Giải pháp hoàn thiện hoạt động giám sát

Một phần của tài liệu (LUẬN văn THẠC sĩ) hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ tại các doanh nghiệp chế biến xuất khẩu thủy sản ở tỉnh bình thuận (Trang 79 - 80)

Giám sát là việc theo dõi kiểm tra xem có thực hiện đúng theo những quy định không? Hoạt động giám sát trong hệ thống KSNB nhằm kiểm sốt, phân tích, đánh giá tính hữu hiệu, hiệu quả trong thiết kế và vận hành hệ thống KSNB và tính phù hợp với tình hình kinh doanh mới ở DN. Thơng qua hoạt động giám sát giúp phát hiện các khiếm khuyết trong hệ thống, từ đó có biện pháp tháo dỡ. Chính vì vậy mà các nhà quản lý điều hành cần nâng cao nhận thức về hoạt động giám sát cho các nhân viên, các bộ phận, phòng ban trong DN. Ngoài việc thực hiện giám sát lồng ghép vào các thủ tục kiểm soát trong các hoạt động thường nhật của nhân viên, bộ phận thì các nhà quản lý cần tăng cường kiểm tra đối chiếu với các báo cáo tình hình thực hiện tại bộ phận mình quản lý. Khi thực hiện hoạt động giám sát cần thực hiện theo đúng trình tự, thủ tục, nội dung, xây dựng chương trình và kế hoạch giám sát phù hợp cho từng đối tượng giám sát mà không gây ảnh hưởng đến hoạt động của các bộ phận khác.

Tất cả các DN qua khảo sát hiện nay là các công ty cổ phần nên trong cơ cấu tổ chức quản lý đều thành lập ban kiểm soát theo quy định của luật DN năm 2005. Tuy nhiên ban kiểm sốt vẫn chưa phát huy tính độc lập trong kiểm tra, giám sát tại các DN. Để khắc phục được nhược điểm này, các nhà quản lý cấp cao cần nâng cao nhận thức về vai trò quan trọng của ban kiểm sốt trong việc ngăn ngừa, phát hiện sai sót, gian lận trong hệ thống KSNB. Từ đó tạo điều kiện cho ban kiểm soát tiếp cận các hoạt động một cách khách quan, trung thực để có thể đưa ra biện pháp xử lý kịp thời.

Mặt khác để có tăng cường cho hoạt động giám sát định kỳ, các DN nên mời các kiểm toán viên độc lập với chi phí dịch vụ vừa phải để thực hiện kiểm toán hoặc về lâu dài DN nên tổ chức bộ phận kiểm tốn nội bộ. Điều này giúp ích cho các DN trong việc đánh giá, thay đổi hệ thống KSNB ngày càng phù hợp khi các nhà quản lý

điều hành có thể trao đổi thẳng thắng và nhận được những kiến nghị bổ ích từ kiểm tốn nội bộ và kiểm toán độc lập.

Một phần của tài liệu (LUẬN văn THẠC sĩ) hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ tại các doanh nghiệp chế biến xuất khẩu thủy sản ở tỉnh bình thuận (Trang 79 - 80)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(86 trang)