Thực hiện, mở, quản lý, ghi chép các sổ kế toán theo qui định, theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, theo dõi số liệu về các loại vốn, các loại quỹ của xí nghiệp, xác định lời lỗ, các khoản thanh toán với nhà nước, ngân hàng, lập bảng cân đối kế toán, báo cáo tài chính theo qui định. Theo dõi và kê khai các khoản phải nộp ngân sách nhà nước hàng tháng và lập quyết toán thuế hàng năm.
Nhận xét: Bộ máy kế toán của xí nghiệp đã được xây dựng một cách chuyên môn hoá cao với công việc được phân ra cụ thể và được sự hỗ trợ của hệ thống tin học trong công tác. Vì thế có thể nói bộ phận kế toán dã hoạt động có hiệu quả giúp cho lãnh đạo nắm bắt được thực trạng của xí nghiệp. Việc phân cấp rõ ràng giúp cho công việc kế toán không bị trùng lắp và việc đối chiếu, kiểm tra, xử lý trở nên nhanh gọn và chính xác.
2.2.1.2. Tổ chức hệ thống sổ kế toán tại Xí nghiệp 1. Sổ sách sử dụng: 1. Sổ sách sử dụng:
- Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết - Bảng kê ghi Có tài khoản 152 - Bảng kẻ ghi Nợ tài khoản 152
- Bảng báo cáo nhập xuất tồn: Theo dõi hàng ngày cả về số lượng và giá trị. Mỗi tháng sẽ đối chiếu với thẻ kho
- Thẻ kho: Thẻ kho do kế toán vật tư lập và chuyển cho thủ kho theo dõi. Thẻ kho được mở theo dõi riêng cho từng loại vật tư, cuối mỗi tháng chuyển lên cho kế toán để đối chiếu với báo cáo nhập xuất tồn
- Chứng từ ghi sổ: Tổng hợp các số liệu từ các bảng ghi vào chứng tử ghi sổ cuối kỳ.