1.3.3.1. Nội dung và nguyên tắc hạch toán:
- Chi phí sản xuất là những chi phí có liên quan đến việc tổ chức, quản lý và phục vụ sản xuất ở các phân xưởng, bộ phận sản xuất ngoài chi phí và vật tư trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp như: tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất dùng cho phân xưởng, khấu hao TSCĐ đang dùng ở phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền ngoài những chi phí kể trên.
Nguyên tắc hạch toán CPSXC- TK627:
- TK 627 được mở chi tiết cho từng phân xưởng, bộ phận sản xuất.
- Cuối kỳ kế toán tiến hành kết chuyển CPSXC vào bên nợ TK154- “CPSXKDDD” hoặc bên nợ TK631-“giá thành sản xuất”.
- TK627 không sử dụng cho các doanh nghiệp sản xuất thương mại.
154
K/c chi phí NCTT
Hoặc (kiểm kê
đinh kỳ)
622 334
Tính ra tiền lương phải trả
335 3382,3383,3384 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ Trích trước tiền lương Nghỉ phép CNSX 631
1.3.3.2. Tài khoản sử dụng:
Để hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK627-“CPSXC”. Kết cấu và nội dung phản ánh TK627- CPSCC.
Bên nợ:
- Tập hợp CPSXC phát sinh trong kỳ theo khoản mục quy định. Bên có:
- Các khoản giảm CPSX (nếu có).
- Kết chuyển hoặc phân bổ CPSX cho các đối tượng có liên quan để tính giá thành sản phẩm.
TK627 không có số dư cuối kỳ. TK627 không có 6 tài khoản cấp 2.
TK6271- Chi phí nhân viên phân xưởng. TK6272- Chi phí vật liệu.
TK6273- Chi phí dụng cụ sản xuất.
TK6274- Chi phí khấu hao tài sản cố định TK6277- Chi phí dịch vụ mua ngoài TK6278- Chi phí khác bằng tiền.
1.3.3.3. Phương pháp hạch toán:
- Khi tính tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý và công nhân phục vụ ở các phân xưởng sản xuất.
Nợ TK6271- CPSXC
Có 334- Phải trả công nhân viên.
- Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ tiền lương của nhân viên phân xưởng (phần được tính vào chi phí).
Nợ TK6271- CPSXC
Có TK338(3382,3383,3384).
- Giá trị vật liệu xuất kho dùng chung cho phân xưởng Nợ TK6272- CPSCC
Có TK152 (kê khai thường xuyên) Hoặc Có TK611 (kiểm kê định kỳ).
- Khi xuất dùng công cụ, dụng cụ cho phân xưởng. Nợ TK6273- CPSXC
Có TK153 :phân bổ một lần(KHTX) Hoặc có TK611 (kiểm kê định kỳ)
Có TK142: phân bổ nhiều lần.
- Khấu hao tài sản cố định đang dùng tại phân xưởng. Nợ TK6274- CPSXC
Có 214- Hao mòn tài sản cố định. Đồng thời ghi Nợ TK009.
- Chi phí điện nước, điện thoại, thuê nhà xưởng, nhà kho, chi phí sửa chữa tài sản cố định thuê ngoài,…thuộc phân xưởng sản xuất.
Nợ TK 6277- CPSXC Có TK111,112,331.
- Trường hợp sửa chữa TSCĐ một lần có giá trị lớn, kế toán có thể sử dụng phương pháp trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ tính vào CPSX:
+ Khi trích trước chi phí sửa chữa, ghi: Nợ TK627- CPSXC
Có TK335- Chi phí phải trả. + Khi chi phí thực tế phát sinh, ghi: Nợ TK335- Chi phí phải trả
Có TK111,112,241…
- Trường hợp sửa chữa TSCĐ một lần có giá trị lớn, kế toán sử dụng phương pháp tính dần số đã chi phí sửa chữa TSCĐ thuộc phân xưởng sản xuất, tính vào CPSXC.
+ Khi chi phí sửa chữa TSCĐ thực tế phát sinh, ghi: Nợ TK1421,242- Chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn.
+ Khi tính dần chi phí sửa chữa TSCĐ vào CPSXC, ghi: Nợ TK627- CPSXC
Có TK1421,242- Chi phí trả trước - Nếu có phát sinh các khoản giảm chi phí: Nợ TK111,112,138
Có TK627- CPSXC.
- Cuối kỳ, kết chuyển hoặc phân bổ CPSXC cho các đối tượng có liên quan theo tiêu chuẩn phù hợp để tính giá thành sản phẩm, công việc hay lao vụ hoàn thành.
Nợ TK154 (kê khai thường xuyên)- CPSXKDDD Hoặc Nợ TK631 (kiểm kê định kỳ)
Có TK627- CPSXC.