- Sổ cái tài khoản 152: Do kế toán tổng hợp ghi vào cuối quý
2. 3 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIệP
2.3.1. Những mặt đạt được:
Việc tổ chức công tác kế toán ở Xí nghiệp đều tuân thủ theo đúng quy định của nhà nước với các nội dung kinh tế chính xác, rõ ràng và mang lại hiệu quả cho công việc.
2.3.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán:
Tổ chức bộ máy kế toán của Xí nghiệp với đội ngũ kế toán thông thạo nghiệp vụ và dày dạn kinh nghiệm, có uy tín trong việc chỉ đạo cho kế toán và các đơn vị trực thuộc, có mối quan hệ tốt với các cơ quan tài chính, với ngân hàng,… nên công việc kế toán không gặp mấy khó khăn và được đánh giá là tương đối hoàn thiện.
Xí nghiệp rất quan tâm đến việc trang thiết bị cho phòng kế toán, do đó phòng kế toán được trang bị khá đầy đủ với 4 máy vi tính, 2 máy in với chương trình kế toán viết sẵn hiện đại rất dễ thao tác, đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh chóng, chính xác. Chương trình kế toán được viết khá phù hợp với đặc điểm của Xí nghiệp nên giảm được cường độ lao động cho nhân viên phòng kế toán, dễ dàng trong việc kiểm tra, đối chiếu nên hạn chế được những sai sót không đáng có do lao động thủ công. Có thể cung cấp thông tin cho bộ phận cần thông tin vào bất cứ lúc nào, góp phần vào sự chỉ đạo sản xuất kinh doanh kịp thời.
Bộ máy kế toán của Xí nghiệp được tổ chức theo hình thức tập trung, phù hợp với quy mô và đặc điểm sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp, tạo tính chủ
động trong hạch toán và quản lý cho các đơn vị sản xuất trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước, góp phần làm tăng thêm hiệu quả trong sản xuất kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước, góp phần làm tăng thêm hiệu quả trong sản xuất kinh doanh và quản lý của Xí nghiệp. Bên cạnh đó, Xí nghiệp đã phân bổ quyền hạn, trách nhiệm của từng nhân viên kế toán một cách khoa học và tạo điều kiện thuận lợi cho các nhân viên kế toán hoàn thành công việc được giao.
2.3.1.2. Tổ chức hệ thống chứng từ:
Tổ chức hệ thống chứng từ, sổ, báo cáo Xí nghiệp đang sử dụng đều áp dụng theo đúng quy chế mới của Bộ Tài chính ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006. Các chứng từ kế toán sau khi cập nhật đều in ra trình kế toán trưởng và giám đốc duyệt làm cơ sở pháp lý khi lưu trữ.
- Các chứng từ, sổ sách đều phản ánh đầy đủ các nội dung, đảm bảo tính hợp lí, hợp pháp, hợp lệ.
- Ngoài hệ thống chứng từ do nhà nước quy định, hướng dẫn, Xí nghiệp đã lập thêm các chứng từ riêng và báo cáo quản trị nhằm phục vụ cho công tác quản lý nội bộ tại Xí nghiệp tốt hơn..
Hình thức sổ kế toán được sử dụng là chứng từ ghi sổ rất phù hợp với đặc điểm kế toán tại Xí nghiệp .
2.3.1.2. Tổ chức hệ thống tài khoản:
Hệ thống tài khoản kế toán được vận dụng dựa trên cơ cấu kinh doanh của Xí nghiệp và hệ thống tài khoản của Bộ Tài Chính, lại tương đối chi tiết giúp cho việc quản lý từng lĩnh vực sản xuất kinh doanh được rõ ràng, chính xác.
Các phần hành kế toán tại Xí nghiệp nhìn chung được tổ chức rõ ràng với sự theo dõi chi tiết đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các quy trình kế toán cũng được kiểm soát khá chặt chẽ.
Trong những năm qua Xí nghiệp luôn hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế đối với ngân sách nhà nước và thực hiện tinh thần trách nhiệm của Xí nghiệp đối với các đoàn thể xã hội.
Với những gì đạt được, công tác kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp đã và đang là trợ thủ đắc lực cho ban giám đốc trong quá trình quản trị hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.