- Nguồn chi phí đầu vào + Chi phí dở dang đầu kỳ
1. Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
liệu, vật liệu trực tiếp 2. Chi phí nhân cơng trực tiếp 3. Chi phí SX chung + + + Giá thành SX sản phẩm hồn thành 4. Chi phí bán hàng phân bổ 5. Chi phí quản lý DN phân bổ 6. Ý kiến nhận xét - Nguyên nhân - Kiến nghị Ngày…..tháng….năm… Kế tốn trưởng Người lập (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
− Báo cáo tiến độ sản xuất (bảng 3.8)
Đơn vị:........................... Bộ phận:........................
BÁO CÁO TIẾN ĐỘ SẢN XUẤT
Tháng ......Quý.....năm....
Mã số Sản Đơn vị Kế hoạch sản xuất thực hiện Thực tế Chênh lệch Tỷ lệ (%) Ý kiến phẩm tính Số
lượng Chi phí lượng Số Chi phí lượng Số Chi phí lượng Số Chi phí Nhận xét Kiến nghị A B C 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Tổng cộng
Ngày…..tháng….năm…
Phụ trách Kế tốn trưởng Người lập biểu bộ phận báo cáo (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
− Báo cáo dự báo vật tư theo kế hoạch sản xuất, kinh doanh (bảng 3.9)
Đơn vị:...........................
Bộ phận:........................
BÁO CÁO DỰ BÁO VẬT TƯ THEO KẾ HOẠCH SẢN XUẤT, KINH DOANH
Tháng .......Quý..........năm........
Danh Tên, quy Đơn vị Nhu cầu Số tồn kho Số cần
điểm
vật tư vật tư cách tính Kế hoạch Đã sử dụng Số chưa sử dụng thực tế nhập bổ sung
A B C 1 2 3 4 5
Ngày…..tháng….năm…
Phụ trách
Kế tốn trưởng bộ phận báo cáo Người lập
− Báo cáo tình hình nợ theo thời hạn nợ và khách hàng (bảng 3.10)
Đơn vị:...........................
Bộ phận:........................
BÁO CÁO TÌNH HÌNH NỢ THEO THỜI HẠN NỢ VÀ KHÁCH HÀNG
Từ ngày ............. đến ngày............. Stt Khách hàng Tổng nợ Thời hạn nợ Đánh giá tình trạng nợ Ý kiến kiến nghị ......... ....... ....... ...... (1) (2) C 1 2 3 4 Tổng cộng Ngày…..tháng….năm… Phụ trách Kế tốn trưởng Giám đốc
bộ phận báo cáo (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
− Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (bảng 3.11)
Đơn vị:………….
Bộ phận:…………
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG, KINH DOANH
Tháng…..Quý.......Năm…..
PHẦN I –DOANH THU
Đơn vị tính…….đ
Chỉ tiêu Kỳ trước Kỳ này
Kế hoạch Thực hiện (1) (2) (3) (4) 1. Doanh thu 2.Các khoản giảm trừ - Chiết khấu TM - Giảm giá hàng bán - Hàng bán bị trả lại - Thuế TTĐB,
Thuế XK, thuế GTGT phải nộp (PP trực tiếp)
PHẦN II – CHI PHÍ
Đơn vị tính…….đ
Chỉ tiêu Kỳ trước Kỳ này
Kế hoạch Thực hiện
(1) (2) (3) (4)
1. Giá vốn hàng bán
2. Chi phí bán hàng phân bổ 3.Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ
Tổng cộng chi phí
PHẦN III – XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
Đơn vị tính…….đ
Chỉ tiêu Kỳ trước Kỳ này
Kế hoạch Thực hiện
(1) (2) (3) (4)
1. Lãi gộp trước thuế 2. Chi phí thuế TNDN 3. Lợi nhuận sau thuế
PHẦN IV - Ý KIẾN
+ Nhận xét, đánh giá tình hình và nguyên nhân:....................................................... + Kiến nghị biện pháp:..............................................................................................
