Danh mục chi phí hiện nay

Một phần của tài liệu (LUẬN văn THẠC sĩ) hoàn thiện hệ thống kiểm soát chi phí tại công ty TNHH một thành viêntín nghĩa , luận văn thạc sĩ (Trang 46 - 50)

2.2 Hệ thống kiểm sốt chi phí tại Tổng Cơng ty Tín Nghĩa

2.2.1.3 Danh mục chi phí hiện nay

Tổng cơng ty và các đơn vị thành viên quản lý các khoản mục chi phí sản xuất và chi phí ngồi sản xuất theo các quy định hiện hành của chế độ kế tốn doanh

nghiệp. Các khoản mục chi phí được tập hợp và ghi nhận theo chức năng chi phí.

™ Danh mục chi phí tại văn phịng Cơng ty: khảo sát danh mục chi phí ngồi

sản xuất được theo dõi tại văn phịng cơng ty.

Cách mã hĩa chi phí: Chi phí được theo dõi chi tiết theo từng khoản mục chi

phí phát sinh, phân loại chi phí theo chức năng chi phí, mỗi khoản mục chi phí được

đánh mã số gồm 13 ký tự, 02 ký tự đầu cho biết khoản mục chi phí được theo dõi cho

trung tâm chi phí nào, 02 ký tự tiếp theo cho biết đĩ là khoản mục chi phí nào. Chi phí

được hạch tốn theo dõi trực tiếp theo từng trung tâm chi phí (theo dõi trực tiếp cho

văn phịng cơng ty, đơn vị hạch tốn phụ thuộc như kinh doanh chợ Sặt, Sàn giao dịch bất động sản…).

13 01 00 00 00 00 0 Chi phí lương – Chợ Sặt

Hình 2.3 Cách đánh mã số khoản mục chi phí ngồi sản xuất Bảng 2.5 : Danh mục chi phí bán hàng của văn phịng cơng ty Tài khoản và mã chi phí Nội dung chi phí

6410000 - Chi phí bán hàng

1309000000000 Chợ Sặt - Chi phí khấu hao TSCĐ 6411000 - Chi phí nhân viên

0001000000000 Lương

0003000000000 BHXH, BHYT, KPCĐ

1301000000000 Chợ Sặt – Lương

1303000000000 Chợ Sặt - BHXH, BHYT, KPCĐ 6412000 - Chi phí vật liệu bao bì

1304000000000 Chợ Sặt - Nhiên liệu cơng tác 6413000 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng 6413000 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng

0006000000000 Chi phí dụng cụ đồ dùng

1305000000000 Chợ Sặt - Chi phí văn phịng phẩm 1306000000000 Chợ Sặt - Chi phí dụng cụ đồ dùng 1306000000000 Chợ Sặt - Chi phí dụng cụ đồ dùng 1306000000000 Chợ Sặt - Chi phí dụng cụ đồ dùng 6414000 - Chi phí khấu hao TSCĐ

0009000000000 Chi phí khấu hao TSCĐ

1306000000000 Chợ Sặt - Chi phí dụng cụ đồ dùng 1309000000000 Chợ Sặt - Chi phí khấu hao TSCĐ 6415000 - Chi phí bảo hành, phí, lệ phí

0028000000000 Chi phí khác bằng tiền 6417000 - Chi phí dịch vụ mua ngồi 6417000 - Chi phí dịch vụ mua ngồi 6417000 - Chi phí dịch vụ mua ngồi

0004000000000 Chi phí nhiên liệu

0007000000000 Sách, tạp chí, báo

0008000000000 Trái cây , hoa tươi, nước uống 0014000000000 Chi phí vận chuyển bốc xếp 0014000000000 Chi phí vận chuyển bốc xếp 0014000000000 Chi phí vận chuyển bốc xếp 0016000000000 Thủ tục phí ngân hàng

0017000000000 Điện, nước

0018000000000 Chi phí Bưu điện thơng tin liên lạc 0019000000000 Sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ

Mã số trung tâm chi phí

thương mại

0026000000000 Chi phí bảo vệ

0028000000000 Chi phí khác bằng tiền 0037000000000 Chi phí dịch vụ truyền thơng

1318000000000 Chợ Sặt - Bưu điên, thơng tin liên lạc 1319000000000 Chợ Sặt - Chi phí sửa chữa bảo dưỡng 6418000 – Chi phí bằng tiền khác

0016000000000 Thủ tục phí ngân hàng

0020000000000 Chi phí quảng cáo, tiếp thị, xúc tiến thương mại

0021000000000 Chi phí cơng tác, giao dịch 0023000000000 Chi phí tiếp khách

1320000000000 Chợ Sặt – Chi phí quảng cáo, tiếp thị, 1323000000000 Chợ Sặt – Chi phí tiếp khách, giao dịch 1328000000000 Chợ Sặt – Chi phí dịch vụ mua ngồi khác ™ Nhận xét danh mục chi phí ngồi sản xuất:

Chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp được theo dõi, phân loại theo chức năng chi phí, đánh mã số theo dõi các khoản mục chi phí chi tiết. Hiện nay, các chi phí này cũng được theo dõi chi tiết theo từng trung tâm chi phí, là cơ sở quan trọng cho việc tính tốn kết quả hoạt động kinh doanh của từng trung tâm chi phí.

