- Sổ cái tài khoản 152: Do kế toán tổng hợp ghi vào cuối quý
2. 3 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIệP
2.3.2. Những mặt tồn tại:
Bên cạnh những thành tựu mà Xí nghiệp đạt được trong những năm qua, Xí nghiệp còn không ít khó khăn, vướng mắt làm ảnh hưởng đến việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp. Do Xí nghiệp hoạt động trong ngành in, đặc điểm của ngành in là sử dụng rất nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau do đó công tác quản lý còn gặp nhiều khó khăn.
Việc vận dụng tài khoản hạch toán 152 chưa được hợp lý cho lắm,vì không được chi tiết cho từng tổ. Tại Xí nghiệp chỉ dùng tài khoản 152 để quản lý chung tình hình vật tư cho sản xuất, điều này sẽ không phân tích, đánh giá đúng định mức tiêu hao nguyên vật liệu tại từng tổ để có phương án sử dụng và quản lý tốt nhất vật tư trong quá trình sản xuất.
Khi mua nguyên vật liệu từ trong nước hay từ nhập khẩu Xí nghiệp đã không chi tiết cho tài khoản 152 thành:1521(Giá mua),1522(Chi phí thu mua) gây khó khăn trong việc theo dõi và hạch toán chi phí thu mua nguyên vật liệu.
Việc sử dụng nhiều phiếu xuất kho cho các lần cung ứng vật tư sản xuất làm cho việc ghi số liệu vào các sổ chi tiết vật tư hêt sức phức tạp. Chương trình kế toán trên máy tính có thể theo dõi chi tiết nhập xuất tồn vật tư nhưng các sổ chi tiết nhập xuất tồn vật tư sẽ rất công kềnh và khó quản lý khi số lượng và chủng loạI vật tư phát sinh quá lớn.
Khi xuất vật liệu để bán hay để sản xuất Xí nghiệp thường bị hao hụt vì định mức tiêu hao nguyên vật liệu chưa xác định hợp lý. Vì thế Xí nghiệp cần tính định mức tiêu hao nguyên vật liệu ở các tổ, cán bộ quản lý kho vật tư cần theo dõi việc xuất kho vật liệu chặt chẽ hơn.