Ngày…..tháng….năm…
Kế tốn trưởng Người lập
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
(các báo cáo trên tác giả tham khảo từ thơng tư 53/2006/TT-BTC: Hướng dẫn áp dụng kế tốn quản trị trong doanh nghiệp đã chỉnh sửa cho phù hợp với điều kiện của các cơng ty cao su)
3.3. CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN
Xem xét - Nâng cao nhận thức về vai trị và nội dung kế tốn quản trị; phân biệt rõ ràng giữa kế tốn tài chính và kế tốn quản trị. (Tham khảo phụ lục số)
3.3.1. Giải pháp đối với doanh nghiệp 3.3.1.1. Giải pháp chung 3.3.1.1. Giải pháp chung
- Xây dựng Quy chế quản lý tài chính để xác định rõ trách nhiệm của từng cá nhân, đơn vị trong việc kiểm sốt và sử dụng chi phí
- Thực hiện tin học hĩa cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhằm tinh gọn bộ máy kế tốn, tăng tính chính xác, tính thống nhất và tiến độ trong việc xử lý và cung cấp thơng tin - Thành lập bộ phận kế tốn quản trị để cĩ sự phối hợp trong quá trình hoạt động nhằm
kiểm sốt chi phí. Bộ phận kế tốn này nên trực thuộc phịng tài chính – kế tốn là phù hợp với quy mơ kinh doanh và trình độ quản lý hiện nay của cơng ty
- Tiến hành khảo sát tồn bộ qui trình kỹ thuật khai thác mủ và quy trình kỹ thuật cơng nghệ chế biến dựa trên điều kiện sản xuất thực tiễn của doanh nghiệp làm cơ sở cho việc xây dựng và hồn thiện hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật và hệ thống các quy định nhằm kiểm sốt chi phí cho tồn bộ qui trình sản xuất như qui định về thủ tục thời gian hồn kho; trình tự luân chuyển chứng từ ...
- Cần xây dựng và hồn thiện hệ thống các định mức chi phí. Cần tính đến các định mức hao hụt trong cả khâu khai thác mủ, vận chuyển và chế biến mủ. Sau mỗi kỳ sản xuất cần phân tích, so sánh giữa chi phí thực tế với chi phí định mức để tìm nguyên nhân và các giải pháp khắc phục lãng phí nguồn lực, hạ giá thành kịp thời
- Hồn thiện hệ thống chứng từ, báo cáo trên giác độ kế tốn quản trị đảm bảo phù hợp với yêu cầu quản lý và cung cấp thơng tin chi phí.
- Cần cĩ sự gắn kết giữa tiền lương của bộ phận quản lý nhà máy chế biến mủ với tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất nhằm phát huy vai trị của cán bộ quản lý nhà máy thơng qua cơ chế khốn quỹ lương quản lý gắn với năng suất, chất lượng, hiệu quả của nhà máy.
- Đối với các bộ phận quản lý sản xuất doanh nghiệp, cơng ty nên thực hiện khốn chi phí nhằm tiết kiệm chi phí và cĩ thể thực hiện khốn quỹ lương gắn với các chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh của từng đơn vị cụ thể trong cơng ty. Hạn chế tối đa trả lương theo thời gian.
- Chủ động xây dựng, hồn thiện các hệ thống biểu mẫu chứng từ kế tốn, sổ sách kế tốn, hệ thống tài khoản cấp 2, cấp 3 và xây dựng hệ thống biểu mẫu thu thập thơng tin phục vụ cho cơng tác kế tốn quản trị tại doanh nghiệp.
- Quan tâm hơn nữa đối với lực lượng nhân sự làm cơng tác kế tốn, chú ý đến việc đào tạo lại, bồi dưỡng hoặc thay mới nhân sự nếu thấy cần thiết. Việc đào tạo lại hay bồi dưỡng lực lượng kế tốn viên phải chú ý đến các kiến thức: tin học, kiến thức kinh tế chuyên ngành, kiểm tốn, quản trị tài chính doanh nghiệp… Cố gắng trong tương lai, cán bộ, nhân viên kế tốn trung cấp đều đạt trình độ đại học chuyên ngành kế tốn - tài chính. Những người đã tốt nghiệp đại học thì tổ chức bồi dường thường xuyên kiến thức mới hoặc khuyến khích họ học cao hơn.
- Thiết lập chặt chẽ mối quan hệ với các Trường đại học, các Học viện để cùng hợp tác xây dựng chương trình, nội dung đào tạo phù hợp cho lực lượng kế tốn viên của doanh nghiệp.
- Thiết lập bộ máy kế tốn độc lập với bộ máy tài chính doanh nghiệp. Điều này giúp cho người lãnh đạo doanh nghiệp giải quyết tốt các nhu cầu về vốn và cĩ những quyết định kịp thời, chính xác từ những thơng tin kế tốn và thơng tin kinh tế khác.
3.3.1.2. Một số giải pháp cụ thể