1.3 Các phương pháp kiểm sốt chi phí
1.3.3 Xây dựng hệ thống định mức chi phí, phân tích biến động chi phí
Chi phí định mức là mức chi phí kỳ vọng phát sinh cho sản phẩm, hàng hĩa hay dịch vụ. Chi phí định mức thường làm cơ sở phân bổ chi phí gián tiếp cho đối tượng tính chi phí, lập kế hoạch chi phí sản xuất và đánh giá kết quả thực hiện của trung tâm chi phí.
Các đối tượng tham gia lập định mức chi phí thường bao gồm các bộ phận thiết kế, kỹ thuật, sản xuất, nhân sự và kế tốn. Định mức chi phí được xem xét và điều chỉnh định kỳ để đảm bảo số liệu, thơng tin cung cấp chính xác.
Định mức chi phí trực tiếp:
• Chi phí NVLTT định mức = Định mức giá NVL * Định mức lượng
o Định mức giá: mức giá cạnh tranh cho số lượng và chất lượng kỳ vọng. o Định mức lượng: mức tiêu hao hợp lý để sản xuất một đơn vị sản phẩm. • Chi phí NCTT định mức = Định mức giá * Định mức lượng
o Định mức giá: đơn giá lao động cho một giờ làm việc.
o Định mức lượng: số giờ tiêu hao hợp lý để sản xuất một đơn vị sản phẩm.
Định mức chi phí gián tiếp:
• Chi phí SXC định mức = Định mức giá * Định mức lượng
o Định mức giá: đơn giá của nguồn lực sử dụng.
o Định mức lượng: số lượng tiêu hao hợp lý để sản xuất một đơn vị sản
Phân tích biến động chi phí là hoạt động so sánh giá trị chênh lệch giữa thực tế phát sinh và định mức đã cho. Biến động chi phí được chia thành hai loại: biến động
thuận lợi khi mức chi phí thực tế phát sinh nhỏ hơn định mức cho phép; biến động bất lợi khi mức chi phí thực tế cao hơn định mức cho phép.
Tương tự như lập định mức, khi phân tích biến động sẽ tập trung vào hai
thành phần cơ bản, đĩ là biến động giá và biến động lượng sử dụng. Tùy từng
loại biến động, nhà quản lý cĩ các thơng tin cần thiết về nguyên nhân của từng biến động để kiểm sốt, hoạch định và đánh giá trách nhiệm quản lý của từng bộ phận chức năng liên quan.