Một số khoản mục chi phí chưa được theo dõi chi tiết, ví dụ: Chi phí lương chưa

được theo dõi chi tiết theo tiền lương, phụ cấp và tiền thưởng để dễ quản lý và đánh

giá chính sách tiền lương hiện hành.

Danh mục chi phí chỉ mới theo dõi theo cách phân loại của kế tốn tài chính, chưa phân loại theo dõi theo kế tốn quản trị. Việc phân loại chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp như hiện tại chưa đáp ứng được cho nhu cầu lập dự tốn chi phí bán

hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Dự tốn chi phí bán hàng và dự tốn chi phí quản lý doanh nghiệp là cơ sở để lập hồn chỉnh dự tốn kết quả hoạt động kinh

doanh và dự tốn tiền.

™ Nhận xét cách mã hĩa chi phí và phân loại chi phí:

Cách mã hĩa chi phí hiện tại khơng cĩ sự thống nhất giữa Cơng ty và các

đơn vị thành viên: Cơng ty mở mã khoản mục chi phí để theo dõi chi phí

cấp 2 theo dõi chi phí, chưa mở mã chi phí để theo dõi chi tiết chi phí theo từng trung tâm chi phí (nhà máy sản xuất, các phịng ban khác).

Cách mã hĩa chi phí của văn phịng cơng ty chưa cĩ sự nhất quán trong

cách quy ước và ghi nhận các khoản mục chi phí:

Bảng 2.6: Cách mã hĩa chi phí tại văn phịng Cơng ty

Mã chi phí Nội dung chi phí Tài khoản

Chi phí đồ dùng văn phịng 6423000 0000000000000 Văn phịng cơng ty 6423000 0005000000000 Văn phịng phẩm 6423000 0006000000000 Chi phí dụng cụ đồ dùng 6423000 Chi phí khấu hao TSCĐ 6424000 0000000000000 Văn phịng cơng ty 6424000

0009000000000 Chi phí khấu hao TSCĐ 6424000 0010000000000 Thuê nhà ,kho,văn phịng 6424000

Thuế, phí, và lệ phí 6425000 0000000000000 Văn phịng cơng ty 6425000

0011000000000 Thuế 6425000 0012000000000 Tiền thuê đất 6425000

Chi phí dịch vụ mua ngồi 6427000 0000000000000 Văn phịng cơng ty 6427000 0023000000000 Chi phí tiếp khách 6427000

0024000000000 Chi phí hội nghị 6427000

Chi phí bằng tiền khác 6428000 0000000000000 Văn phịng cơng ty 6428000

0025000000000 Đào tạo bồi dưỡng 6428000

0027000000000 In ấn bản tin nội bộ 6428000 0038000000000 Chi phí kiểm tốn 6428000

Ở bảng 2. trên cho thấy việc mã hĩa chi phí chưa cĩ sự nhất quán. VD: chi phí đồ dùng văn phịng được ghi nhận vào mã chi phí 0000000000000 đồng thời theo dõi

chi tiết từng khoản mục chi phí đồ dùng văn phịng vào các mã chi phí: 0005000000000, 0006000000000.

Cách đánh mã số các khoản mục chi phí hiện tại khĩ theo dõi tập hợp chi phí

theo từng trung tâm lợi nhuận và trung tâm chi phí, VD: 02 ký tự đầu thơng thường quy ước các khoản mục chi phí của văn phịng cơng ty, một số mã chi phí lại thay đổi

cách quy ước này, VD: KT00000000000 theo dõi chi phí đồ dùng văn phịng của phịng kế tốn tài vụ thuộc văn phịng cơng ty.

Bảng 2.7: Cách mã hĩa chi phí tại văn phịng Cơng ty

Mã chi phí Nội dung chi phí Tài khoản

Chi phí vật liệu quản lý 6422000

00280KHD00100 Phí dịch vụ khác-khơng hĩa đơn 6422000 Chi phí đồ dùng văn phịng 6423000

KT00000000000 Phịng kế tốn tài vụ 6423000

Chi phí khấu hao TSCĐ 6424000

00000TPH01200 S cà phê 6424000

Chi phí dịch vụ mua ngồi 6427000 00190KHD00100 Phí sửa chữa,bảo dưỡng -khơng hĩa đơn 6427000

Một phần của tài liệu (LUẬN văn THẠC sĩ) hoàn thiện hệ thống kiểm soát chi phí tại công ty TNHH một thành viêntín nghĩa , luận văn thạc sĩ (Trang 46 - 50)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(110 trang)