- Biên bản kiểm nghiêm vật tư: Khi vật tư về đến kho, xí nghiệp có các bộ phận như: Phòng kinh doanh, phòng kỹ thuật, phòng kế toán, thủ kho tiến hành kiểm nghiệm vật tư và lập biên bản kiểm nghiệm trước khi đưa vào nhập kho. Biên bản kiểm nghiệm được lập thành 2 bản:
+ 1 bản giao cho phòng cung ứng vật tư + 1 bản giao cho phòng kế toán vật tư lưu trữ
- Thẻ kho: Do kế toán vật tư lập và chuyển cho thủ kho theo dõi. Cuối mỗi tháng thủ kho sẽ xhuyển lên cho phòng kế toán để đối chiếu với bảng nhập xuất tồn vật liệu.
- Phiếu xuất kho: Dựa vào phiếu yêu cầu được duyệt, kế toán vật tư lập phiếu xuất kho gồm 3 liên:
+ Liên 2:Chuyển cho thủ kho ghi vào thẻ kho và thủ kho chuyển lại cho kế toán vật tư để vào các sổ sách liên quan.
+ Liên 3: Người nhận giữ để theo dõi ở bộ phận sử dụng - Hoá đơn trị giá gia tăng: Do kế toán thanh toán lập thành 3 liên:
+ liên 1: lưu ở phòng kế toán + Liên 2: luân chuyển nội bộ
+ liên 3 : lưu ở bộ phận yêu cầu vật tư
- Bảng báo cáo nhập xuất tồn: Theo dõi hàng ngày cả về số lượng và giá trị. Mỗi tháng sẽ đối chiếu với thẻ kho
- Chứng từ ghi sổ: Tổng hợp các số liệu từ các bảng ghi vào chứng tử ghi sổ cuối kỳ.
- Bảng kê ghi Có tài khoản 152
- Sổ cái tài khoản 152: Do kế toán tổng hợp ghi vào cuối quý
c. Tài khoản sử dụng
- 152: nguyên liệu, vật liệu
- 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Tài khoản chi tiết: 621- 01: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tổ ống đồng 621- 02: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tổ bì thư 621- 04 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tổ in lụa 621- 05 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tổ offset 621- 09 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tổ vở - 627: chi phí sản xuất chung
- 6278: Chi phí sản xuất mua ngoài