- Mủ tạp gồm cĩ: Mủ chén và mủ dây
(7) GIAO MỦ VỀ NHÀ MÁY CHẾ BIẾN
Sơ đồ 2.4 : Tổ chức nhân sự phịng kế tĩan
Phịng kế tĩan các cơng ty thường cĩ từ 7-10 người tùy thuộc quy mơ sản xuất kinh doanh của từng cơng ty và thường được được phân cơng như sau:
- Kế tốn trưởng:
+ Tổ chức nghiệp vụ tài chính – kế tốn của cơng ty
+ Thiết lập hệ thống kiểm sốt tài chính – kế tốn của cơng ty
+ Tham mưu cho ban giám đốc các vấn đề cĩ liên quan đến tài chính – kế tốn - Phĩ phịng kế tốn:
+ Thực hiện cơng việc kế tốn tổng hợp: Kiểm tra các định khoản kế tốn và hạch tốn các bút tốn tổng hợp cuối kỳ, Lập báo cáo tài chính theo quy định
+ Quản lý phịng khi kế tốn trưởng đi vắng - Kế tốn chi phí:
+ Theo dõi các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
+ Xác định giá thành thành phẩm sản xuất trong kỳ
+ Theo dõi tình hình tăng, giảm, hiện cĩ của nguyên vật liệu, thành phẩm - Kế tốn thanh tốn:
+ Kiểm sốt việc thanh tốn theo đúng quy định của cơng ty
+ Theo dõi các khoản thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản tạm ứng, các khỏan nộp ngân sách, các khoản phải thu phải trả khác
+ Theo dõi chi phí tiền lương và cáckhoản trích theo lương - Kế tốn cơng nợ: Kế tốn trưởng Phĩ phịng kế tốn Kế tốn chi phí Kế tốn thanh tốn Kế tốn cơng nợ Thủ quỹ Kế tốn tài sản
+ Theo dõi các khoản nợ nhà cung cấp, các khoản cơng nợ của khách hàng bao gồm cả nợ quá hạn.
+ Đơn đốc thu hồi nợ - Kế tốn tài sản cố định:
+ Theo dõi tình hình tăng, giảm, hiện cĩ của tài sản cố định và tính khấu hao tài sản cố định của cơng ty
+ Lập kế hoạch thanh lý tài sản - Thủ quỹ:
+ Thực hiện việc thu chi theo đúng quy định + Cập nhật số liệu hàng ngày vào sổ quỹ
Ngồi ra tại mỗi nơng trường và các đội trực thuộc cơng ty cĩ một người phụ trách thống kê và kế tốn hạch tốn báo sổ. Riêng các xí nghiệp chế biến mủ cao su bộ phận kế tốn - thống kê thường cĩ hai người.
Hệ thống sổ sách: thực hiện tương đối đầy đủ về hệ thống sổ sách kế tốn theo quy định
của Nhà nước về kế tốn tài chính. Tại các nơng trường và các đội trực thuộc cơng ty chủ yếu là các bảng biểu thống kê theo quy định của ngành và một số bảng biểu theo yêu cầu quản l ý của cơng ty.
Cách hạch tốn
Khi cĩ các nghiệp vụ phát sinh tại các bộ phận trong cơng sẽ được chuyển về phịng tài chính – kế tốn của cơng ty để làm căn cứ hạch tốn.
Đối với các nơng trường và các đội trực thuộc cơng ty hiện nay thực hiện nguyên tắc báo sổ.
NHẬN XÉT
Hiện nay phịng tài chính- kế tốn của các cơng ty mới chủ yếu thực hiện được chức năng về mặt kế tốn tài chính, tức là chỉ thực hiện việc hạch tốn và theo dõi những chi phí và thu nhập thực tế phát sinh. Các cơng ty đã bước đầu quan tâm tới kế tốn quản trị, song chưa thực hiện kế tốn quản trị một cách đày đủ, tồn diện và chuyên nghiệp để phục vụ việc quản l ý và ra quyết định kinh doanh.