẩm giữa các Liên hiệp Thư viện Bắc Miền Trung mang lại nhiều hiệu quả, nhưng vẫn chưa được thường xuyên. Công tác tiếp nhận lưu chiểu xuất bản địa phương vẫn thơng qua Sở Văn hóa – Thể thao và Du lịch nên gây ra thất thoát.
Việc sao chụp tài liệu bằng máy photocopy không đúng tiêu chuẩn và gây hư hỏng tài liệu.
Thư viện tỉnh Nghệ An vẫn chưa áp dụng công nghệ phục chế tài liệu đã bị hư hỏng, rách nát đối với là những tài liệu có giá trị đặc biệt như: tài liệu cổ, quý hiếm, chép tay…đây là một thiếu sót lớn.
53
Cơng tác bảo quản vốn tài liệu địa chí cịn chưa thỏa đáng do kho tài liệu địa chí cịn chật hẹp, thiếu ánh sáng và các trang thiết bị để bảo quản tài liệu được tốt nhất.
TIỂU KẾT CHƯƠNG 2
Thông qua chương 2 tôi đã nêu được thực trạng xây dựng kho sách địa chí của Thư viện tỉnh Nghệ An như: đối tượng và nhu cầu sử dụng tài liệu địa chí của Thư viện tỉnh Nghệ An, nguồn tư liệu tại kho sách địa chí đặc biệt là kho sách quý hiếm, kho sách hiện tại của Thư viện tỉnh Nghệ An và cách tổ chức, sắp xếp kho tài liệu địa chí; hoạt động xây dựng kho sách địa chí của Thư viện tỉnh như (sưu tầm, bổ sung, xử lý); tổ chức bộ máy tra cứu địa chí và tổ chức bảo quản tài liệu địa chí. Từ đó tơi đã chỉ ra được những ưu điểm và hạn chế của thư viện nhằm làm tiền đề cho chương 3 để đưa ra những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kho sách địa chí của Thư viện tỉnh Nghệ An.
54
CHƯƠNG 3
GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KHO SÁCH ĐỊA CHÍ CỦA THƯ VIỆN TỈNH NGHỆ AN