3.2. Giải pháp tổ chức hoạt động
3.2.4. Chú trọng công tác bảo quản, bảo tồn di sản văn hóa
Các tài liệu địa chí vừa là những di sản văn hóa vật thể, vừa là những di sản phi vật thể, mang lại giá trị to lớn. Các di sản văn hóa này cần được lưu giữ tại Thư viện Nghệ An như một bảo tàng thư tịch minh chứng cho một nền văn hóa lâu đời của tỉnh Nghệ An. Điều này địi hỏi Thư viện Nghệ An phải có một quy chế, một chính sách bảo quản tài liệu một cách chun mơn hơn để vừa có thể phục vụ bạn đọc một cách tốt nhất vừa lưu giữ tài liệu một các lâu dài.
Bảo quản và bảo tồn tài liệu được nhìn nhận với một vai trị và ý nghĩa vơ cùng quan trọng. Đặc biệt đối với kho sách địa chí đồ sộ của mình Thư viện tỉnh Nghệ An cần chú trọng hơn nữa công tác bảo quản bảo tồn các di sản văn hóa lưu giữ và phát huy lâu dài kho sách địa chí, góp phần thúc đẩy kinh tế, văn hóa, xã hội của tỉnh nhà đi lên, thành “một tỉnh khá” như lịng mong muốn của Chủ tịch Hồ Chí Minh qua những lần Người về thăm và căn dặn lãnh đạo, chiến sĩ, đảng viên, cán bộ và nhân dân Nghệ An.
63
Hiện nay Thư viện đã và đang xử lý hồi cố kho sách địa chí để bảo quản và phục vụ bạn đọc tốt hơn trong thời gian tới.
Thư viện cần phải chú trọng cơng tác bảo quản dự phịng tài liệu. Trong đó, cần xây dựng và phổ biến những nội dung của công tác này đến các cán bộ làm việc cũng như người sử dụng tài liệu; mở rộng việc bồi dưỡng như mở các lớp bồi dưỡng cho cán bộ, phát tờ rơi về sử dụng tài liệu đúng cách cho độc giả; xây dựng các phanơ, áp phích, tranh vẽ trực quan để người sử dụng tài liệu luôn ý thức được các hành động của mình đối với tài liệu.
Sao chụp những tài liệu quý, có giá trị mà thư viện khơng có khả năng mua bản gốc.
Hồn thành việc hồi cố sách, báo tạp chí theo chuẩn nghiệp vụ mới và tu bổ, đóng sách, báo tạp chí mới.
Tiến hành kiểm kê và thanh lọc tài liệu nhằm đánh giá hiện trạng vốn tài liệu, từ đó đề ra các biện pháp củng cố, hoàn thiện, nâng cao chất lượng vốn tài liệu; thống kê thư viện nhằm đánh giá kết quả hoạt động, mức độ đáp ứng của thư viện với nhu cầu của người sử dụng; qua đó cung cấp các số liệu cần thiết để cơ quan quản lý thư viện và Thư viện tỉnh có căn cứ xây dựng kế hoạch, duy trì và cải thiện các dịch vụ từ đó nâng cao chất lượng, hiệu quả phục vụ của thư viện.
Đưa bạn đọc trở thành một đối tượng cùng tham gia quá trình bảo quản tài liệu thư viện thiết kế các phiếu báo cáo về tình trạng tài liệu để người sử dụng tài liệu có thể báo cáo tình trạng liệu khi có bất kì dấu hiệu bất thường nào của tài liệu (rách, nát, mất trang,...)
Tăng cường chuyển dạng các tài liệu q hiếm ít nhiều đã bị hư hỏng bằng các hình thức như sao chụp, nhân bản.
Trang bị thêm hệ thống máy điều hịa, máy hút bụi, hút ẩm, quạt thơng gió, hệ thống đèn điện chiếu sáng đạt tiêu chuẩn về nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng để bảo quản tài liệu được lâu dài hơn. Thường xuyên làm vệ sinh
64
kho sách, phun thuốc đề phịng và chống cơn trùng, mối mọt gây hại đến tài liệu
Ứng dụng công nghệ thông tin trong khâu bảo quản tài liệu địa chí: để chuyển dạng tài liệu địa chí (sao chép sang CD - ROM, số hóa tài liệu…)
Đặc biệt Thư viện tỉnh Nghệ An cần tiến hành tu bổ, phục chế tài liệu hoặc liên kết với các trung tâm làm công nghệ bảo tồn phục chế các tài liệu có giá trị như : tài liệu quý hiếm, tài liệu cổ, tài liệu chép tay...
Tiến hành số hóa và dịch thuật tư liệu địa chí Hán Nơm trong kho tài liệu địa chí. Với ý thức tồn sùng đạo học, khơi dậy tấm lòng hiếu học của người Nghệ An, Thư viện Nghệ An cần tiến hành sưu tầm, tập hợp, nghiên cứu để giới thiệu với công chúng bạn đọc những tư liệu Hán Nôm ghi chép về các danh sỹ Nghệ An. Để bảo quản và phát huy tốt vốn tài liệu, tạo điều kiện thuận lợi cho bạn đọc khai thác và tra cứu, Thư viện tỉnh cần tiến hành số hóa – dịch thuật tồn bộ vốn thư tịch cổ Hán Hơm q hiếm có trong thư viện và
ở các gia đình, các dịng họ, làng bản trong tỉnh Nghệ An mà thư viện phát hiện được.