Thư viện cần có những chính sách quan tâm hơn nữa đến kho tài liệu địa chí như :
Tăng cường đầu tư kinh phí cho kho sách địa chí
Hàng năm, trong dự toán ngân sách của Thư viện tỉnh Nghệ An cần có một khoản kinh phí phù hợp cho hoạt động thơng tin địa chí. Khi có kinh phí cán bộ thư viện sẽ có điều kiện để tiến hành thường xuyên việc bổ sung tài liệu cũng như tiến hành các hoạt động như: tuyên truyền, giới thiệu nguồn tài liệu địa chí, tổ chức các cuộc triển lãm, các cuộc thi thu hút sự quan tâm của bạn đọc, tăng cường ứng dụng cơng nghệ thơng tin, mua sắm trang thiết bị cịn thiếu…
Thư viện tỉnh Nghệ An cần tăng cường đầu tư kinh phí cho các hoạt động sau: sao chụp tài liệu địa chí; mua, bán, trao đổi các CSDL thư mục và CSDL trên CD – ROM với các cơ quan khác. Đồng thời biên soạn các thư mục lớn. Đầu tư chi phí quảng cáo các sản phẩm và dịch vụ thông tin địa chí và cơng tác bổ sung hiện tại và thực hiện các hoạt động nghiệp vụ khác như: Tuyên truyền, giới thiệu nguồn tài liệu địa chí, tăng cường ứng dụng cơng nghệ thơng tin…
Như đã trình bày, hàng năm Thư viện trích 35 triệu đồng, để sưu tầm, biên dịch tài liệu Hán Nôm và dành 20 triệu để sưu tầm, bổ sung tài liệu địa chí, các luận án tiến sỹ về Nghệ An tại các thư viện trong cá nước bổ sung cho kho địa chí, đầu tư cho cơng tác sưu tầm, dịch thuật, tài liệu quý hiếm, chọn mua một số ấn phẩm văn hóa văn nghệ của các tác giả địa phương, tổ chức một số buổi toạ đàm có tính học thuật theo chun đề... So với yêu cầu
55
của công tác bổ sung tài liệu địa chí thì số tiền đầu tư đó cịn ít ỏi. Rất mong được sự quan tâm giúp đỡ của các cấp, các ngành, đặc biệt là ngành văn hóa, từ Trung ương đến địa phương.
Tăng cường kinh phí bổ sung nâng cao số lượng, chất lượng vốn tài liệu trong hệ thống thư viện công cộng, đặc biệt là kho sách lưu động. Có như vậy mới có một cơ số vốn tài liệu đầy đủ, tập trung, không manh mún, mới thu hút được đông đảo người dân đến sử dụng thư viện.
Đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị cho hoạt động địa chí
Trụ sở thư viện là nơi giữ gìn bảo quản tài liệu, nơi giao tiếp với bạn đọc. Do đó, trụ sở cần khang trang, trang thiết bị hiện đại. Để phục vụ tốt bạn đọc cần tăng cường cơ sở vật chất trang thiết bị hiện đại cho thư viện.
Tiếp tục đầu tư xây dựng, cải tạo, nâng cấp cơ sở hạ tầng thư viện; bổ sung các loại trang thiết bị như giá sách, bàn ghế, kệ tủ, máy tính tủ thư mục, tủ trưng bày giới thiệu tài liệu địa chí, giá đựng tài liệu… phải đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật và hiện đại ...; tổ chức sắp xếp lại một số kho sách, báo cho khoa học.
Đầu tư trang thiết bị đồng bộ, nâng cấp phần mềm thư viện, trang bị phần mềm số hóa tài liệu tiến tới mục tiêu xây dựng một thư viện điện tử, kết hợp giữa truyền thống và hiện đại.
Đầu tư các trang thiết bị bảo vệ, phòng chống cháy nổ hệ thống báo động, hệ thống đèn, chống mối mọt cho kho tài liệu và các kỹ thuật nhằm phục chế và bảo quản tài liệu …và các kỹ thuật nhằm phục chế và bảo quản tài liệu. Thư viện cần ưu tiên tăng cường máy vi tính để có thể đưa ra cho bạn đọc tự tra tìm thơng tin trên các cơ sở dữ liệu địa chí. Thư viện cần đầu tư máy tính, máy Scanner để quyét và lưu giữ tài liệu thơng tin để có thể bảo quản tài liệu tốt hơn. Với kỹ thuật quét và nhận dạng hiện nay, các tài liệu tồn văn đều có thể chuyển dạng thành tài liệu điện tử một cách dễ dàng. Nội dung tài liệu trên CD – ROM có thể sử dụng thay cho việc sử dụng tài liệu
56
gốc góp phần bảo vệ tài liệu gốc và dễ dàng tổ chức tra cứu tự động tại thư viện. Bạn đọc có thể tra tìm tài liệu trên máy thay vì sử dụng một bản tài liệu gốc. Ngồi ra bộ phận địa chí cần thêm máy in, máy photo…Đầu tư kho địa chí và phịng đọc đủ tiêu chuẩn
Xây dựng kho tài liệu địa chí Thư viện Nghệ An theo hướng chuyên mơn hóa và hiện đại hóa
Trong nhiều năm qua, Thư viện Nghệ An đã có nhiều nỗ lực và tiền của để xây dựng được một kho sách địa chí riêng, có hệ thống mục lục khá hồn chỉnh. Nhiều thế hệ bạn đọc, theo nhu cầu khác nhau, có thể nắm bắt khá nhanh tổng thể kho sách, tìm kiếm những tài liệu cần thiết trong phạm vi có thể. Các sách, báo, tạp chí xếp theo số ĐKCB, thuận tiện cho việc sắp xếp, lấy sách phục vụ bạn đọc... Tuy vậy, như đã nói ở phần trên, kho địa chí của Thư viện so với tiềm năng và u cầu thì cịn nhiều bất cập, cần được ý thức rõ và tìm phương án khả thi để giải quyết.
