Triển lãm tài liệu lưu trữ là hình thức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phổ biến hiện nay. Chủ đề triển lãm hướng tới các dịp kỷ niệm, các ngày lễ lớn của dân tộc và gắn liền với những sự kiện, bước ngoặt quan trọng trong lịch sử Việt Nam như Cách mạng tháng Tám năm 1945, Chiến thắng Điện Biên Phủ năm 1954, Đại thắng mùa Xuân năm 1975... Có thể khẳng định rằng, nội dung các triển lãm hiện nay phù hợp với chương trình mơn Lịch sử nói chung và lịch sử Việt Nam giai đoạn 1945 - 1975 nói riêng.
Mặt khác, triển lãm tài liệu lưu trữ không chỉ thiên về nội dung giáo dục, tuyên truyền, phục vụ nhiệm vụ chính trị của Đảng, Nhà nước trong từng thời
kỳ lịch sử mà cịn có hình thức nghệ thuật, hấp dẫn và lôi cuốn. Thông qua triển lãm tài liệu lưu trữ, học sinh tiếp nhận kiến thức lịch sử một cách tự nhiên, nhẹ nhàng từ các hình ảnh, tư liệu, hiện vật... sống động. Đồng thời, kiến thức lịch sử của học sinh sẽ được mở rộng, khơng bó hẹp trong phạm vi sách giáo khoa.
Để khắc phục thực tế hiện nay là đa số triển lãm tài liệu tại cơ quan lưu trữ, bảo tàng ở một địa điểm nhất định, hạn chế số lượng độc giả đến tham quan triển lãm; có thể tổ chức triển lãm lưu động, triển lãm trực tuyến tài liệu lưu trữ sau khi triển lãm cố định. Triển lãm tài liệu lưu trữ lưu động được tổ chức trong một thời điểm nhất định, tại nhiều địa phương khác nhau trong cả nước. Triển lãm tài liệu lưu trữ lưu động khắc phục hạn chế về không gian và thời gian. Học sinh được tiếp cận trực tiếp với tài liệu gốc ngay tại địa phương. Song khi tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ lưu động, cần tính đến một số yếu tố như thời gian, kinh phí vận chuyển tài liệu, độ an tồn tài liệu, các địa phương phải bố trí địa điểm để triển lãm và triển lãm chỉ tổ chức trong thời gian có hạn.
Những hạn chế của triển lãm tài liệu lưu trữ lưu động được khắc phục triệt để khi triển lãm tài liệu lưu trữ trực tuyến. Triển lãm tài liệu lưu trữ trực tuyến không tốn thời gian, kinh phí để di chuyển tài liệu; không cần không gian, triển lãm với thời gian dài... và học sinh ở bất cứ đâu cũng có thể truy cập xem triển lãm vào bất cứ lúc nào. Có thể triển lãm trực tuyến tài liệu trên trang thông tin điện tử của cơ quan lưu trữ hoặc một website chuyên dụng. Trên trang thông tin điện tử của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước http://www.luutruvn.gov.vn (http://www.archies.gov.vn) đang có hai triển lãm tài liệu lưu trữ trực tuyến, đó là triển lãm “Chủ tịch Hồ Chí Minh với Trung Quốc” và triển lãm “Quan hệ hợp tác Việt Nam - Liên bang Nga trong lĩnh vực đào tạo”.
Tuy nhiên, đối với triển lãm trực tuyến tài liệu lưu trữ, học sinh không được tiếp cận trực tiếp với tài liệu. Tài liệu là ảo nên độ tin cậy, tính thuyết
phục khơng cao bằng triển lãm tài liệu lưu trữ lưu động. Ngoài ra, khi triển lãm tài liệu lưu trữ trực tuyến có thể gặp một số sự cố về mạng Internet như lỗi mạng, nghẽn mạng...