a. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty:
Quan hệ trực tuyến
Quan hệ chức năng
Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ Phần May Khánh Hòa
b. Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận:
Đại hội cổ đông: là toàn bộ thành viên tham gia góp vốn.
Hội đồng quản trị: là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty gồm 5 thành viên. Hội đồng quản trị quyết định mọi hoạt động của Công ty thông qua sự nhất trí ý kiến của các thành viên trong Hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị bầu ra Chủ tịch hội đồng quản trị trong số các thành viên của Hội đồng. Hội đồng quản trị do Đại hội cổ đông bầu ra thông qua việc bầu các thành viên Hội đồng quản trị.
Tổ chức hành chính Kỹ thuật công nghệ Kế hoạch XNK Tổ tài vụ Phòng kế hoạch sx Ban giám đốc Xưởng cắt may 2,3, Diên phú Phòng quản trị kinh doanh
Chủ tịch hội đồng quản trị (kiêm giám đốc): có chức năng điều hành mọi hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trước Hội đồng quản trị và đối với nhà nước.
Phó chủ tịch hội đông quản trị (kiêm phó giám đốc): là người được giám đốc giao quyền quản lý nhất định để giúp giám đốc những vấn đề mang tính chiến lược. Phòng kế hoạch sản xuất: - Trưởng phòng phụ trách chung. - Phó phòng: phụ trách sản xuất- phụ trách kỹ thuật. - Phòng kế hoạch sản xuất gồm 2 bộ phận. + Bộ phận kỹ thuật công nghệ:
Quản lý chất lượng, theo dõi hướng dẫn công nghệ từ khâu cắt đến khâu may hoàn chỉnh sản phẩm.
Thiết kế may mẫu, định mức nguyên phụ liệu và lao động.
+ Bộ phận kế hoạch XNK:
Lập và quản lý xuất nhập khẩu ngắn hạn của Công ty, đàm phán, theo dõi quản lý hợp đồng.
Điều độ sản xuất và tiến độ thực hiện hợp đồng, quản lý kho tàng tổ chức vận chuyển giao hàng, nhận hàng.
Phòng quản trị kinh doanh:
- Trưởng phòng: quản lý nhân sự- phụ trách kinh doanh
+ Tổ tài vụ:
Tổ chức chỉ đạo hạch toán tổng hợp của Công ty nhằm đảm bảo sử dụng nguồn vốn của Công ty đạt hiệu quả cao theo luật pháp quy định.
Tổ chức hạch toán chính xác, kịp thời phục vụ yêu cầu sản xuất kinh doanh.
+ Tổ hành chính:
Theo dõi công tác an ninh bảo vệ, phòng cháy chữa cháy cho Công ty.
Quản lý lao động, BHXH, y tế đời sống.
Tổ chức công tác hành chính phục vụ yêu cầu sản xuất.
Các phân xưởng:
- Quản đốc phân xưởng: Phụ trách chung mọi hoạt động sản xuất của phân xưởng.
- Phó quản đốc phân xưởng: giúp việc cho quản đốc. - Tổ trưởng: trực tiếp quản lý các tổ sản xuất.
Các phân xưởng có các chức năng, nhiệm vụ:
Theo dõi tình trạng thiết bị và cung cấp điện cho các phân xưởng sản xuất.
Trực tiếp tạo ra sản phẩm.
Đóng gói, nhập kho và bảo quản sản phẩm.