Qua khảo sát hệ thống kiểm sốt chi phí hiện tại của Cơng ty Tín Nghĩa ở
Chương 2 cho thấy việc hồn thiện hệ thống kiểm sốt chi phí là một cơng việc rất quan trọng cần phải thực hiện. Hồn thiện hệ thống kiểm sốt chi phí tại cơng ty TNHH MTV Tín Nghĩa cần đáp ứng các mục tiêu sau:
Hệ thống kiểm sốt chi phí giúp Ban quản lý Cơng ty thực hiện chức năng
hoạch định: Hệ thống kiểm sốt chi phí phải lập chính sách quản lý chi phí và
hệ thống dự tốn chi phí sản xuất, chi phí ngồi sản xuất. Hệ thống kiểm sốt chi phí phải theo sát được kế hoạch hoạt động hàng năm của Cơng ty, tổ chức hệ thống kế tốn theo dõi, ghi chép thơng tin của hoạt động kinh doanh, kiểm tra chênh lệch giữa thực hiện so với kế hoạch, đánh giá hiệu quả hoạt động
kinh doanh so với kế hoạch.
Hệ thống kiểm sốt chi phí đảm bảo thực hiện được chức năng phân tích:
quản lý và phân loại danh mục chi phí theo tính chất của các loại chi phí, phải theo dõi được chi phí theo các trung tâm chi phí, xây dựng và cập nhật thường xuyên hệ thống chi phí định mức do chi phí luơn thay đổi.
Hệ thống kiểm sốt chi phí thực hiện chức năng kiểm tra: thơng qua việc tổ
chức hệ thống kiểm sốt nội bộ quản lý về chi phí. Các khoản chi phí cần được phân cấp xét duyệt và cĩ quy trình xét duyệt chặt chẽ. Hệ thống kiểm sốt chi phí thực hiện kiểm sốt chi phí trong giai đoạn lập kế hoạch kinh doanh, thực hiện hoạt động kinh doanh, đầu tư mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh. Chi phí phát sinh cho các bộ phận, cho các trung tâm chi phí ở một mức độ phù
hợp với chính sách quản lý chung của đơn vị. Hệ thống kiểm sốt chi phí đảm bảo các tiêu chuẩn hợp lý sau của chi phí:
• Chi phí phát sinh phải phù hợp với hiệu quả hoạt động kinh doanh của các
trung tâm chi phí.
• Chi phí phát sinh phải thật sự đem lại lợi ích nhất định cho hoạt động kinh
doanh của doanh nghiệp.
• Chi phí phát sinh phải ở một mức độ phù hợp với đặc điểm hoạt động chung
của bình quân ngành và phải tiết kiệm chi phí tạo sự canh tranh cho doanh nghiệp so với các doanh nghiệp cùng ngành.
Hệ thống kiểm sốt chi phi hỗ trợ đắc lực cho Ban giám đốc Cơng ty trong
việc ra quyết định: Hệ thống kiểm sốt chi phí phải tổ chức hệ thống báo cáo chi phí định kỳ, phân tích và giải thích nguyên nhân chênh lệch giữa chi phí dự tốn và chi phí thực tế, chênh lệch giữa chi phí thực tế các kỳ. Thơng qua hệ thống báo cáo chi phí, Cơng ty đánh giá được hiệu quả quản lý chi phí của từng
đơn vị thành viên và ra quyết định mở rộng đầu tư hoạt động hay cần cải tiến
hoạt động, tăng cường kiểm sốt đơn vị thành viên nào.