Trong thời gian tìm hiểu kho sách địa chí, tơi đã mạnh dạn nêu lên một số suy nghĩ sau đây:
Cần chun mơn hóa đối với cán bộ phục vụ địa chí. Cán bộ phục vụ kho sách báo này cần có tâm với nghề, vốn hiểu biết sâu rộng, nắm bắt chính xác nhu cầu người đọc, chịu khó đi thực tế, điền dã để bổ sung tài liệu cho kho, khai thác nguồn tài liệu trong kho để giới thiệu trên các phương tiện thông tin đại chúng, các cuốn sách xuất bản ở địa phương hoặc Trung ương.
Làm tốt hơn nữa công tác thông tin – thư mục. Công tác thông tin thư mục đã được tiến hành khá tốt, tuy vậy, theo hướng khoa học – hiện đại, kho sách địa chí cần được triển khai cụ thể hơn, chính xác hơn. Hiện nay, đã có một số bài viết trên các báo, tạp chí, trung ương đã được Thư viện Nghệ An lưu giữ nhằm phục vụ bạn đọc trước mắt và lâu dài. Việc tìm hiểu, tra cứu tài liệu địa chí lúc bấy giờ chắc chắn sẽ thuận tiện hơn nhiều.
57
Cần có chương trình nhà nước nhằm bảo quản và khai thác một số tài liệu quý hiếm trong kho địa chí ở Thư viện Nghệ An. Bước đầu, ông Đào Tam Tỉnh – cựu Giám đốc của Thư viện tỉnh Nghệ An, đã lập được thư mục gần 200 tài liệu (dưới dạng chép tay, đánh máy, phơto bản vi tính,...) được xem là tài liệu quý hiếm đang xuống cấp cần có sự quan tâm của Nhà nước. Bản thư mục lập từ tháng 4 - 1999, hi vọng con số thư mục sẽ ngày càng phong phú và có giá trị hơn.
Xây dựng kế hoạch truyền thơng marketing
Từ những nhu cầu, sở thích đọc sách của các đối tượng người dùng tin từ đó Thư viện cần đưa ra những chính sách phát triển kho sách thích hợp.
Thư viện cần tăng cường quảng cáo, giới thiệu về các sản phẩm và dịch vụ của thư viện tới bạn đọc như: phát tờ rơi, áp phích, banner, tuyên truyền, quảng cáo trên các trang web khác nhau… và không chỉ dừng lại ở những kênh truyền thống đã có trên thư viện cần những kênh thông tin mới như mạng xã hội, facebook, youtube,… Việc tham gia các mạng xã hội này rất dễ dàng với vài thao tác đơn giản, các thông tin về TV được đưa lên sẽ được đông đảo người dùng tin biết đến trong thời gian ngắn.
Nên xây dựng tạo lập trang web và thường xuyên sử dụng nó để truyền các thơng tin tới cho NDT. Khơng chỉ dừng lại ở đó, cán bộ tại bộ phận này phải làm cho NDT nhận thấy thư viện luôn sẵn sàng trả lời mọi câu hỏi liên quan đến việc sử dụng thư viện của họ. Điều này sẽ giúp cho NDT yên tâm và cảm thấy lúc nào cũng được hỗ trợ khi họ sử dụng các sản phẩm của thư viện trên Internet. Sự hướng dẫn kịp thời cho NDT không chỉ giúp làm tăng hiệu quả hướng dẫn sử dụng Thư viện qua trang web mà còn giúp cho NDT mong muốn sử dụng sản phẩm Thư viện lâu dài.
Thường xuyên tổ chức các buổi giao lưu giữ bạn đọc với nhà văn, nhà thơ, các cuộc hội nghị, hội thảo bạn đọc, tổ chức các cuộc thi về văn hóa đọc, thi kể chuyện, các sự kiện, hội sách… tuyên truyền về vốn tài liệu địa chí để
58
thu hút ngày càng nhiều bạn đọc đến với thư viện nói chung và với kho sách địa chí nói riêng.