Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty là những chi phí mà khi phát sinh kế toán có thể tính trực tiếp vào đối tượng tập hợp chi phí : chi phí nguyên phụ liệu, công cụ dụng cụ .
2.2.3.1.Giá nhập kho, giá xuất kho, phương pháp kế toán hàng tồn kho :
Nguyên phụ liệu của công ty chủ yếu nhập khẩu từ nước ngoài :vải chính, vải lót phụ liệu.
Hàng mua trong nước chủ yếu là : chỉ, thùng, kim may, nút, cúc,...
Nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu ủy thác (ủy thác cho các doanh nghiệp khác nhập khẩu cho công ty). Theo hính thức nhập khẩu trực tiếp có 2 hình thức : nhập khẩu trực tiếp sản xuất hàng FOB và nhập khẩu trực tiếp gia công.
Giá trị nhập kho :
- Đối với nguyên phụ liệu mua ngoài, căn cứ vào hóa đơn kế toán xác định:
Đối với hàng nhận gia công, nguyên phụ liệu chính là do khách hàng cung cấp thông qua con đường nhập khẩu có 2 trường hợp: có tính giá trị nguyên phụ liệu và không tính giá trị nguyên phụ liệu, thuế nhập khẩu do khách hàng chịu. Nguyên phụ liệu khách hàng giao mà không tính giá nguyên phụ liệu thì giá trị của nguyên phụ liệu chỉ phản ánh ở tài khoản ngoài bảng TK002- “hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công”. Nguyên phụ liệu có tính giá trị thì vẫn xác định giá trị nhập kho theo nguyên tắc giá gốc. Ngoài nguyên phụ liệu chính còn có nguyên liệu phụ như chỉ, thùng, bao bì…trong hợp đồng gia công có thể có đơn giá hoặc không tùy theo thỏa thuận của hai bên.
* Giá trị xuất kho : Do sản xuất, gia công theo các mã hàng, các mã hàng do khách hàng yêu cầu về quy cách, mẫu mã, chất lượng...nên Công ty xác định giá trị xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh ( nhập giá nào xuất giá đó).
2.2.3.2. Phương pháp kế toán hàng tồn kho :
- Xuất phát từ đặc điểm sản xuất là tình hình nhập xuất vật tư được tiến hành thường xuyên, liên tục. Công ty đã áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho nhằm đảm bảo phản ánh các loại vật tư, thành phẩm của công ty một cách kịp thời.
- Hàng ngày căn cứ vào số liệu kế toán, lãnh đạo Công ty biết được tình hình biến động, tồn kho của các loại vật tư, thành phẩm.
Giá trị thực tế nhập kho = Giá mua (chưa có VAT) + Các chi phí liên quan
Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế, kế toán sẽ tiến hành đối chiếu với sổ sách. Nếu có sự chênh lệch, kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh và người có trách nhiệm sẽ xử lý các trường hợp thiếu hoăc thừa vật tư.