Hệ thống kế tốn chi phí tại Cơng ty TNHH MTV Tín Nghĩa và tại Cơng ty Đá Granite tổ chức và đáp ứng được các yêu cầu của cơng tác kế tốn tài chính. Tuy
nhiên, qua khảo sát hệ thống kiểm sốt chi phí tại 02 đơn vị trên cho thấy cịn bộc lộ nhiều hạn chế cần khắc phục.
2.3.1 Hệ thống kế tốn chi phí chưa hồn chỉnh.
Hệ thống kế tốn ghi chép chi phí chỉ mới đáp ứng được yêu cầu của cơng tác kế tốn tài chính, để phục vụ cho việc thực hiện cơng tác kế tốn quản trị thì cần phải khắc phục các vấn đề sau:
Phân loại chi phí cịn đơn giản:
Chi phí chỉ mới ghi nhận và phân loại theo chức năng của chi phí. Chi phí phải
được phân loại thành định phí, biến phí để phục vụ cho việc lập dự tốn. Ngồi ra,
phải phân loại chi phí thành chi phí gián tiếp, trực tiếp để phục vụ cho việc tập hợp và tính cho các đối tượng chịu chi phí.
Cơng cụ hỗ trợ khơng sử dụng nhất quán, khĩ khăn trong tổng hợp dữ liệu
Hiện nay, cơng tác tin học hĩa kế tốn tại Cơng ty TNHH MTV Tín Nghĩa và các đơn vị thành viên chưa được triển khai đồng bộ và nhất quán. Cơng ty TNHH
MTV Tín Nghĩa sử dụng phần mềm kế tốn Solomon để theo dõi, cơng ty Đá Granite sử dụng phần mềm ASC để tập hợp và quản lý chi phí.
Mã hĩa chi phí và ghi nhận chi phí chưa nhất quán:
Do việc triển khai khơng đồng bộ và nhất quán các hệ thống hỗ trợ, dẫn đến việc mã hĩa chi phí (số ký tự, mã khoản mục chi phí) cĩ sự khác nhau giữa văn phịng cơng ty và các đơn vị thành viên. Ngay cả, tại văn phịng cơng ty việc mã hĩa chi phí và ghi nhận chi phí vào các mã chi phí vẫn chưa thống nhất và phù hợp (một khoản mục chi phí được ghi vào các mã chi phí khác nhau).
Thiếu các báo cáo chi phí cung cấp thơng tin kế tốn quản trị:
Các báo cáo chi phí hiện tại chỉ mới cung cấp thơng tin kế tốn tài chính, để cĩ thể cung cấp thơng tin linh hoạt về chi phí cho ban quản lý cần phải thiết lập hệ thống các báo cáo kế tốn quản trị
2.3.2 Hệ thống định mức chi phí chưa hồn chỉnh.
Định mức chi phí chỉ mới được lập cho định mức khối lượng của nguyên vật liệu
trực tiếp, chưa lập định mức cho các khoản mục chi phí quan trọng: chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung.
Định mức khối lượng nguyên vật liệu khơng cập nhật thường xuyên để phù hợp
với tình hình cạnh tranh về chất lượng sản phẩm của thị trường và yêu cầu của khách hàng. Định mức đơn giá nguyên vật liệu chưa được lập và theo dõi dẫn đến khĩ quản lý và kiểm sốt khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
2.3.3 Chưa lập dự tốn phục vụ kiểm sốt và đánh giá hiệu quả hoạt động:
Hệ thống kiểm sốt chi phí hiện tại của Cơng ty TNHH MTV Tín Nghĩa chưa áp dụng dự tốn ngân sách – cơng cụ quan trọng phục vụ cho việc hoạch định và kiểm sốt hoạt động kinh doanh. Hệ thống dự tốn ngân sách sẽ giúp ban giám đốc dự tính các kế hoạch hoạt động cho đơn vị và chủ động trong việc điều hành quản lý đơn vị. Ngồi ra, dự tốn ngân sách cịn giúp Ban giám đốc thực hiện chức năng kiểm tra thơng qua việc so sánh kết quả thực hiện với kế hoạch và đánh giá hiệu quả hoạt động thực tế.
2.3.4 Chưa thực hiện phân tích biến động chi phí và đánh giá thành quả quản lý chi phí: lý chi phí:
Qua phân tích tổng qt tình hình kinh doanh các năm 2006, 2007, 2008 của Tổng Cơng ty Tín Nghĩa cho thấy hoạt động kinh doanh của Tổng cơng ty qua các
năm đều cĩ lợi nhuận. Tuy nhiên, tỷ suất lợi nhuận trước thuế/doanh thu là thấp (dưới 4%, năm 2008 chỉ đạt 0.41%). Nguyên nhân là do tỷ lệ chi phí/doanh thu chiếm rất
cao và cĩ sự biến động giữa các năm.
Hiện tại, bộ phận kế tốn của Cơng ty chú trọng thực hiện cơng tác kế tốn tài chính chưa quan tâm thực hiện các phương pháp kiểm sốt chi phí. Thơng qua việc phân tích biến động giữa chi phí thực tế và chi phí theo dự tốn sẽ giúp ban giám đốc
đánh giá được hiệu quả hoạt động, thành quả quản lý chi phí của từng bộ phận.