2.2.6.1.Nội dung :
Khoản chi phí này chỉ phát sinh khi doanh nghiệp nhận được nhiều đơn đặt hàng với số lượng lớn. Công ty không sản xuất kịp, bắt buộc phải thuê đơn vị bên ngoài gia công hoặc thuê công nhân của mình đem về nhà làm để kịp tiến độ sản xuất. Khoản mục này có tính chất không ổn định thường xuyên.
Nếu công nhân trong doanh nghiệp nhận gia công thì tiền gia công tính theo công đoạn sản phẩm. Đơn giá được tính dựa vào thời gian để hoàn thành từng công đoạn và tiền lương giờ. Khi đó doanh nghiệp lập bảng sản phẩm gia công theo dõi tên người nhận, số lượng giao gia công, số lượng bán thành phẩm nhận về từ đó tính ra chi phí gia công và trả tiền cho người gia công. Việc trả tiền công nay hoàn toàn tách biệt với tiền lương công nhân vì đây là khoản họ làm thêm.
Nếu thuê đơn vị bên ngoài gia công thì doanh nghiệp mở sổ theo dõi cho từng đơn vị nhận gia công. Khi xuất vật tư để giao gia công thì định khoản (Nợ 331
‘‘đơn vị nhận gc’’, Có 152). Chi phí gia công được thỏa thuận trong hợp đồng gia công. Khi hoàn thành thì căn cứ vào quyết toán vật tư, thì định khoản (Nợ 621 ‘‘tên mã hàng’’, Có 331 ‘‘đơn vị nhận gia công’’)
Do tiền lương của công nhân trực tiếp nằm trong đơn giá tiền lương được UBND duyệt nên bị khống chế về tiền lương của công nhân khi phát sinh khoản chi phí này. Nếu là công nhân gia công thì hạch toán trực tiếp vào TK154 (chi tiết cho từng mã hàng)
2.2.6.2.Kế toán chi phí thuê gia công :
a. Chứng từ sử dụng :
Trước khi thuê gia công thì đơn vị gia công sẽ ký hợp đồng gia công. Trong đó ghi rõ tiền công gia công và thời gian giao hàng. Bên nhận khi hoàn thành hợp đồng gia công sẽ gửi hóa đơn đến công ty. Công ty đựa vào hóa đơn ghi nhận khoản chi phí này.
Sổ theo dõi thuê gia công : Dùng để theo dõi số lượng NVL giao gia công chi phí gia công, thời gian giao gia công, thời gian hoàn thành và việc thanh toán chi phí gia công.
b.Tài khoản sử dụng :
TK154 ‘‘chi phí sản xuất kinh doanh dở dang’’ TK này được mở chi tiết cho từng mã hàng. TK331 ‘‘Chi phí phải trả’’
TK này được mở chi tiết cho từng đơn vị gia công. Khi phát sinh đơn vị nhận gia công mới thì mở thêm sổ chi tiết đơn vị đó.
c. Định khoản :
Ở đây chỉ theo dõi chi phí tiền công gia công còn chi phí nguyên vật liệu giao gia công được ghi nhận trong CPNVLTT. Do chi phí này có hợp đồng từ trước nên việc tính toán chi phí này rất đơn giản.
- Khi giao nguyên phụ liệu cho đơn vị gia công : Nợ TK331(Chi tiết đơn vị gia công)
- Khi hoàn thành căn cứ vào quyết toán vật tư ghi : Nợ TK621
Có 331(chi tiết đơn vị gia công)
- Nếu thuê công nhân của công ty gia công, chi phí tiền công gia công ghi : Nợ TK154
Có 331 ‘công nhân’
Chi phí gia công của Mã hàngMR34(MRA478) Nợ TK154 489.521.760
Có TK 111 489.521.760
Hạch toán chi phí thuê công nhân thêu, Wash cho mã hàng MR33(MRA052)là : Nợ 154 MR31(MRA052) 87.817.057
Có331 ‘công nhân’ 87.817.057
Hạch toán chi phí thuê nhân công thêu,Wash cho mã hàng MRA052 là : Nợ 154MR33(MRA052A) 1.499.360
Có331 ‘công nhân’ 1.499.360 Tập hợp tất cả chi phí thuê ngoài gia công như sau : Nơ154MR33(MRA052A) 1.499.360 Nợ154MR33(MRA052) 87.817.057 Nợ 154MR33(MRV260) 57.260.283 Nợ 154MR32(MRB2Q) 297.244.201 Nợ154MR32(MRB2) 25.156.000 Nợ154MR32(MRB2QA) 1.263.311 Nợ154MR31(MRG2A) 17.150.903 Nợ154MR31(MRG2Q) 15.465.586 Nợ154UV(#24236) 98.689.478 Nợ 154MR34(#MRA478) 489.521.760 Có 111 608.017.549 Có 331 483.050.390